Teknisk Service hjælper med korrekt bortskaffelse af makuleret papir.
Hvordan håndteres fortroligt papir?
Fortroligt papir skal makuleres så hurtigt som muligt. Det er afdelingen selv der har ansvar for at makulere papiret. Man kan også vælge at opsamle papiret og sende det til ekstern makulering. Det er vigtigt at bemærke, at papir til makulering skal anbringes i en dedikeret beholder eller sæk, som står i et aflåst rum. Vær opmærksom på, at papir i din papirkurv ikke automatisk makuleres.
Alt makuleret papir går til genanvendelse.
Hvem er ansvarlig?
Afdelingen
Afdelingen har ansvaret for at sikre, at alle brugere i afdelingen er fortrolige med de gældende retningslinjer for håndtering af fortroligt papir. Det er også afdelingens ansvar at sikre, at alle brugere er fortrolige med, hvordan de betjener en makulator, og at det makulerede papir opsamles i papirsække. Endelig skal alle brugere i afdelingen være informeret om, at de skal kontakte 8888@sdu.dk, når der forefindes en fyldt sæk med fortroligt papir.
Teknisk Service
Teknisk Service har ansvaret for at afhente fyldte sække med makuleret papir og bringe dem til opbevaring i en aflåst container på SDU. Marius Pedersen bortskaffer på vegne af Teknisk Service fortroligt papir til godkendt modtageanlæg.