Decemberhilsen fra Merete Munk

Kære alle i fakultetssekretariatet

December er skudt i gang, og julehyggen breder sig rundt omkring. Julepyntningen har taget nye højder på flere af kontorerne, og julesweatre vandrer rundt på gangene. I er for vilde!

Tak til jer alle for at svare på spørgsmål til APV’en. Vi har modtaget resultaterne, som i den kommende tid vil blive drøftet i de enkelte områder og på tværs af fakultetssekretariatet. Det er vigtigt, at vi bruger resultaterne fra APV’en til at fastholde det gode arbejdsmiljø og til at forbedre det, hvor der er grundlag for det. Det er mit håb, at vi bruger anledningen til at tale om, hvilken arbejdspladskultur vi ønsker i de enkelte områder og på SUND, og at vi hjælpes ad med at gøre det til et endnu bedre sted at arbejde. Jeg ser frem til at drøfte resultater og løsninger med jer i den kommende tid.

Jeg vil gerne viderebringe en stor ros til jer alle. I forrige uge var der strategiseminar for institutledere og dekanat SUND. Programmet indeholdt et tema om fakultetssekretariatets understøttelse af fakultetets samlede opgaver i relation til strategien. Hver af områdelederne (bortset fra uddannelsesområdet) præsenterede status og udviklingsområder. Det gav anledning til gode drøftelser. Generelt var der stor tilfredshed med den administrative support i alle områder – I gør det alle rigtig godt, og I er med til at skabe stor værdi og resultater i organisationen. Mange tak for det! Der var også nogle forslag til udviklingsområder. Dem tager vi selvfølgelig med videre.

Arbejdet med opfølgning på tilpasning af studieadministrationen på tværs af SDU er så småt skudt i gang. Det er stadig lidt uklart, hvad der skal ske. Det vil I høre nærmere om, når vi ved lidt mere.

Også mange tak til jer, som har bidraget i udmøntningen af beslutning om ph.d.-studerendes undervisningsforpligtelse. Der har været nedsat en arbejdsgruppe på tværs af områder og institutter, hvor der er fundet løsninger på, hvordan vi bedst understøtter, at de ph.d.-studerende kan indfri deres undervisningsforpligtelse. Det betyder blandt andet, at der nu i forbindelse med indskrivningen er kommet et øget fokus på, at det er en del af uddannelsen. Der er etableret et pædagogisk kursus i regi af SDUUP, og dernæst er der skabt en platform, hvor de studerende kan se, hvilke undervisningsmuligheder der er.

Og så lidt nyt fra områderne.

I SUND Uddannelse er studieadministrationen kommet godt igennem studieårets første kvartal med studiestart samt understøttelse af undervisning og eksamener i de etablerede opgavefællesskaber. Undervisning & Eksamen har sat fokus på automatisering og andre digitalt understøttede muligheder for optimering og forenkling af arbejdsgange. Derudover har der været travlt i studiekoordinatorkredsen med sagsbehandling af studentersager, og også her arbejdes der løbende med optimering af skabeloner og arbejdsgange. WorkZone er taget i brug, og arbejdet frem imod Nyt SIS er i fuld gang. Der arbejdes desuden med en lempelse af en eksisterende regel om, at der ikke kan ske genoptagelse og overflytning til medicinuddannelsen, så vi i højere grad vil kunne udnytte de få ledige pladser, der måtte opstå undervejs i uddannelsen. Forberedelserne til de nye udvidelser af Medicin og Psykologi i Esbjerg skrider planmæssigt frem. Derudover arbejdes der på tværs af de to områder i SUND Uddannelse på et overblik over muligheder for optimering af basale digitale kompetencer, blandt andet tilpasset de enkelte områder – vi forventer en lancering først i det nye år. Pædagogisk konsulent Iben Rausgaard er startet og har kastet sig over spændende og vigtige opgaver med en systematisk opsamling på initiativer som TBL og SUND’s model for læring, hun har sat skub i små film til medicinstuderende, der skal i klinikophold og meget andet.

I SUND Kommunikation arbejdes der på højtryk på, hvordan vores uddannelsessider ser ud – i særdeleshed den nye psykologiuddannelse i Esbjerg. Der er altid meget, der skal afstemmes, når vi starter noget nyt op, og det er et spændende arbejde, der skal sikre, at vi får masser af dygtige ansøgere til den uddannelse – ligesom de andre. Og hvis man er ekstra interesseret i Esbjerg, så kan man tage et kig på vores nye site for studieliv på vestkysten: Studieliv i Esbjerg – et site, der er lavet i samarbejde med Campus Esbjerg og SDU Kommunikation med det henblik at gøre Esbjerg mere attraktiv som studieby.

SUND Økonomi arbejder aktuelt med at færdiggøre budgetmodellen, så budgetrammerne for 2025 kan udmeldes inden juleferien. Dernæst arbejdes der på at få indstillinger og orienteringer i forhold til årets sidste institutledermøde på plads. Og endeligt går året på held, hvilket er ensbetydende med øget pres som følge af den regnskabsmæssige årsafslutning. Med hensyn til det personalemæssige afholdes der samtale i forhold til den faste stilling som forretningsøkonom på SIF i København.     

Syddansk Forskerstøtte har budt velkommen til forskerrådgiver på Institut for Psykologi Dan Kirk-Biswas og Richard Mee, som bliver forskerrådgiver på IMM.

IST har ansat Christina Brøkker-Knudsen, som skal understøtte institutsekretariatet i det daglige i et tæt samspil med institutleder Pernille Tanggaard. Det betyder, at der nu er ansat sekretariatsledere eller tilsvarende på alle institutter: Malene Korsholm (KI og IRS), Uffe Thorup Thomsen (IMM), Jonas Havelund (IOB og IP), Susanne Jørgensen (Retsmedicin) og Nanna Heick Friis (SIF).

Om få timer starter julefrokosten i nye omgivelser. Det bliver spændende, og jeg glæder mig 😊

Med ønsket om en god adventstid,
Mange hilsner fra Merete