Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

SDU IT

Digital Cleanup Week 2026

Den 16. til 21. marts 2026 gennemføres en række digitale oprydningsaktiviteter på tværs af universitetet med afsæt i den internationale kampagne ”Digital Cleanup Day”.​ Indsatsen er kommet i stand i et samarbejde mellem SDU’s Klimaambassadørnetværk og​ SDU IT.

Digital Cleanup Week 2026

Aldrig har det været vigtigere at rydde op på vores digitale arbejdspladser

Det gælder både af hensyn til klimaet, økonomien og sikkerheden. Vi opfordrer derfor alle på tværs af universitetet til at gennemføre en række digitale oprydningsaktiviteter. Lav en slettekonkurrence med din kollega, inviter til et oprydningsevent i afdelingen eller brug bare lidt tid på at dykke ned i dine egne gamle filer og slet det, du ikke bruger længere og aflever gammelt SDU-udstyr til din Servicedesk.

Her gælder ordsproget om ”mange bække små…”, så din handling gør også en forskel!

Indsatsens fokusområder er klima, compliance og god digital praksis

Tre centrale elementer:

  1. Sletning af data og filer
  2. Aflevering af gammelt it-udstyr
  3. Oprydning i apps, licenser og nyhedsbreve.

Vidste du?

  • 7% af verdens guld i øjeblikket ligger gemt i udtjent elektronik? Det kan genanvendes og reducere behovet for minedrift.

  • SDU betaler licenser på mange af de computere, der ligger og samler støv på hylderne. Vi kan ikke afmelde licenserne, fordi vi ikke ved, om de er i brug.
Nysgerrig på mere? Dyk ned i de tre centrale elementer og find flere "Vidste du?" nedenfor.
Skrivebord med ultrawide-skærm, tastatur, mus, headset, skrivebordslampe, kabler og notesbog. 
Gammelt it-udstyr såsom mobiltelefoner, mus, og harddisk. 
Oversigt over installerede apps i Windows-indstillinger. 

Tips og tricks til digital oprydning

Hvad kan du gøre?

  • Aflever din gamle SDU-computer, telefon, skærm og andet SDU-udstyr hos en af SDU IT’s Servicedeske.

  • Der er frit lejde. SDU IT modtager dit ubenyttede udstyr i din lokale Servicedesk.

  • Vi sørger for, at alt udstyr bliver renset for gamle data, inden det sendes til genbrug.

Hvilken forskel gør din handling?

  • Noget udstyr bliver genbrugt på SDU.

  • Noget udstyr bliver genbrugt af andre parter.

  • Noget bliver skilt ad til skrot, hvor ressourcerne genanvendes.

  • Gamle telefoner og computere mister værdi hurtigere end næsten alt andet inventar. Jo hurtigere de bliver afleveret til genanvendelse, jo større er chancen for, at de kan få nyt liv et andet sted i stedet for blot at blive til skrot.

Vidste du?

  • Der ligger mere end 500 inaktive Macs og samler støv rundt omkring på SDU?

  • 7% af verdens guld i øjeblikket ligger gemt i udtjent elektronik? Det kan genanvendes og reducere behovet for minedrift.

  • over 95% af materialerne i et smartphone-batteri kan genanvendes til nye batterier?

Hvad kan du gøre?

  • Tøm din ”Slettet post”/skraldespand i Outlook – der kan ligge mange GB skrald. Når du klikker på papirkurven, kan du i nederste venstre hjørne se, hvor mange filer, der ligger i den.

  • Send links til filer i Teams, OneDrive eller WorkZone i stedet for vedhæftede filer.

  • Slet gamle Teams-sites.

  • Slet gamle filer. En PowerPoint fra 2018 er måske ikke relevant længere?

  • Afmeld nyhedsbreve, du ikke læser.

  • Rens ud i "Overførte filer”/Downloads. Din download-mappe er ofte universitetets største kirkegård for duplikerede filer, som du allerede har gemt andre steder.

Hvilken forskel gør din handling?

  • For hvert dokument du sletter, frigiver du serverplads. Det sparer ressourcer for SDU.

  • Hver gang du modtager et nyhedsbrev, du ikke læser, bruger det energi på transport og lagring. 60% af alle e-mails bliver aldrig åbnet.

  • Ved at afmelde, stopper du den automatiske strøm af digitalt affald.

Vidste du?

  • En vedhæftet fil i en mail fylder alle de steder, den ligger – indbakken, sendt post, arkiv etc.? Så en stor Powerpoint- eller Excel-fil, der bliver sendt frem og tilbage, uden at de gamle mails slettes, kan fylde rigtig meget.

  • Det estimeres, at 90% af al data aldrig anvendes eller tilgås igen tre måneder efter lagring?

  • Hver medarbejder på SDU har i udgangspunktet 100 GB lagringsplads til rådighed? Alt derover betaler universitetet ekstra for

  • Gamle data, der ligger uudnyttede hen, kaldes ”Dark Data”? På verdensplan anslås Dark Data at producere mere CO2 end den samlede flyindustri.

Hvad kan du gøre?

  • Slet apps, gammel software og programmer, som du ikke bruger længere

  • Opsig abonnementer på programmer, du ikke bruger længere. Kontakt SDU IT Servicedesk for hjælp. Find kontakt nederst på siden.

  • Se hvilke apps, du har liggende: Start > Indstillinger > Apps

Hvilken forskel gør din handling?

  • SDU sparer penge på ubrugte licenser og/eller andre kolleger kan få glæde af licensen-

  • Du frigiver plads ved at fjerne apps, software og programmer.

  • Du er med til at reducere sikkerhedsrisici – gamle ”døre”, vi ikke bruger mere, og derfor ikke er opmærksomme på.

Det er lettere at låse 10 døre end 100

En ubenyttet softwarelicens skaber et unødvendigt "angrebspunkt”. Ubrugte konti og glemte licenser bliver sjældent overvåget eller opdateret af brugeren. Hvis hackere får adgang til en inaktiv konto, kan de ligge skjult i systemet længe. Ved at fjerne overflødige licenser fjerner vi potentielle bagdøre til universitetets netværk.

 

Vidste du?

  • SDU betaler licenser på mange af de computere, der ligger og samler støv på hylderne. Vi kan ikke afmelde licenserne, fordi vi ikke ved, om de er i brug.

  • SDU IT slukker for det gamle journaliseringssystem ScanJour fredag den 20. marts. Vi siger farvel til et stort system, og inden længe følger lukning af Acadre.

Vejledninger

Outlook

Sådan sletter du post og filer – og en lille guide til at lave regler, der automatiserer oprydning.

OneDrive

Sådan fjerner du store filer og laver links i stedet for at vedhæfte filer – og en lille guide til, hvordan du får overblik over adgange til delte dokumenter.

Teams og SharePoint

Sådan sletter du sites og lave links til filer – og en lille guide til, hvordan du får overblik over dine SharePoint-sites og de tilknyttede rettigheder.

Har du spørgsmål?

Hvis din henvendelse ikke haster, kan du oprette en supportsag.
Vi vender tilbage dig snarest muligt.

Telefon: 6550 2990
Mail: servicedesk@sdu.dk

Se også