Valg til arbejdsmiljøorganisationen

På SDU vælges arbejdsmiljørepræsentanten af og blandt sine kollegaer for at kunne varetage sin funktion som talerør for de ansatte i samarbejdet med lederen i arbejdsmiljøgruppen. På SDU er der indgået en lokalaftale, som fastlægger en valgperiode på 3 år. I afslutningen af hver valgperiode gennemføres valg til den kommende valgperiode. Der kan gennemføres valg af ny arbejdsmiljørepræsentant i tilfælde af omorganisering eller hvis arbejdsmiljørepræsentanten ikke kan varetage sit hverv.

Medarbejdere, der er ansat i det område, som arbejdsmiljøgruppen dækker, kan stille op ved valg af arbejdsmiljørepræsentant. Valg af arbejdsmiljørepræsentant følger reglerne for valg af tillidsrepræsentant. Dvs. at medarbejdere der ønsker at stille op som arbejdsmiljørepræsentant, skal

• være ansat uden ledelsesmæssige beføjelser,
• have mindst 9 måneders ansættelse på SDU bag sig (ikke et krav at de 9 måneder er sammenhængende),
• og ikke være ansat som elev eller lærling.

Det bør tilstræbes, at beskæftigelsesgraden hos den tillidsvalgte ikke afviger væsentlig fra beskæftigelsesgraden blandt de kolleger vedkommende skal dække. Dette for at styrke arbejdsmiljørepræsentantens mulighed for at sit hverv. 

En arbejdsmiljørepræsentant kan vælges, selvom vedkommende ikke opfylder anciennitetskravet i TR-aftalen, hvis arbejdsgiveren ikke kan finde en medarbejder, som opfylder dette krav, og som ønsker at blive valgt. 

Arbejdsmiljørepræsentanten behøver ikke være tilknyttet en faglig organisation, som det er tilfældet med en tillidsrepræsentant. 
Arbejdsmiljørepræsentanten kan sagtens være både arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant, valgene skal bare foregå hver for sig.

Reglerne for valg af tillidsrepræsentant kan findes under §2 Cirkulære om Tillidsrepræsentanter i Staten mv. 

En medarbejder, der ønsker at stille op til valget som arbejdsmiljørepræsentant, giver sin interesse til kende overfor sin institutleder, sekretariatsleder eller områdechef, som har igangsat det lokale valg. Denne leder kan dog have udpeget en anden person til at koordinere valget. I sådan et tilfælde vil man skulle melde sit kandidatur til den person, som lederen har udpeget. Er der tvivl om valgets forløb kontaktes den lokale arbejdsleder eller nuværende arbejdsmiljøgruppe.

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt medarbejderne i det område, som den pågældende arbejdsmiljøgruppe dækker. Alle medarbejdere i den givne enhed, som ikke har ledelsesmæssige beføjelser, kan stemme. Det gælder også lærlinge, deltidsansatte, løstansatte, afløsere, vikarer og praktikanter.

Om man er arbejdsleder, afgøres ved en konkret vurdering af arbejdslederens funktion og opgaver. Det er ikke stillingsbetegnelsen som arbejdsleder, der er afgørende for, om denne er arbejdsleder i forhold til arbejdsmiljølovens regler. En arbejdsleder kan således godt selv deltage i det praktiske arbejde, når bare den væsentlige del af tiden går med at lede eller føre tilsyn med andres arbejde.

Valget finder sted blandt de ansatte i det område, som den enkelte arbejdsmiljøgruppe dækker. Der kan være en gruppe, der dækker et helt institut, eller en enhed, som har flere grupper. De lokale valg forløber efter samme procedure:

1. I uge 37 udsender enhedslederen eller anden udpeget arbejdsmiljøleder en mail til medarbejderne om, at det er muligt at stille op til valg som arbejdsmiljørepræsentant for valgperioden 1/1-2027 til 31/12-2029.
   
   

Der anvendes ensartet skabelon til afholdelse af valg, som indeholder relevante informationer om dækningsområdet (det afgrænset organisatoriske område som arbejdsmiljøgruppen repræsenterer og dækker ift. arbejdsmiljøarbejdet).

2. Medarbejderne melder pr. mail deres kandidatur til enhedslederen eller anden udpeget arbejdsmiljøleder senest uge 39.
3. Der kan forekomme tre valgscenarier:
   
   a. Er der kun én kandidat, der opstiller, er vedkommende valgt ved fredsvalg 
   (se afsnit 3.a).
   b. Er der flere kandidater opstillet, skal der gennemføres kampvalg 
   (se afsnit 3.b).
   c. Ingen kandidater melder sig til posten
   (se afsnit 3.c).
   
   3.a Ved fredsvalg orienterer enhedslederen alle berørte medarbejdere om fredsvalget.
   
   3.b Forløbet af kampvalg aftales lokalt. Kampvalg kan foregå på to måder.
   
   Enten ved at enhedslederen orienterer medarbejderne om, hvem der stiller op til posten som arbejdsmiljørepræsentant og at medarbejdere kan afgive deres stemme pr. mail til enhedslederen eller anden udpeget arbejdsmiljølede på den kandidat de ønsker varetager posten.
   
   Alternativt kan der indhentes bistand fra SDU HR, Arbejdsmiljøteamet til gennemførelse af kampvalget som vil foregå ved at medarbejderne bliver bedt om at sende deres stemme til hhv. en repræsentant fra SDU HR og til fungerende TR for området. Efter endt kampvalg vil stemmerne blive talt op, og ledelsen kan formidle resultatet af valget til de to kandidater og efterfølgende til medarbejderne.
   Dette sikre anonymitet og neutralitet i valghandlingen ved at øvrige kandidater, kolleger og enhedslederen ikke kender til, hvem stemmer på hvem. Ved lige mange stemmer kan der foretages en endelig lodtrækning.
   
   3.c Her er det vigtigt at medarbejderne mødes og får viden om vigtigheden af arbejdsmiljøarbejdet for trivslen og sikkerheden på arbejdet. Det kan være den fungerende arbejdsmiljørepræsentant eller hele arbejdsmiljøgruppen der formidler denne viden. 

4. Enhedslederen sørger for, at valgresultatet indsendes til FAMU senest fredag uge 40.
   
   
5. Senest den 23. oktober indsender FAMU til arbejdsmiljoe@sdu.dk en samlet oversigt over lokal arbejdsmiljøorganisering (dækningsområder, AML og AMR) samt navne på AML til øvrige poster i FAMU, CAMU samt HOAMU. Valg af AMR til disse udvalg afholdes i november 2026. 

Den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse skal være gennemført inden for de første 3 måneder af ens valgperiode. Dvs. inden 1 april 2026. I løbet af efteråret 2026 vil SDU melde nærmere ud, hvordan tilbuddet om obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse afholdes for den kommende valgperiode. Når kurset er gennemført, fremsendes en kopi af kursusbeviset til Arbejdsmiljøteamet i SDU HR på  arbejdsmiljoe@sdu.dk. Arbejdsmiljøteamet journaliserer kursusbeviset på arbejdsmiljørepræsentantens personalesag.

Valgperioden gælder fra 1. januar 2027 til og med den 31. december 2029.

Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet mod at blive afskediget og mod anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter på det pågældende eller tilsvarende faglige område. Arbejdsmiljørepræsentanten må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet. Reglerne om arbejdsmiljørepræsentantens beskyttelse følger de tillidsrepræsentantregler, der er aftalt i overenskomsten på det pågældende område. Tillidsrepræsentantreglerne fremgår af  Cirkulære om Tillidsrepræsentanter i staten mv.

I udgangspunktet er det ikke muligt at forlade sit hverv som arbejdsmiljørepræsentant i løbet af valgperioden. Kollegaer kan ikke vælte arbejdsmiljørepræsentanten - valget er forpligtende på begge sider. Ophører arbejdsmiljørepræsentantens beskæftigelse i det område, hvor vedkommende er valgt, ophører hvervet som arbejdsmiljørepræsentant ligeledes. 

Hvis man som arbejdsmiljørepræsentant ønsker at fratræde sin post, skal man tage fat i arbejdsmiljøteamet på arbejdsmiljoe@sdu.dk. Herefter vil arbejdsmiljøteamet kontakte vedkommende med henblik på at afklare mulighederne for at træde ud af erhvervet. 

Nej, det er ikke muligt at vælge en suppleant.

Enhedslederen har ansvaret for, at valget bliver gennemført efter den fælles procedure og sikre en transparent og neutralt forløb, der styrker tillid og tryghed til valget. Når valget foregår på en ensartet og tryghedsskabende måde, er det med til at sikre den valgte kandidat et sikkert mandat til posten som AMR og på en måde, hvor den kollegiale relation er intakt. 

Derudover har lederen en vigtig opgave i at kommunikere og informere om arbejdsmiljøarbejdet og hvad det vil sige at være AMR.

Det er dog meget vigtigt, at lederen ikke påvirker det enkelte valg. Fx skal lederen ikke informere herom, hvis den nuværende AMR ønsker at fortsætte. Lederen må heller ikke opfordre eller udpege enkelte personer til at stille op som arbejdsmiljørepræsentant.

Enhedslederen har desuden til opgave at videreformidle resultatet af medarbejdernes valg til Arbejdsmiljøteamet.