SDU's indkøbsorganisation

Universitetsdirektøren er formand for styregruppen for indkøb, som herudover består af ledende medarbejdere fra hvert fakultet og fællesadministrationen. Styregruppens primære opgave er at sikre beslutnings- og ledelseskraft på indkøbsområdet samt at sikre implementering og overholdelse af den altid gældende indkøbspolitik og -strategi.

Medlemmer:

• Thomas Buchvald Vind, Universitetsdirektør
• Niels Kring, Sekretariatschef, NAT
• Kirsten Præstegaard, Sekretariatschef, TEK
• Torben Durck Johansen, Fakultetsdirektør, SAMF
• Mads Funding, Sekretariatschef, HUM
• Merete Munk, Uddannelses- og Sekretariatschef, SUND
• Jacob-Steen Madsen, CIO
• Henrik Mørkenborg Ravn, Områdechef for Teknisk Service
• Nicolai Sørensen, Vicedirektør for Økonomi

Indkøb og Udbud varetager følgende opgaver:

• Koordinering af indkøbsarbejdet på SDU, herunder sekretariatsfunktion for Styregruppen for indkøb
• Koordinering for Indkøbskoordinatorgruppen, samt kommunikation om indkøbssamarbejdet
• Indgåelse af indkøbsaftaler på vegne af SDU
• Deltagelse i samarbejdsfora om indkøb under Danske Universiteter
• Udarbejdelse af forslag til Indkøbspolitik
• Ansvarlig for vedligeholdelse af SDU’s Indkøbspolitik og strategi på indkøbsområdet
• Ansvarlig for SDU’s elektroniske kontraktstyring - og indkøbssystem
• Ansvarlig for indkøbsanalyse og rapportering vedrørende indkøb
• Varetagelse af operationelle indkøb
• Koordinering af centrallager og nul-varer

Indkøbskoordinatorgruppen er bindeled mellem Indkøb- og Udbud og indkøberne/brugerne på fakultet/området og har som hovedformål at sikre brugerindflydelse ved udbud og sikre overholdelse af universitetets strategiske aftaler. Den enkelte indkøbskoordinator medvirker til effektivisering af indkøbet indenfor eget fakultet eller område og er kontaktleddet til Indkøb og Udbud, Økonomiservice, i alle indkøbsspørgsmål.

Indkøbskoordinatoren har som opgave, at: 

• Indgå i jævnlige koordineringsmøder med Indkøb og Udbudschefen som overordnet koordinator, 
• Udpege relevante fagpersoner fra det pågældende miljø inden for eget fakultet eller område, der kan indgå i faste såvel som mere ad hoc prægede brugergrupper i forbindelse med udbudsprocessen, 
• Kvalificere og udarbejde indkøbsstrategier m.m., 
• Koordinere og kommunikere med eget fakultets eller områdes indkøbere for derigennem at være opdateret om behov, forventninger og krav til det strategiske niveau. 

De enkelte fakulteter og udvalgte indkøbstunge områder i fællesadministrationen har udpeget en eller flere indkøbskoordinatorer, som skal medvirke til effektivisering og koordinering af indkøbet i enheden. Indkøbskoordinatorgruppen består således i dag af minimum én indkøbskoordinator fra hvert fakultet og 4 indkøbskoordinatorer fra fællesadministrationen (Teknisk Service, SDU IT, Biblioteket og det øvrige fællesadministrationen) samt Indkøb og Udbudschefen fra Indkøb og Udbud, Økonomiservice. Indkøb og Udbudschefen er formand for indkøbskoordinatorgruppen.

Medlemmer:

• Claus Trap Christensen, SDU IT
• Flemming Nielsen, SUND
• Michael Juul Mortensen, SDU IT
• Pernille Dahl Kragh, HUM
• Kaspar Lyk Kammer, SUND
• Richard Beck, TEK
• Ann Skovly, SAMF
• Sanne Lindgaard Hedemann, NAT
• Dorit Søndergaard Andersen, FÆLLES
• Christina Vinding Fugl, FÆLLES
• Anne Mette Holmegaard Madsen, SDUB