Ved overenskomst- og aftaleforhandlingerne i 2024 har Finansministeriet og centralorganisationerne indgået Cirkulære om Aftale om opsparing af frihed, der har virkning fra den 1. maj 2025.
Elever er undtaget fra aftalen.
Der er ikke tale om ny frihed, men en ny mulighed for opsparing af allerede eksisterende frihed.
Muligheden for at afholde særlige feriedage præcis som du plejer, gør sig fortsat gældende. Så hvis du allerede har planlagt dine særlige feriedage, og ønsker at afholde dem som planlagt, så skal du ikke foretage yderligere.
Opsparing af frihed træder ikke i stedet for muligheden for at overføre feriedage til næste ferieår. Denne mulighed har du fortsat.
Reglerne er nærmere beskrevet i det følgende.
Som medarbejder har du ret til at opspare frihed med henblik på senere afholdelse. Det gælder følgende frihed:
- Opsparing af særlige feriedage
- Opsparing af afspadsering optjent som godtgørelse for over- og merarbejde jf. relevante overenskomster.
Almindelig flekstid er ikke omfattet og kan derfor ikke opspares efter disse regler.
Hvis du som medarbejder har optjent særlige feriedage, kan du opspare særlige feriedage til afholdelse på et senere tidspunkt. Du kan til enhver tid maksimalt opspare frihed svarende til 15 dage. Der må højest opspares sammenlagt 8 dages frihed efter regler om over – og merarbejde og 15 dage i alt inkl. særlige feriedage.
Ønsker du at opspare særlige feriedage, skal du anmode om dette via anmodningsblanketten (SDU Forms) inden 1. september i afholdelsesperioden for særlige feriedage. Anmodningsblanketten er tilgængelig på SDUnet hele august måned.
Eksempel: Ønsker du at opspare 3 af dine 5 særlige feriedage optjent i ferieåret 2024 (dem som du får til rådighed 1. maj 2025) skal du anmode om dette senest 1. september 2025 via anmodningsblanketten.
De særlige feriedage, der herefter ligger på opsparingskontoen i HCM, skal anvendes efter gældende regler.
Som medarbejder kan du opspare afspadsering optjent som godtgørelse for over- og merarbejde, herunder:
- Overarbejde efter Statens Arbejdstidsaftale § 8
- Merarbejde efter Statens Arbejdstidsaftale § 9
- Weekendarbejde efter Statens Arbejdstidsaftale § 14
- Konverteret ulempegodtgørelse efter Statens Arbejdstidsaftale § 13
- Merarbejde efter Overenskomst for Akademikere i staten § 14
Eksempel: Statens arbejdstidsaftale gør sig gældende for ansatte, der er omfattet af OAO-S Fælles Overenskomsten samt ansatte omfattet af CO10 Fællesoverenskomsten. Det vil for eksempel sige ansatte under HK-overenskomsten, kontorfuldmægtige, laboranter, IT-medarbejdere, betjente og værkstedsledere mm. Hvis du er i tvivl, om du er omfattet af Statens arbejdstidsaftale, kan du henvende dig tilSDU HR Ansatte. Du kan også kontakte din tillidsrepræsentant.
Statens arbejdstidsaftale gælder IKKE ansatte, der er omfattet af Akademiker Fællesoverenskomsten (AC-overenskomsten). For denne gruppe ansatte vil alene gælde godtgørelse for over – og merarbejde efter reglerne i AC-overenskomstens § 14, der dog på SDU kun gælder for AC-fuldmægtige og akademiske medarbejdere.
Medarbejderen skal give besked om opsparing til nærmeste leder inden afspadseringsfristens udløb, dvs. senest 3 måneder efter opgørelsesperiodens udløb jf. Statens arbejdstidsaftale § 10 stk. 1.
Der må højest opspares sammenlagt 8 dages frihed efter regler om over – og merarbejde, og 15 dage i alt inkl. særlige feriedage.
Har man aftalt at få honoreret timerne som en udbetaling, kan timerne ikke opspares.
Man skal være opmærksom på, om der er særskilte lokalaftaler på ens område, der angiver andre afholdelsesaftaler i forbindelse med over- og merarbejde efter disse regler.
Den opsparede frihed kan afholdes i timer eller dage efter aftale med nærmeste leder.
Den opsparede frihed afholdes med den løn og de eventuelle tillæg, der på afholdelsestidspunktet følger af de gældende regler for den pågældende type frihed som afholdes.
Du kan afholde op til 8 dages frihed pr. kalenderår, og op til 2 dage i sammenhæng.
Tidspunktet fastlægges efter aftale med nærmeste leder, som i det omfang det er foreneligt med driften, skal acceptere afholdelse i overensstemmelse med dit ønske.
Hvis du ønsker at afholde mere frihed end 8 dage årligt eller mere end 2 dage sammenhængende frihed, kan det kun ske efter aftale med din nærmeste leder.
Som medarbejder skal du meddele din leder, hvilken type frihed du ønsker at afholde. Det vil sige, at du skal oplyse, om det er opsparet særlige feriedage eller over- og merarbejde, du ønsker at anvende i forbindelse med afholdelse af friheden.
Hvis du som medarbejder er syg, når en planlagt afholdelse af frihed begynder, har du ikke pligt til at påbegynde afholdelsen. Du skal derfor melde dig syg, inden arbejdstidens begyndelse på dage, hvor du havde planlagt at afholde frihed.
Hvis du bliver syg under afholdelse af dine opsparingsdage, afholdes dagene efter planen.
Der er ikke fastsat nogle regler for, hvornår den opsparet frihed skal være brugt.
Der er kun regler for hvor mange dage, der kan opspares samt rammer for afholdelse.
På SDU er det besluttet, at særlige feriedage ikke kan komme til udbetaling.
Særlige feriedage administreres i HCM via anmodningsblanket i SDU-Forms.
Over – og merarbejde administreres lokalt i et Excel-ark af de fraværsansvarlige.
- Medarbejder anmoder om opsparing af særlige feriedage via anmodningsblanketten (SDU Forms) inden 1. september.
- SDU HR flytter de særlige feriedage til ”Opsparing af særlige feriedage ” i HCM.
Anmodningsblanketten journaliseres i WorkZone af SDU HR på den enkelte medarbejder med titlen ”Dokumentation for opsparing af særlige feriedage (årstal)"
- Medarbejder laver en aftale med nærmeste leder om opsparing af afspadsering optjent som godtgørelse efter reglerne i Statens Arbejdstidsaftale om over- og merarbejde (§ 8 / § 9) og weekendarbejde (§14), konverteret ulempegodtgørelse (§ 13) samt merarbejde efter Overenskomst for Akademikere i staten (§ 14).
- Den lokale fraværsansvarlige noterer timerne/dagene i et Excel-ark.
Aftale om opsparet afspadsering optjent som godtgørelse for over- og merarbejde skal journaliseres i WorkZone af SDU HR på den enkelte medarbejder med titlen ”Dokumentation for opsparing af frihed (årstal)”.
- Medarbejder aftaler afholdelse af opsparet frihed med nærmeste leder og giver besked til den fraværsansvarlige.
- Medarbejderen sender en anmodningsblanket (SDU-Forms) til SDU HR om flytning af opsparede særlige feriedage til særlige feriedage.
- SDU HR flytter de opsparede særlige feriedage i HCM, så medarbejdere kan planlægge dagene til afholdelse i HCM.
- Ved afholdelse af opsparet frihed som godtgørelse for over- og merarbejde nedskriver den lokale fraværsansvarlige medarbejderens saldo i Excel-arket.
Aftale om afholdelse af opsparet frihed journaliseres i WorkZone af SDU HR på den enkelte medarbejder med titlen ”Dokumentation for afholdelse af opsparet frihed (årstal)”.