Indtægtsdækket virksomhed

Reglerne for indtægtsdækket virksomhed defineres i Budgetvejledningen 2021 afsnit 2.6.8: 

"Indtægtsdækket virksomhed dækker over forretningsmæssige aktiviteter, der er en naturlig udløber af - men særskilt fra - statslige institutioners almindelige virksomhed. Indtægtsdækket virksomhed skal således ses i modsætning til bevillingsfinansieret virksomhed, samt tilskud- og gebyrfinansierede aktiviteter".  

Det vil sige, at aktiviteterne udføres med henblik på at levere en ydelse til en ekstern part. 

Kilde:  
Konterings- og fordelingsvejledning for 2024. En vejledning til den fælles kontoplan for de videregående uddannelsesinstitutioner.

Fra Bilag 20 i SDU's Regnskabsintruks: Instruks indtægtsdækket virksomhed

"Af Finansministeriets Budgetvejledning fremgår, at følgende betingelser samtidig skal være opfyldt for at der er tale om indtægtsdækket virksomhed.

• Der må ikke for kredsen af aftagere bestå en pligt til at aftale de pågældende varer eller tjenesteydelser
• Institutionen dvs. SDU skal kunne adskille den produktion af varer eller tjenesteydelser, der søges udført med indtægtsdækning, fra institutionens øvrige opgaver
• De indtægtsdækkede aktivitetsområder skal være naurlige udløbere af institutionens almindelige virksomhed (skal holde sig indenfor ens naturlige fagområde)
• Prisen på den enkelte vare eller tjenesteydelse skal fastsættes således, at der ikke sker konkurrenceforvridning overfor private eller offentlige konkurrenter og således, at omkostninger dækkes, jf. afsnit vedr. prisfastsættelse. 

På SDU anvendes underkonto 90 til Indtægtsdækket virksomhed (kommercielt salg).

Eksempler på Indtægtsdækket virksomhed:

• Salg af rekvirerede kurser/uddannelser (kurser, som ikke er reguleret af lov eller bekendtgørelse)
• Salg af rådgivning og analyser m.v. (rekvireret forskning), f.eks. laboratorieydelser
• Udlejning af udstyr
• Udlejning af lokaler
• Undersøgelser og evalueringer
• Vundne egen-bud  (kontrolbud)

Det er kun muligt at have indtægter på SDU's ordinære virksomhed (underkonto 10) i meget begrænset omfang, da det kræver særlig hjemmel. 

I SDU's Regnskabsinstruks Afsnit 2.3 Forvaltning af indtægter fremgår de forskellige indtægtstyper på SDU herunder hvilke indtægter, der kan bogføres på SDU's ordinære virksomhed (underkonto 10).

Det kan f.eks. være:

• Gebyrer
• Kantinesalg
• Finansielle indtægter
• Patent-indtægter
• Indtægter fra deltagerbetaling til efter- og videreuddannelse (hjemmel i Lov om  åben uddannelse eller Universitetsloven)
• Betaling fra udenlandske selvbetalere m.v.

Indtægter fra kommercielt salg skal derfor som hovedregel betragtes som Indtægtsdækket virksomhed. 

Kontakt altid:

SDU RIO, Legal Services for en vurdering af, om aktiviteten er Indtægtsdækket virksomhed. 

Procedurebeskrivelser er under udarbejdelse ved SDU RIO, Forskerservice-Økonomi og Budget. 

Budgetskabelon grønt ark. (SharePoint)
Bruges især ifm. bevillingssager og efterfølgende oprettelse af nyt projekt.

Prisblad for indtægtsdækket virksomhed, kommerciel (2024-priser)

Lønberegning til timer (incl. Budgetskabelon). (SharePoint) 
Bruges hovedsageligt ifm. indtægtsdækket virksomhed (Underkonto 90).

Budgetskabelon for udlejning af apparatur. (SharePoint)
Bruges ifm. prisfastsættelse ved udlejning af apparatur.

SDU Re-budgettering. (SharePoint)
Anvendes ifm. rebudgettering af eksternt finansierede projekter.

Vejledning til kommerciel indtægtsdækket virksomhed

Vejledning til SDUPro mv.  (SharePoint)

Generelle regler og ansvar for indtægtsdækket virksomhed (Bilag 20)

Regnskabsinstruksen indeholder en beskrivelse af, hvordan SDU har tilrettelagt væsentlige regnskabsopgaver, herunder oplysninger om ansvars- og kompetencefordeling samt de regelsæt, hvorunder regnskabsopgaverne varetages. 

Regnskabsinstruks med søgbare felter  (PDF)

Bilag 20 Indtægtsdækket virksomhed (IV). (PDF)