Før du kan bestille rejser via myCWT, skal du oprettes som bruger, aktivere din konto og udfylde din profil.
Se her, hvordan du kommer gennem alle trin:
Find
Bibliotek
Genveje
Før du kan bestille rejser via myCWT, skal du oprettes som bruger, aktivere din konto og udfylde din profil.
Se her, hvordan du kommer gennem alle trin:
Det er kun SDU's Rejsekontor, der opretter nye profiler til SDU-ansatte i CWT.
For at få oprettet en ny profil skal du kopiere nedenstående tabel til en mail og udfylde. Send mailen til rejser@sdu.dk og udfyld emnefeltet "Ny bruger hos CWT".
Titel | Slet teksten i parentes, og udfyld med dine oplysninger |
---|---|
Fornavn og mellemnavn som det står i passet | (Der er plads til 20 karakterer i fornavnet i CWT's system) |
Efternavn som det står i passet | (Der er plads til 30 karakterer i efternavnet i CWT's system) |
Hr., fru, eller frøken | (Medarbejderen i SDU's Rejsekontor skal oplyse til CWT, om den nye bruger er hr., fru eller fr.) |
Medarbejdernummer på SDU | ( Find dit medarbejdernummer) |
SDU-mail | |
Mobilnummer inkl. landekode og land | (Ved oprettelsen i CWT's system skal medarbejderen i SDU's Rejsekontor oplyse navnet på landet) |
Organisatorisk enhed på SDU | (fakultetssekretariat, institut eller område) |
Enhedens 5-cifrede kundenummer hos CWT | (Find CWT-kundenummer ) |
Når Rejsekontoret har oprettet den nye profil, skal du aktivere den i myCWT. Følg vejledningen "Aktiver din konto i myCWT" nedenfor.
Profiler i myCWT for eksterne samarbejdspartnere (dvs. personer, som ikke er ansat på SDU) oprettes af en medarbejder på jeres institut, fakultetssekretariat eller andre organisatoriske enheder, som har en profil til at kunne bestille rejser for andre.
I kan også kontakte Rejsekontoret på rejser@sdu.dk.
Gæsteprofiler slettes automatisk i bestillingssystemet efter 6 måneder.
Sådan aktiverer du en myCWT-konto:
Som en del af denne proces skal du oprette et login med en adgangskode. Husk din adgangskode til fremtidig adgang til myCWT.
Hvis du i stedet modtager en mail med emnet "We couldn't find your myCWT account", er din profil ikke oprettet på i systemet på forhånd. Følg i så fald anvisningerne ovenfor i "Ansat på SDU".
Før du booker en rejse hos CWT, skal du udfylde din rejseprofil.
Sådan udfylder du din rejseprofil:
Din profil gemmer vigtige data, herunder dine kontaktoplysninger, kreditkortoplysninger og pasoplysninger for hurtigt og korrekt rejsebestilling.
Du kan redigere i de fortrykte oplysninger, og det er vigtigt, at du udfylder de tomme felter.
En korrekt udfyldt profil sparer tid når du booker, da dine rejsepræferencer automatisk anvendes, og øger reservationens nøjagtighed og konsistens.
Få hjælp til opdatering af din profil (informationen er på engelsk).
Se nyttige tips og svar vedr. myCWT(informationen er på engelsk).
Tilføj kreditkortnummer for at garantere hotelreservationer og betaling for booking af udlejningsbiler.
Sidst opdateret: 25.06.2025