Vejledningen hjælper dig med at vurdere behovet for hvidevarer, før du køber nyt. Du får råd om deling og reparation, og hvad du skal gøre, hvis indkøbet ikke er dækket af en aftale og beløbet er over 99.999 kr.
Undersøg, om der er nærliggende afdelinger eller teams, som allerede har hvidevarer, I kan deles om. Det kan fx være et køleskab med ledig kapacitet eller en mikrobølgeovn, der kun bruges lejlighedsvist. Deling kan ofte dække behovet uden ekstra indkøb.
Hvis der allerede findes hvidevarer, men de er af ældre dato, bør I overveje nøje, om en udskiftning er nødvendig. Selvom nyere hvidevarer typisk har et lavere strømforbrug, vil der ofte gå mange år, før energibesparelsen og CO₂-reduktionen opvejer miljøpåvirkningen ved at producere og anskaffe et nyt produkt.
Hvis det er første gang en hvidevare skal installeres, så kontakt Teknisk Service på 8888@sdu.dk forud for bestilling. Det kan være, der skal laves noget særlig installation, tages forholdsregler eller andet.
Når bestillingen er afklaret med Teknisk Service:
Indkøbere
på fakulteter/områder foretager bestilling hos SDU IT via servicedesk@sdu.dk
Bestillere
kan sende bestillingsforslag til afdelingens indkøber via indkøbssystemet.
Hvis dit behov ikke er dækket af SDU’s indkøbsaftaler, og det samlede indkøb overstiger 99.999 kr., skal du følge en særlig procedure for indkøb uden for aftale. Læs mere om proceduren her.