Retningslinjer for AI

• Udgangspunkt for retningslinjerne

  Generativ AI er systemer, der opfører sig som mennesker og som selvstændigt kan producere et nyt billede, en ny tekst eller sammensætte billeder, tekst og lyd til et autonomt output.

  SDU's retningslinjer for brug af AI - særligt generativ AI - tager udgangspunkt i den præmis, at vi stadig skal leve op til samme høje krav om kvalitet samt i universiteternes forpligtelse til at søge sandheden.

  Derudover er retningslinjerne baseret på

  • allerede eksisterende direktiver for privatliv, samtykke, markedsføring, PR og journalistisk praksis.
  • en human-centric tilgang, som defineret i EU’s AI Act (December 2023).
  • workshop med kommunikationsorganisationen på SDU den 18. december 2023.
  • Syddansk Universitets Corporate Visual Identity (CVI).
  • CO2-udledning, da nogle AI-systemer udleder, hvad der svarer til 1 opladning af en smartphone per prompt.

  AI logik-systemer er implementeret som assist i diverse programmer i dag, herunder også i billed- og tekstprogrammer. Disse systemer producerer ikke nyt, men optimerer. De kan og må bruges til almindelig redigering, fx skabe effekter (toning, sløring), udvidelse af billeder, fjernelse af baggrund/ isolering af motiver.

• Kend dit ansvar og læs det med småt

  Da Generative AI-systemer danner billeder og tekst ud fra i forvejen eksisterende originale billeder og tekster, er der grund til at være særlig opmærksom på følgende:

  • Originaltekster eller billeder kan være indsamlet ulovligt gennem overvågning
  • Originaltekster eller billeder kan være beskyttet af ophavsrettigheder
  • Motiver eller ordlyd kan være stærkt biased, manipulerende, fake eller på anden måde rumme ikke-validerede ytringer
  • Originaltekster, herunder forskningsartikler, rummer viden, forfatteren ikke nødvendigvis vil have i Generative AI-systemer
  • Generative AI- systemer kan hackes som andre systemer og indhold, der er beskyttet af GDPR-forordningen er særligt udsat.
  • Overvej, hvem der egentlig står bag den løsning, du bruger. Generative AI-systemer ligger ofte i en sky, så del ikke alt med alle.
  • Husk også at læse det med småt. Giver du for eksempel afkald på dit eget input(data) som betaling for at få noget retur?

  Du er selv ansvarlig for, at tekst, billeder og tale overholder ophavsrettigheder,  samt at de ikke diskriminerer, manipulerer eller forvrænger sandheden.

  Med andre ord betyder det, at når du som medarbejder udgiver eller videreformidler AI-genereret indhold, er det dig, der hæfter for udfaldet, hvis indholdet overtræder lovningning og direktiver eller på anden måde kompromitterer SDU.

• God brug af AI

  AI er velegnet til

  • at optimere automatiserede processer.
  • versioneringer af samme grundkoncept, fx annoncetekster.
  • korte, generiske tekster, fx annoncetekster.
  • illustration og billedmateriale, når det overholder SDU’s visuelle identitet og et forudgående konceptarbejde har fundet sted. 
  • at berige websiders metadata (nøgleord, beskrivelse) og teaser tekst med henblik på søgemaskineoptimering.
  • ideudvikling som kreativ assistent og sparringspartner.

  Det skal deklareres ved længere  tekster, lyd og billeder, hvis de primært er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.

• Her går grænsen

  Vi bruger ikke AI til

  • kreative outputs i lyd, billeder eller tekst, hvor der er usikkerhed om ophavsrettigheder til de anvendte originalbilleder eller er manipuleret med personer eller kontekst uden samtykke.
  • fotografier af personer og lokationer, der skal foregive at være dokumentation for begivenheder, der har fundet sted, men som aldrig har fundet sted.
  • tekster, herunder pressemeddelelser, kronikker, portrætter, længere meningsindlæg på sociale medier eller hele kampagner uden at have undersøgt ophavsrettigheder.
  • billeder, der går imod vores intention om at være autentiske, og som bærer præg af at være en collage af stock-photos.
• AI til oversættelse

  Maskinoversættelse er rigtig nyttig til mindre tekster, fx mails og beskeder, men overvej en ekstra gang ved lange tekster såsom artikler og nyheder.

  Den maskinoversatte tekst er stadig dit ansvar, så sørg for at læse den igennem og kvalitetstjekke.

  Fem gode råd til dig, der benytter maskinoversættelse:

  1. Husk, at sproglige fejl i kildeteksten, fx glemte ord eller syntaksfejl, risikerer at blive afspejlet i maskinoversættelsen. Du bør derfor kvalitetssikre både kildeteksten og oversættelsen.
  2. Vær på vagt over for fejl ved fx ordsprog eller billedsprog. Sprogmodeller oversætter ord og ikke meninger. 
  3. Fortæl altid modtageren, hvis din tekst er maskinoversat. Som producent er du selv ansvarlig for din tekst – også, når den er maskinoversat.
  4. Dobbelttjek SDU's termliste. SDU har sin egen termliste over godkendte SDU-termer. Den kender sprogmodeller ikke, så du skal selv finde listen og tilrette med SDU's anvendte termer. Find SDU's termliste. 
  5. Pas på fortrolig data, forskningsresultater, følsomme personoplysninger eller andre GDPR-hensyn. Du skal overholde gældende lovgivning, så vær opmærksom på fortroligt indhold, når du uploader tekst til oversættelsesprogrammer. 

  
  Brug gerne SDU's eget oversættelsesværktøj, der tager højde for SDU's termliste. De øvrige råd og anbefalinger gælder stadig.

  
  

  Brug SDU's oversættelsesværktøj