SDU bruger systemet Arcanic Observer til at overvåge prøvedeltagernes computere under skriftlige stedprøver i systemet Digital Eksamen
Overvågningen sker via følgende funktioner:
- Systemet foretager optagelser af indholdet på prøvedeltagerens skærm. Optagelsen kan ses live, og gemmes til senere analyse af eksamensforløbet og identifikation af eventuelle uregelmæssigheder eller snyd efter eksamenen er afsluttet.
- Overvågning af prøvedeltagernes online-status, så man kan sikre at den enkelte prøvedeltager er til stede og aktive under prøven.
- Overvågning af drivere på prøvedeltagerens udstyr, så det kan sikres at der ikke kører uautoriserede programmer under prøven.
Overvågningen påbegyndes efter at prøvedeltageren har downloadet Observer klienten og aktiveret denne. Overvågning kan tidligst påbegynde 60 minuter før prøvestart. Download er en del af prøveprocessen som den studerende ledes igennem inden prøvestart. Overvågningen slutter når prøven slutter. Prøvestart- og slut fastsættes i Digital Eksamen
Data indsamlet af Observer er tilgængeligt for administratorer der har adgang til at se gemte Observer optagelser. Har du behov for adgang, kan du sende en forespørgsel til DE@sdu.dk. Optagelser er ikke tilgængelige uden for systemet Digital Eksamen.
Arcanic Observer kan kun bruges på prøver i Digital Eksamen. Dermed kan systemet også kun benyttes på studerende der har en indskrivning på SDU.
Find vejledninger til brugen af Observer på Arcanics hjemmeside
Tilsynsrollen i Digital Eksamen og Observer
Når man er logget ind som "Tilsyn" i Digital Eksamen, får man på prøver hvor Observer er aktiveret, et nyt view hvor man kan se om de enkelte prøvedeltagere har startet Observer, og om Observer kører uden huller.
Alle fakulteter har tilknyttet superbrugere der kan hjælpe med spørgsmål omkring systemet:
Christian Hurup Spile, hurup@sam.sdu.dk, tlf. 65508739
Danny Colmorten, daco@health.sdu.dk, tlf. 65503406
Dorthe Majlund Sørensen, dks@health.sdu.dk, tlf. 65502998
FAQ
Adgang til Observer sker udelukkende gennem systemet Digital Eksamen (DE). For at se Observer optagelser, skal du være administrator med særlige rettigheder i Digital Eksamen. Adgang kan tildeles ved henvendelse til DE@sdu.dk Leverandør: Systemejer: Systemforvalter: SDU har den 4. juli 2014 modtaget en vurdering fra Kammeradvokaten angående logning af studerendes aktiviteter på deres egen pc under eksamensaktiviteter. Konklusionen i vurdering lyder: Information om Observer, målrettet de studerende, ligger på de enkelte studiers hjemmesider på mitsdu.dk. Informationen findes under "Vejledning og support" -> "IT" Informationen om Observer vedligeholdes af systemforvalter Observer kører og supporteres på Windows og Mac maskiner (nuværende og de 2 forrige versioner). Observer kan køre på Linux, men der er ikke support i forhold til tekniske problemer der måtte opstå i forbindelse med dette. Linux-brugere, er selv ansvarlige for at få observer til at køre på deres udstyr.
Arcanic
Martin Tjørntved Davidsen
Sofus Ryge Petersen
Alexander Lund Faurschou
i persondatalovens forstand, og persondataloven finder derfor anvendelse.
personoplysninger, kan SDU foretage logningen og opbevaringen af personoplysningerne
begrundet i hensynet til at dokumentere eksamenssnyd. Dette kan gøres,
uden at SDU på forhånd indhenter et udtrykkeligt samtykke fra de studerende.
vedrørende de studerende selv, dels personoplysninger vedrørende andre personer
end de studerende "ved et tilfælde"/"uheld". Selv om spørgsmålet er forbundet med
en vis begrænset tvivl, finder jeg, at risikoen for disse utilsigtede behandlinger af
(følsomme) personoplysninger er så begrænset, at det ikke kan føre til, at SDU skal
indhente samtykke fra de studerende og tredjemand.
og såfremt følgende forudsætninger er opfyldt (kumulative):
ved konkret mistanke og/eller i form af stikprøvekontrol.
om privat materiale, f.eks. e-post uden relation til afholdelse af eksamen,
læses det pågældende materiale ikke af SDU.