Færre regler – mere tid til kerneopgaverne

SDU går målrettet efter at fjerne eller forenkle regler og arbejdsgange, der tager tid uden at skabe tilsvarende værdi. Regelforenkling handler om at fjerne unødige dokumentationskrav, undgå parallelle tjek og rydde op i formaliteter, der ikke længere hjælper os med at løse kerneopgaverne.

Målet er enkelt. Mere tid til kerneopgaverne og mindre tid på administrative omveje.

Hvorfor regelforenkling fylder netop nu

Regeringens statslige arbejdsprogram lægger op til at omprioritere 5,5 mia. kr. fra administration til velfærd i 2030. Universitetssektoren bliver også påvirket – her skal der omprioriteres 500 mio. kr. fra forskningsadministration til forskning. Pengene bliver i sektoren, men det betyder, at vi skal se på vores administrative opgaver og service.

Universitetsdirektør Thomas Buchvald Vind peger på, at arbejdet både handler om statslige krav og om det, vi selv har indført.

– Vi skal løbende vurdere, om den måde, vi arbejder på, giver værdi for samfundet – for forskning, uddannelse og innovation. For universiteterne er det vigtigt, at arbejdsprogrammet fører til regelforenkling i staten, fordi statslige regler (fx afrapporteringskrav) ofte driver omkostninger i form af tid og ressourcer, siger han.

– Men det handler ikke kun om at forenkle statslige regler. Vi må også kigge på os selv på universitetet og vurdere, om de regler og procedurer, som vi selv har besluttet, skaber værdi. Måske gjorde de engang – men det er ikke sikkert, at de gør det længere, understreger han.

Sådan arbejder SDU med regelforenkling

Arbejdet er forankret i Administrativt Lederteam (ALT), hvor sekretariatschefer på fakulteterne, områdechefer i Fællesadministrationen og universitetsdirektøren mødes løbende.

I efteråret har område- og sekretariatschefer peget på SDU-regler, der kan afskaffes eller forenkles. Det har ført til en liste med konkrete regler, som blev drøftet i ALT i januar. Der er knyttet ansvarlige områder til alle reglerne, og det er besluttet, at en række af reglerne kan afskaffes i løbet af 1. kvartal 2026.

Ambitionen er klar

– Vi har besluttet at regelforenkle minimum 10 regler inden udgangen af 1. kvartal 2026. Derudover har vi en ambition om at fjerne 60 regler i løbet af 2026, hvor universitetet markerer sit 60-års jubilæum, forklarer Thomas Buchvald Vind.

Hvad regelforenkling kan være i praksis

Regelforenkling kan antage mange former. Nogle gange handler det om godkendelser. Andre gange handler det om dokumentation og tjek, der bliver gentaget uden at føre til bedre kvalitet.

På listen over regler, der kan afskaffes i 1. kvartal, er der blandt andet krav om direktørgodkendelse af seniordage, reglen om, at studerende skal være indskrevet på SDU og ikke blot på en anden videregående uddannelsesinstitution for at blive ansat som studentermedhjælper på SDU, samt en lempelse af informationskrav om SDU-deltagere i forbindelse med intern forplejning på SDU.

Andre forslag handler om at skære ned på dokumentation og formaliteter, der tager tid uden at gøre en forskel. Det kan for eksempel være krav om at indhente materiale, som ikke ændrer beslutningen, eller processer, hvor den samme opgave bliver tjekket flere gange undervejs. Målet er kortere sagsgange og mindre administrativt merarbejde.

Mere værdibaseret, mindre regelbaseret

En del af arbejdet handler også om kultur og om at placere ansvar tættere på opgaven.

– På nogle områder handler det også om, at vi skal tage flere risici. At forenkle regler er ikke kun at ændre noget operativt og instrumentelt – det er også et spørgsmål om, hvilken kultur vi gerne vil have på universitetet. Og vi ønsker en kultur, som skal være mere værdibaseret end regelbaseret – ligesom den nye personalepolitik, siger Thomas Buchvald Vind.

Det betyder ikke, at alle regler skal væk. Nogle regler giver fælles rammer og gør det lettere at arbejde ensartet på tværs af SDU.

– Det er en balance – for nogle regler kan også give mening og skabe værdi. Nogle regler kan betyde, at vi kan arbejde mere effektivt med fælles processer og tilgange frem for mange forskellige måder at arbejde på, som også kan drive omkostninger i tid og ressourcer i vejret, siger han.

Det næste skridt

Når de første regelforenklinger er på plads i 1. kvartal 2026, bliver listen udbygget med flere forslag, som vurderes i de relevante fora. Ambitionen er regelforenkling, der kan mærkes i hverdagen – og som frigør tid til de opgaver, der skaber mest værdi.