Reglerne for, hvornår SDU kan dække udgifterne, fremgår af Finansloven § 19.22, BV 2.11.5 (side 62). Der står følgende:
”Universiteterne kan afholde udgifter til betaling af de gebyrer, der pålægges videnskabeligt personale rekrutteret fra tredjelande ved anmodning om arbejds- og opholdstilladelser, herunder gebyr for forlængelse af arbejds- og opholdstilladelse og for skift i stillingskategori. Ligeledes kan universiteterne afholde udgifter til gebyr for medfølgende ægtefælle og børn”.
Skattestyrelsen har i 2014 oplyst følgende om gebyret for arbejds- og opholdstilladelser (journaliseret i Acadre 14/25558, akt 20):
"Det er vores umiddelbare holdning, at de pågældende udgifter ikke er skattepligtige og heller ikke indberetningspligtige.
Der er efter vores opfattelse tale om arbejdsrelaterede udgifter, der er nødvendige for den pågældende persons indkomsterhvervelse."
Kontakt International Staff Office (ISO) på iso@sdu.dk for yderligere oplysninger om arbejds- og opholdstilladelser.
Læs mere om International Staff Office (ISO) og ansættelse af internationale medarbejdere.