Skip to main content

Søg

Guide

Sådan læser du en indkøbskontrakt

Denne guide hjælper dig med at finde de vigtigste oplysninger, så du kan vurdere, om et tilbud eller en indkøbskontrakt er i orden, før du accepterer den.

Når du køber ind uden for en eksisterende indkøbsaftale, og Indkøb & Udbud (Økonomiservice) har vurderet, at du kan gå videre, skal indkøbet ofte dokumenteres. Det kan fx være et skriftligt tilbud eller en indkøbskontrakt – også ved engangsindkøb.

Det er vigtigt, at du læser kontrakten grundigt, før du accepterer den, så du sikrer, at den lever op til SDU’s betingelser og indeholder rimelige vilkår for slutbrugeren.

Nogle forhold kan ikke fraviges – fx skal betalingsbetingelserne følge SDU’s regler. Derudover er det dit eget ansvar at vurdere, om kontraktens øvrige vilkår passer til dit behov, eller om noget virker urimeligt.

 

Opmærksomhedspunkter

Brug listen nedenfor til at finde de typiske opmærksomhedspunkter i en indkøbskontrakt. Listen angiver også, hvor du normalt kan finde informationerne i kontrakten.

  • Hvad skal du tjekke? 

    Er betalingsbetingelserne i overensstemmelse med SDU’s regler?  

    Kræves der f.eks. forudbetaling (som bør undgås)?  

    Hvor står det? 

    Kig efter afsnit kaldet “Payment terms”, “Betalingsbetingelser” eller i leverandørens generelle salgsbetingelser. 

  • Hvad skal du tjekke? 

    Er det let eller svært at komme ud af kontrakten? 

    Er opsigelsesvarslet rimeligt? 

    Er der kun bestemte tidspunkter på året, hvor kontrakten kan opsiges?

    Hvor står det?

    Kig efter afsnit med overskrifter som “Termination”, “Duration and renewal” eller “Opsigelse”. 

  • Hvad skal du tjekke? 

    Hvad sker der, hvis leverandøren ikke leverer som aftalt? 

    Har vi ret til at annullere købet, få rabat, erstatningsvare eller økonomisk kompensation? 

    Forsøger leverandøren at fraskrive sig ansvar ved fejl eller mangler? 

    Hvor står det? 

    Kig efter afsnit med overskrifter som “Breach”, “Limitation of liability”, “Disclaimer” eller ”Ansvar”

  • Hvad skal du tjekke? 

    Hvornår går risikoen for leverancen over fra leverandøren til SDU? 

    Hvem står for transport, forsikring og evt. fortoldning?  

    Er leverandørens generelle betingelser rimelige? 

    Hvor står det? 

    Kig efter afsnit med “Incoterms”, “Terms & Conditions”, “Salgsbetingelser” eller “Leveringsbetingelser”. 

  • Hvad skal du tjekke? 

    Hvor længe varer garantien? 

    Hvad dækker den – og hvad dækker den ikke?

    Hvor står det?

    Kig efter afsnit med ”Warranty”, “Guarantee” eller “Garanti”. 

  • Hvad skal du tjekke? 

    Hvilket lands regler gælder? SDU kan ikke hjælpe, hvis det f.eks. er amerikanske regler, der gælder. 

    Hvilket sted skal man føre en eventuel klagesag? SDU kan f.eks. ikke hjælpe hvis en eventuel sag skal føres i USA. 

    Hvor står det? 

    Kig efter afsnit hvor ordene “Governing Law”, “Applicable Law”,  “Jurisdiction”, eller “Værneting og gældende ret”  


Journaliseringspligt

Husk at journalisere:

Har du brug for hjælp?

Du er altid velkommen til at kontakte os.

Skriv på indkob@sdu.dk eller ring på telefon: 6550 4191