Når der opstilles inventar, skal generelle reglerfor brand- og flugtveje altid overholdes:

• Flugtvej må ikke spærres af inventar, roll-ups eller personer m.m. Bredde på flugtveje afhænger af område og inventar
• Afstand mellem stande eller posters. Minimum afstand afhænger af område og ønsket inventar
• Inventar og scener min. 1 m fra væg
• Udstyr til stande, der kræver strøm (udover pc/tv-skærm) skal godkendes af Teknisk Service
• Roll-ups og print skal være printet på brandhæmmende materiale med minimum følgende brandcertificering:NEN EN 71-2 / NTA-8007 / B1. Dette kan bl.a. sikres ved at bestille ved Grafisk Center.
•  Ingen afdækning af vinduer og døre. Ingen popcornmaskine eller røgmaskine indendørs – eller lignende udstyr, der kan udløse alarmer/sensorer
• Ingen telte el.lign. indendørs (også oppustelige)
• Ingen levende lys - LED lys og lyskæder på batteri er ok
• Ingen ophængning (papir, flag, balloner)

Ved brug af funktionsområderskal følgende regler ydermere overholdes:

• Et funktionsområde må have en størrelse af op til 250 m2
• Højst 1,5 person pr. m2
• Højst 6,0 m til nærmeste flugtvejspassage
• Ved bordopstilling skal afstanden mellem borde i rækker være mindst:
  • 1,6 m ved bordopstillinger med stole på begge sider af bordet
  • 0,8 m ved bordopstillinger med stole på kun den ene side af bordet
  • 0,8 m fra langsiden af bordkant til væg
  • Hvis bordenden benyttes til siddeplads, skal der være mindst 0,8 m fra bordende til flugtvejspassage
• Ved bordopstilling med runde borde skal afstanden mellem bordene mindst være 1,6 m.
• Udlægning af gangarealer inden for funktionsområdet skal have en bredde på mindst 1 cm for hver person, der skal passere gangarealet for at komme til de flugtvejspassager, som er vist på pladsfordelingsplanen. Dog mindst 30 cm i sædeniveau ved stolerækker og 50 cm i bordniveau ved bordopstilling.