Smartreg – dit tidsregistreringssystem som ph.d.-studerende

Hvad er Smartreg?

Smartreg er et system til registrering af dine aktiviteter som ph.d.-studerende. Systemet holder styr på dine 840 arbejdstimer samt de 300 formidlingstimer, som du skal dokumentere i løbet af dit studieforløb. Det er dit ansvar at registrere dine timer korrekt og løbende opdatere systemet.

Vigtigt: Smartreg er et internt registreringsværktøj. Godkendelse af timer i Smartreg er ikke det samme som en officiel godkendelse fra institutleder eller ph.d.-studieudvalget.

Sådan bruger du Smartreg

1. Log ind på smartreg.dk med din SDU-mailadresse og adgangskode.
2. Opdater dine oplysninger under menupunket Ph.d.-studerende – her kan du angive forskningsinteresser og undervisningspræferencer.
3. Registrér dine aktiviteter under menupunktet Opgaver:
• Undervisning: Angiv fagkode, undervisningstype samt antal kontakttimer.
• Udlandsophold: Indtast universitet, forskningsgruppe samt periode for opholdet.
• Foredrag: Notér titel, varighed og antal gange foredraget er holdt.
• Rundvisning og anden formidling: Dokumentér antal timer og specifik aktivitet.
4. Få dine timer godkendt af de relevante personer:
• Lars Rohwedder og Kristian Debrabant godkender undervisningsaktiviteter.
• Yuri Goegebeur godkender formidlingstimer.
• Martin Svensson godkender arbejdstimer og øvrige aktiviteter.

Hvad tæller som arbejdstimer?

Du må kun registrere arbejdstimer i Smartreg, hvis de falder inden for følgende kategorier:

• Undervisning som underviser eller undervisningsassistent.
• Godkendt udlandsophold.
• Andre aktiviteter godkendt af institutleder, f.eks. vejledning af bachelorprojekter eller specialer.

Bemærk: Formidlingstimer, der ikke også er arbejdstimer, godkendes først af instituttets ph.d.-studieudvalg. Dokumentér dine aktiviteter og vedhæft dokumentationen i Smartreg for endelig godkendelse.

Hvornår og hvordan bliver dine timer godkendt?

• Undervisning: Godkendes løbende af relevante undervisningsansvarlige.
• Formidlingstimer: Skal dokumenteres over for ph.d.-studieudvalget to gange i løbet af studiet.
• Arbejdstimer: Bliver synlige for institutlederen, men kræver særlig godkendelse i visse tilfælde.

Har du spørgsmål?

Kontakt instituttets ph.d.-administrator. Start din registrering i dag for at sikre, at dine timer tæller!