SDU's billedebibliotek

Mangler du billeder, er her nedenfor nævnt et par billedbureauer/databaser. Orientér dig venligst i SDU's billedeguidlines først.

Colourbox
Colourbox kan benyttes som billedebureau/database, det kræver licens fra SDU. Information om oprettelse som bruger af Colourbox finder du her. (åbner i Sharepoint)

Unsplash
På unsplash.com finder du gode, og ofte gratis billeder. 

Skyfish-ansvarlige

Der er udpeget ansvarlige for Skyfish fra alle fakulteter og enheder. De Skyfish-ansvarlige sørger for at uploade billeder fra deres eget ansvarsområder.

• SDU RIO: 
• Økonomiservice: Gitte Thrane Christensen
• Studieservice: 
• HR-service: Jette Dall Klitgaard  /(Ole Sørensen)
• Universitetsbibliotek: Jeppe Lomholt
• SAMF: Klaus Elkær
  
• HUM: Rune Nørgaard Jørgensen
• TEK:  Jonas Berg
• SUND: Pernille Bjerregaard Jensen
• NAT: Trine Søndergaard
• Esbjerg: Sara Christine Nielsen
  
• Kolding: Anne Lieberg
• Sønderborg: Lene Hviid Petersen
• Slagelse: Kirsten Lambert
• København/SIF: Stig Krøger Andersen
• SDU Kommunikation / Grafisk Center: Mikkel Larris (administrator)

Oversigt brugerrettigheder

	Skyfish ansvarlige	Administrator
SDU billedbibliotek	Se og upload	Se, upload og rediger
Fakultets- og områdemapper	Se, upload og rediger	Se, upload og rediger

Retningslinjer for Skyfish-ansvarlige

Upload af billeder

Skyfishansvarlige skal sørge for at billeder taget på deres ansvarsområde uploades til Skyfish.

I forbindelse med upload skal du som Skyfishansvarlig sørge for, at billeder er tagget korrekt og forsynet med downloadnoter, der tydeligt angiver, til hvilke formål de enkelte billeder må bruges. Billeder som ikke er forsynet med downloadnoter eller andre forbehold omkring brug regnes i udgangspunktet for at være tilgængelige for brug af alle afdelinger og formål på SDU. Men sørg for en god ordens skyld for at spørge, om det er i orden at benytte billedet til det aktuelle formål.

Som Skyfishansvarlig  kan du lægge billeder ind i eget fakultets undermappe uden for SDU-Billedbibliotek. Her vil du også kunne tildele enkelte brugere adgang. Billeder placeret under egen enhed/ fakultet skal forsynes med en tydelig angivelse af, hvilke formål de må bruges til.

Det kan være en fordel at man i stedet for at tildele særlig adgang til enkeltbrugere, deler en særlig mappe som en specifik bruger vil have adgang til.

Husk desuden, at alle billeder der placeres i mappen SDU billeder til Templafy automatisk kan anvendes gennem Templafy, og derfor skal billederne være godkendt til almen SDU-brug.

Forskellen på adgang og deling

Adgang tildeles hver enkelt bruger i brugeradministrationen mens deling foregår ved at man sender et link til mappen i en mail.

Tagging/taxonomi

Fremsøgning af relevante billeder er afhængig af at billederne i databasen er tagget korrekt, hvorfor det er absolut nødvendigt at de Skyfish-ansvarlige fra enheder og fakulteter sørger for at tagge alle billeder med relevante nøgleord. Se listen med keywords / taxonomi.

Tagging

Det kan være en god ide at sørge for navngivning og tagging inden upload, så alle billeder er sikret korrekte metatags og retvisende titler.

Det foreslås at billeder bibeholder deres oprindelige kameranummerering og tilføjes en relevant titel. F.eks.  jubilaeum_2016_IMG_0021.jpg

Tagging og navngivning kan der arbejdes med i f.eks. Lightroom(Adobe Photoshop Lightroom).

Tilgængelighed

Som udgangspunkt skal alle billeder der uploades til Skyfish være tilgængelige for andre Skyfish brugere på SDU. Hvis der lægges billeder ind som ikke må anvendes af andre, skal du forsyne dem med en downloadnote, der tydeligt angiver, at de kun må anvendes under visse omstændigheder og med angivelse af kontaktperson.

Som Skyfishansvarlig kan du uploade til specifikke mapper som andre ikke kan se for midlertidig og intern brug. Men selvom der uploades til en skjult mappe, så skal billederne stadig være tagget og forsynet med download-noter.

Hvordan finder jeg det billede, jeg skal bruge i Skyfish?

Den nemmeste måde at finde billeder i Skyfish er ved at søge på udvalgte nøgleord. Hvis du eksempelvis vil finde billeder fra Kolding, så søger du blot på ”Kolding” i søgefeltet.

I Skyfish ligger der både billeder, som er frit tilgængelige for alle medarbejdere på SDU, men der ligger også billeder, der er begrænset brugsret til. Hvis der er begrænset brugsret til et billede, vil det tydeligt fremgå på billedet.

I den fælles mappe "SDU-Billedebibliotek" ligger  billeder som er til fri afbenyttelse for alle medarbejdere på SDU. Billederne er også tilgængelige gennem Templafy, så du kan bruge dem i Word og Powerpoint.

Ud over mappen med de frit tilgængelige billeder, så er der desuden bygget en mappestruktur op, hvor hvert enkelt fakultet samt fællesområdet har deres egne mapper. Som udgangspunkt skal alle billeder i Skyfish være frit tilgængelige for alle, men tjek altid om der er begrænset brugsret på et billede, hvis du downloader et billede udenfor din egen enhed.

Redigering af billeder

Det er muligt at foretage en simpel redigering i Skyfish. Eksempelvis er det muligt at foretage en beskæring, så billedet passer til billedeformaterne på SDU. De forskellige formater til hjemmesiden ligger som standard i beskæringsværktøjet. Se eventuelt vejledningen for beskæring i Skyfish.

Når du har beskåret et billede, skal du downloade billedet og gemme det på din egen computer. Den beskårne udgave af billedet skal ikke gemmes i Skyfish. Det skal fx lægges ind i mediebiblioteket i Sitecore, hvis det skal bruges på hjemmesiden.

Hvem kan blive oprettet som bruger i Skyfish?

Alle medarbejdere kan som udgangspunkt blive oprettet som bruger i Skyfish.
Almindelige brugere skal kun have adgang til at se den generelle mappe med billeder: SDU-Billedebibliotek.

Nye brugere oprettes med SDU-email-adresse som brugernavn. De modtager en mail med password og link ved oprettelsen.

Har du brug for at beskære et billede i Skyfish finder du vejledningen step by step her.