Nej, din Copilot er personlig. Præcis som Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams og resten af Microsoft 365-pakken er det. Som noget nyt giver premium-licensen flere muligheder for at samarbejde i Copilot – for eksempel kan du nu vælge at dele agenter, invitere andre til dine notesbøger og til at arbejde sammen om chatsvar. Men din Copilot er dit eget arbejdsområde, hvor du selv bestemmer, hvad der deles med andre. Kun betroede medarbejdere i SDU IT har adgang til sikkerhedslogs, som efter konkret vurdering kan benyttes til efterforskning af informationssikkerhedshændelser, kvalitetssikring, lovpligtige undersøgelser og lignende.
Det korte svar er: Nej og nej. Det lidt længere svar: Copilot følger de samme adgangsrettigheder som resten af Microsoft 365, og den kan kun finde og bruge indhold, som du allerede har adgang til. Derfor er det dog stadig vigtigt, at vi rydder op i delinger, mapper, Teams- og SharePoint-sites. Ikke fordi Copilot ændrer på selve adgangen, men fordi den gør eksisterende adgange synlige.
Nej, Copilot holder ikke øje med, hvad du laver. Med premium-licensen er Copilot er indbygget i alle M365-programmerne, men den gør ikke noget, før du aktivt beder den om det.
Nej, IT følger ikke med i, hvad du bruger din personlige Copilot til. Kun i yderste tilfælde kan der være særlige situationer, hvor relevante oplysninger skal kunne findes frem – for eksempel ved aktindsigt, sikkerhedshændelser eller andre formelle sager – men det sker ikke som overvågning af enkelte medarbejderes arbejde eller produktivitet. Du skal dog være klar over, at din aktivitet i Copilot logges i lighed med andre M365 tjenester. Kun betroede medarbejdere i SDU IT har adgang til sikkerhedslogs, som efter konkret vurdering kan benyttes til efterforskning af informationssikkerhedshændelser, kvalitetssikring, lovpligtige undersøgelser og lignende.
Nej. Copilot kan ikke pludselig begynde at sende mails, flytte filer eller booke møder på dine vegne, mens du vender ryggen til. Den kan hjælpe dig med at skrive, opsummere og foreslå næste skridt, men det er stadig dig, der har styringen. Copilot tager ikke initiativ til noget på egen hånd.
Nej. Når du bruger Copilot på SDU, bliver hverken dine interaktioner eller filer brugt til at træne Microsofts AI-modeller. Dine data bliver behandlet inden for det samme sikre miljø som resten af Microsoft 365 – selv når Copilot bruger websøgning til at svare. Du skal blot sørge for at være logget ind med din SDU-konto, når du bruger Copilot.
Nej, det kan du ikke. Til gengæld bestemmer du selv, hvor meget og hvordan, du bruger den. Tænk på det som et ekstra værktøj i værktøjskassen: Det er der, når det giver mening for dig, og du kan tage det i brug i dit helt eget tempo.
Ja. Lige nu er Copilot det absolut sikreste AI-værktøj, vi har til rådighed på SDU, fordi det hører under vores øvrige aftale om databeskyttelse hos Microsoft. Det betyder, at du trygt kan tage det i brug i dit arbejde – også med interne og fortrolige oplysninger. Længere nede på siden guider vi dig igennem alt, hvad du skal vide for at bruge Copilot Premium ansvarligt på SDU.
God fornøjelse med at lære det nye værktøj at kende.