Ved arrangementer med over 150 personer i et lokale kræves en godkendt pladsfordelingsplan.

En pladsfordelingsplan viser hvordan borde, stole, scener m.m. opstilles i lokalet.

Mange fællesområder på SDU har i forvejen godkendte pladsfordelingsplaner. Brug dem hvis muligt.

Hvis der er behov for andre opstillinger end de planer, så skal der udfærdiges en ny pladsfordelingsplan, som skal godkendes via kommunen. Behov og mulighed for dette afstemmes med Teknisk Service. Omkostninger afholdes typisk af arrangøren.

Funktionsområder

Nogle af SDUs fællesområder har godkendte pladsfordelingsplaner med funktionsområder. Det betyder, at du som arrangør kan ønske forskellige opstillinger uden at skulle søge ny godkendelse, så længe du overholder SDUs generelle brandregler.

Eksempler på områder med funktionsområder:

• Campustorvet (Odense)
• Gl. fredagsbar (Odense)
• Restauranten (Odense)
• Aksen ved U300/U301 (Odense)

Tilladelse til at udskænke alkohol søges hos politiet. Læs nærmere omkring hvilken type af arrangementer, der skal søge om lejlighedstilladelse her.

Der er forskellige grunde til at du kan skulle søge byggetilladelse f.eks. hvis du:

• Opsætter ikke-certificerede telte eller scener
• Opsætter telt til over 150 personer
• Opsætter scene over 50 m² eller over 1 meter høj
• Planlægger overnatning med mere end 50 personer i samme lokale

Certificerede telte og scener kan i nogle tilfælde opstilles uden tilladelse – kontakt Teknisk Service for afklaring.

Ved større udendørsarrangementer kan du have brug for tilladelse fra kommunen, fx hvis du bruger kommunale arealer (som B1913’s boldbaner ved SDU Odense) eller hvis du spiller høj musik, der kan genere naboer (fx ved semesterstartsfest).
Tilladelse søges via kommunens digitale selvbetjening med MitID. Du skal bl.a. kunne oplyse:

• Beskrivelse af arrangementet
• Areal og tidsplan
• Musik og forventet lydniveau
• Pladstegning