Ny samlet uddannelsesadministration træder i kraft 1. januar

Fra årsskiftet får mange uddannelsesadministrative medarbejdere på fakulteter og institutter ny leder og organisatorisk tilhørsforhold. Det sker som led i en omlægning, hvor SDU samler opgaver, kompetencer og samarbejdsflader i en fælles struktur.

Omstillingen omfatter hele universitetets uddannelsesadministration – i Fællesadministrationen, på fakulteterne og på institutterne. Arbejdsdelingen justeres, og opgaver samles, så processer bliver mere koordinerede, og rammerne tydeligere for medarbejdere på tværs af SDU.

Fælles retning – forskellig virkelighed

Omlægningen er fælles, men vil blive oplevet forskelligt i organisationen. Fakulteter og institutter får nye kontaktflader, og opgaveplaceringer justeres i takt med, at den nye struktur falder på plads. For medarbejderne betyder det nye relationer, rutiner og i nogle tilfælde også nye faglige miljøer. De første måneder af 2026 vil derfor være præget af overgang.

Milepæle i projektet

De seneste måneder er det blevet afklaret, hvilke medarbejdere der skifter organisatorisk tilhørsforhold. Desuden er nye teamledere i SDU Planning, som skal varetage undervisnings- og eksamensplanlægning og eksamensafvikling, blevet udpeget.

– Omstillingen handler ikke om utilfredshed med medarbejdernes indsats. Den handler om at samle kræfter og kompetencer på tværs af SDU for at skabe bedre overblik over processer og en mere fleksibel og effektiv opgaveløsning, siger direktør Thomas Buchvald Vind.

Trinvis implementering

For at sikre stabil drift adskilles den organisatoriske og den systemmæssige flytning. Den organisatoriske flytning gennemføres først, mens den systemmæssige følger senere.

– Det meste vil fortsat være det samme 1. januar. Vi gennemfører organisationsændringen på et tidspunkt, hvor eksamensafviklingen fylder meget, og hvor der er behov for sikker og stabil drift. At der er behov for det, kan illustreres med, at alene på SAMF gennemføres 10.000 eksamener i januar. Derfor effektueres ændringen i trin, forklarer Thomas Buchvald Vind.

Stærkere fællesskaber og bedre processer

Den fysiske samling af medarbejdere i SDU Uddannelse er en vigtig del af omstillingen. Her kan processer gennemgås og planlægges mere effektivt, fx i forhold til undervisnings- og eksamensplanlægning.

– Flytningen giver mulighed for at styrke både faglige og sociale fællesskaber. Når medarbejdere indgår i større arbejdsfællesskaber, får vi en mere robust opgaveløsning.

Tak til medarbejdere og ledere

– Jeg er glad for den måde, initiativet er blevet modtaget på, og jeg er særlig glad for det store engagement, som ledere og medarbejdere har lagt i at hjælpe med at forberede den nye organisering. Det giver et godt udgangspunkt for overgangsfasen, understreger Thomas Buchvald Vind.

Du kan løbende følge arbejdet med omlægningen af uddannelsesadministrationen på SDUnet .