Brug af Svanninge Bjerge Forskningsstation er gratis for alle ansatte på SDU. Forskningsstationen må dog kun bruges til aktiviteter som er et led i SDU's ordinære virksomhed – uddannelse, forskning og formidling – og som har en SDU-medarbejder som ansvarlig arrangør. Det er SDU-medarbejderens ansvar at reglerne for brug af forskningsstationen overholdes.
Prioritering af rettigheder for brug af huset
- Forsknings- og undervisningsaktiviteter på Biologisk Institut
- Forskningsmæssige aktiviteter på det øvrige SDU
- Øvrige SDU-aktiviteter
Ved behov for afholdelse af konferencer med eksterne deltagere og andre mødeaktiviteter som har karakter af konference- og hotelophold, henviser vi til SDU's aftaler for konferencefaciliteter.
- Biologisk Institut håndterer selv bookinger af forskningsstationen til egne aktiviteter. Teknisk Service håndterer bookinger af forskningsstationen til aktiviteter fra det øvrige SDU.
- Nedenstående skæringsdatoer og perioder gælder for bookinger foretaget af Teknisk Service til det øvrige SDU. Der kan bookes 6 måneder frem i tid; perioden justeres hver anden måned.
- 1. januar - 30. juni
- 1. marts - 31. august
- 1. maj - 31. oktober
- 1. juli - 31. december
- 1. september - 28. februar
- 1. november - 30. april
- Værelse 1 er forbeholdt medarbejdere på Biologisk Institut og kan kun bookes af øvrige SDU-medarbejdere efter forudgående aftale med Biologisk Institut.
- Værelse 2 og værelse 3 er forbeholdt Bikubenfondens medarbejdere.
- Våde laboratorier og kontoret (bookinggruppe A) kan kun bookes af medarbejdere på Biologisk Institut.
Huset er åbent for gæster i følge med en SDU-medarbejder
Den enkelte gæst skal være registreret som gæst i den pågældende SDU-medarbejders afdeling.
Der er adgang til huset gennem hoveddøren i stueetagen eller døren til første sal via den udvendige trappe. Begge dele er placeret i bagenden af bygningen.
Slå alarmen fra når du ankommer til huset, også hvis der opholder sig personer i Bikubenfondens område. Følg den vejledning du har fået udleveret.
Brug af værelserne
Værelser kan tages i brug efter kl. 15 på ankomstdagen.
Eventuelle fejl og mangler skal med det samme meddeles til Teknisk Service via e-mail til 8888@sdu.dk.
Kæledyr er ikke tilladt indendørs på forskningsstationen.
Servicehunde er naturligvis undtaget.
Huset er bygget efter nyeste energimærkning og forsynet med solvarme og varmeveksler.
Der skal ikke afregnes for brug af el og varme, men spar på forbruget. Huset kører på nedsat forbrug når det ikke er booket.
SDU har en aftale med ISS om slutrengøring af huset. Fællesområder rengøres inden kl. 8.
Ved behov for ekstra rengøring under dit ophold på forskningsstationen kan du lave en særskilt aftale om dette ved henvendelse til Teknisk Service via e-mail til 8888@sdu.dk.
Brug af værelserne
Bookede værelser kan tages i brug efter kl. 15 på ankomstdagen og skal forlades senest kl. 9 på afrejsedagen.
Ved afrejse skal håndklæder og sengelinned puttes i stativerne på gangen.
Efterlad huset ryddeligt, og tøm alle affaldsspande. Der findes en affaldsstation bag huset til husholdningsaffald.
Når du forlader huset, skal alle vinduer og alle indvendige døre være lukkede, og de to terrassedøre skal være låst.
Ved afrejse skal du slå alarmen til, også hvis der opholder sig personer i Bikubenfondens område. Følg vejledningen du har fået udleveret, og husk at aflevere adgangs- og nøglekort der hvor du har fået dem udleveret.
Brug af værelserne
Værelser skal forlades senest kl. 9 på afrejsedagen.
Ved afrejse skal håndklæder og sengelinned puttes i stativerne på gangen.
Du booker forskningsstationen ved at sende en bookingforespørgsel via mail til studiesekretær Pia Mosdal på piam@biology.sdu.dk.
Særligt om brug af værelse 1
Værelse 1 er som udgangspunkt forbeholdt ansatte på Biologisk Institut. Booking sker efter først-til-mølle-princippet.
Rengøring, varme og ventilation styres direkte via booking, så hvis du blot tager ned til forskningsstationen uden at have booket på forhånd, vil der ikke være bestilt rengøring, og varme og ventilation vil ikke være aktiveret.
Eventuel afbestilling skal ske hurtigst muligt via e-mail til studiesekretær Pia Mosdal på piam@biology.sdu.dk.
Dit medarbejderkort fungerer som adgangskort til forskningsstationens yderdøre.
Vejledning til yderdøren (inkl. alarmkode), kode til skabet i forelæsningssalen og nøglekort til værelser udleveres af servicemedarbejder Niels Christian With Møller.
Bestilling af forplejning til kurser
Forplejning til kurser udbudt af Biologisk Institut skal bestilles via en særlig formular senest 10 dage før kursusstart.
Den enkelte studerende skal betale et tilskud til forplejningen på 100 kr. pr. dag. Som underviser bedes du kontakte studiesekretær Pia Mosdal på piam@biology.sdu.dk senest en måned før kursusstart for at få oprettet et betalingslink.
Bestilling af forplejning til øvrige aktiviteter
Arrangører af øvrige aktiviteter er selv ansvarlige for bestilling af forplejning.
Obligatorisk dokumentation for deltagere og formål sendes til indkøber Annette Duus på nette@biology.sdu.dk og økonomimedarbejder Charlotte Fjelsing Jeppesen på chje@sdu.dk.
Levering af morgenmad
Biologisk Institut har en særlig aftale med SuperBrugsen Faaborg om levering af morgenmad hvis du bestiller senest to dage før.
SuperBrugsen Faaborg
Mellemgade 22
5600 Faaborg
E-mail: 060002@coop.dk, telefon: 6261 0444.
Når du bestiller, skal du oplyse kortnummeret på instituttets indkøbskort til Coop, som du kan afhente hos indkøber Annette Duus eller servicemedarbejder Niels Christian With Møller. Kvitteringen på leverancen skal gemmes, påføres kontostreng eller kursusnummer og afleveres sammen med indkøbskortet hos indkøber Annette Duus eller servicemedarbejder Niels Christian With Møller.
Levering af frokost og aftensmad
Biologisk Institut har en særlig aftale med Steensgaard Slagterforretning om levering af frokost og aftensmad, hvis du bestiller senest en uge før.
Steensgaard Slagterforretning
Torvegade 23
5600 Faaborg
E-mail: faaborg@steensgaard.dk, telefon: 6261 0630.
Ved bestilling skal du oplyse EAN-nummer 5798000423107.
Øvrige indkøbsmuligheder
Der er flere dagligvarebutikker og spisesteder i Faaborg, der ligger ca. 3-4 km fra forskningsstationen. Biologisk Institut har indkøbskort til Coop (SuperBrugsen) og Salling Group (Føtex og Netto), som du kan afhente hos indkøber Annette Duus eller servicemedarbejder Niels Christian With Møller.
Alle kvitteringer for indkøb skal gemmes, påføres kontostreng eller kursusnummer og afleveres sammen med indkøbskort hos indkøber Annette Duus eller servicemedarbejder Niels Christian With Møller.
Kemikalieaffald bringes tilbage til SDU i overensstemmelse med forskrifterne for transport af kemikalieaffald. For yderligere information, kontakt laborant Rikke Orloff Holm på rikkeh@biology.sdu.dk eller servicemedarbejder Niels Christian With Møller på niels@biology.sdu.dk.
Sedimentaffald m.m. håndteres efter aftale med driftsleder Anders Pedersen via e-mail til ap@bikubenfonden.dk.
Du kan reservere en af fakultetets tjenestebiler via bilbookingsystemet.
Brugere af tjenestebilerne forpligter sig til at gennemlæse regler for brug for brug af bilerne inden kørslen.
Hvis du har glemt noget på forskningsstationen, beder vi dig kontakte servicemedarbejder Niels Christian With Møller på niels@biology.sdu.dk.
Hvis du finder andres efterladte ejendele på forskningsstationen, beder vi dig ligeledes kontakte Niels, medmindre du ved hvem ejeren er og har mulighed for at kontakte ejeren direkte.
Du booker forskningsstationen ved at udfylde bookingformularen og sende den til Teknisk Service på 8888@sdu.dk.
Eventuel afbestilling skal ske hurtigst muligt via e-mail til Teknisk Service på 8888@sdu.dk.
Adgangskort til forskningsstationen, vejledning til yderdøren (inkl. alarmkode), kode til skabet i forelæsningssalen og nøglekort til værelser udleveres i receptionen ved Campustorvet på SDU Odense.
Levering af dagligvarer
SuperBrugsen Faaborg kan levere diverse dagligvarer til forskningsstationen mandag, tirsdag og fredag hvis du bestiller senest to dage før.
SuperBrugsen Faaborg
Mellemgade 22
5600 Faaborg
E-mail: 060002@coop.dk, telefon: 6261 0444.
Levering af frokost og aftensmad
Steensgaard Slagterforretning i Faaborg kan levere frokost og aftensmad til forskningsstationen hvis du bestiller senest en uge før.
Steensgaard Slagterforretning
Torvegade 23
5600 Faaborg
E-mail: faaborg@steensgaard.dk, telefon: 6261 0630.
Øvrige indkøbsmuligheder
Der findes flere dagligvarebutikker og spisesteder i Faaborg, der ligger ca. 3-4 km fra forskningsstationen.
Hvis du er ansat på Det Naturvidenskabelige Fakultet, kan du reservere fakultetets tjenestebiler via bilbookingsystemet: Gå til bookingsystemet
Hvis du er ansat på et andet fakultet eller i Fællesadministrationen, henviser dig til at bruge dit hovedområdes egne køretøjer. Disse bookes typisk via Outlook.
Kontakt venligst Teknisk Service via e-mail til 8888@sdu.dk hvis du har glemt noget på forskningsstationen.
Hvis du finder andres efterladte ejendele, beder vi dig ligeledes kontakte Teknisk Service, medmindre du ved hvem ejeren er, og har mulighed for at kontakte ejeren direkte.