SDU beder alle bestillere af print og grafisk design overveje bestillingen ud fra et bæredygtighedsprincip:
- Overvej, om det er nødvendigt at trykke fysiske materialer.
- Overvej, om designopgaven kræver grafiske designprogrammer eller kan løses ved at bruge en SDU-skabelon i Word eller PowerPoint
- Bestil altid det absolutte minimum. Grafisk Center kan hurtigt genoptrykke printmaterialer
- Bestil ikke grafisk design eller print, medmindre det er til et fast defineret, aftalt og godkendt produkt til en slutbruger. Slutbruger kan være en intern enhed på SDU.
Grafisk Centers grafikere leverer:
- Design til større opgaver, der kræver InDesign eller Photoshop
- Sparring til SDU’s designskabeloner. De er on brand og nemme at bruge.
- Råd, vejledning og udvikling af visuelle identitetsmarkører, der overholder SDU’s designguide
Grafisk Center leverer ikke:
- Grafisk design eller print til enkelte medarbejderes eget brug eller private brug
- Grafisk design til primært interne møder, kladder, uafklarede projekter og ikke fastsatte deadlines Rentegning af enkeltstående figurer, baseret på figur-elementer i Microsofts office-programmer. I Templafy ligger prototyper på kasser, pile og diagrammer i SDU-design, som frit kan benyttes.
- Gratis billeder
- Specialtryk uden omkostninger. Kræver en opgave ekstern leverance (f.eks. særligt papir, et særligt format eller andet), afstemmes dette med bestiller, og prisen på den samlede opgave viderefaktureres til bestiller.
Kunders bestilling og levering
Grafisk Center er ikke tilført flere ressourcer, og alle opgaver skal derfor fortsat bestilles og planlægges. Ved mindre opgaver, bestil da 5 arbejdsdage før deadline. Ved større opgaver som rapporter bestil da gerne 6 uger før deadline.
Forvent, at vi tager en dialog om deadline, opgavetype, tidsforbrug, opgaveomfanget og delleverancer som korrekturrunder.
For at kunne møde alle deadlines er der begrænsning på korrekturrunder. Tekster og billeder skal derfor være final. Det vil sige, at teksten skal være godkendt til tryk af alle interessenter. Billederne skal leveres i høj opløsning, hvis opgaven skal printes.