Brug af SDU-ejet og privat telefon

• Sikring af SDU-data på mobile enheder

  Når du tilgår og arbejder med SDU-data på din telefon eller tablet – fx SDU-mail, OneDrive, Teams eller lignende, skal enheden leve op til visse sikkerhedskrav og politikker. Det er nødvendigt for at beskytte data, der tilhører SDU – på samme måde som vi beskytter dem på computere.

  I SDU IT er vi opmærksomme på, at en telefon er en meget personlig enhed, uanset om den er udleveret af SDU eller er din private telefon. Vores fokus er udelukkende på at beskytte SDU-data. Vi interesserer os ikke for, hvad du ellers bruger din telefon til, fx Spotify, Netflix, Instagram eller andet privat indhold.

• Har du en SDU-ejet telefon?

  Har du en telefon, der er købt og ejet af SDU, vil enheden være registreret med SDU som ejer – ligesom der vil være krav til, at enheden er opdateret med nyeste opdateringer.

  Hvis din telefon er så gammel, at den ikke længere kan opdateres, eller hvis den af andre årsager ikke kan opdateres til et passende sikkerhedniveau, skal du udskifte den med en ny. Udgiften til en ny ligger hos den afdeling, der har finansieret din nuværende telefon.

  På telefonen vil der være installeret et sikkerhedsprogram, som hedder Microsoft Defender, og de applikationer, der rummer SDU-data, vil blive pålagt nogle politikker.

• Har du en privat telefon, som du bruger til at tilgå SDU-data?

  Hvis du bruger en privat telefon på SDU, men ikke tilgår SDU-mail eller andre SDU-data, vil telefonen ikke blive påvirket af SDU's sikkerhedspolitikker.

  Hvis du derimod bruger din private telefon til at læse SDU-mail eller tilgå andre SDU-data, vil telefonen blive underlagt data visse sikkerhedspolitikker fra SDU. Ønsker du ikke, at disse politikker skal gælde for din telefon, vil du ikke kunne tilgå SDU-mail fra den.

  De apps, hvor du typisk arbejder med SDU-data – som Teams, SharePoint og OneDrive, er omfattet af SDU's sikkerhedspolitikker. Det betyder, at du som regel ikke kan sende SDU-data fra disse beskyttede apps videre til andre apps på telefonen. Du kan til gengæld godt hente data ind til dine SDU-data fra andre apps.

  Alt andet, du foretager dig på telefonen, har SDU hverken adgang til eller interesse i. Du kan stadig bruge din private e-mail, OneDrive og andre personlige apps. De bliver ikke påvirket af SDU’s sikkerhedspolitikker.

• Hvad kan SDU se på telefonen?

  SDU kan via den konkrete løsning ikke se noget omkring din generelle brug af telefonen.

  Vi logger nedenstående ved brug af apps, som er underlagt politikkerne:

  • Date-/time
  • Username
  • IP address
  • Operating System
  • Compliant Status (overholdelse af SDU’s minimumskravene).

  For at enheden kan tilgå/opbevare SDU-data, kræves det, at enheden er sikkerhedsmæssigt opdateret og supporteret. Politikken berører kun din SDU-konto i bestemte apps, og ikke en privat konto, der kan være koblet op til samme apps.

  Det betyder, at du forsat kan have din private Gmail-konto tilføjet i din Outlook-app, eller din private OneDrive-konto tilføjet, uden at være begrænset ift. brugen af apps med en privat konto.

  Listen over de berørte apps

  • Skype for Business
  • Microsoft Edge
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Teams
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft OneDrive
  • Adobe Acrobat Reader
  • Microsoft Lists
  • Microsoft Whiteboard
  • Zoom for Intune

  Vi  opdaterer listen løbende i takt med, at services nedlægges, og nye services eller apps introduceres.

  Læs også: Sådan behandler SDU dine persondata i Microsoft