Nyhedsbrev juli
Det gode arbejdsmiljø, sommerarrangement, mødelokaler, og status på personalefronten.
Kære alle
For de fleste nærmer sommerferien sig, og for ALLE en meget velfortjent én
af slagsen.
Vi har - som altid - haft masser af opgaver på blokken, og opgaverne er som
altid løst med stor faglighed, og til stor glæde for vores brugere.
Uanset hvor jeg kommer rundt, så er der stor ros til jer alle for den måde I
løser opgaverne på, og ikke mindst den måde I yder service på.
Det gør mig både glad og stolt, og det sikrer at vi fortsat er relevante for
vores brugere.
Det gode arbejdsmiljø
I en travl hverdag, er det også vigtigt at vi får passet på os selv og
hinanden. Glæden ved at gå på arbejde skal også kunne fastholdes i en travl
hverdag, og vi skal sikre at travlheden og glæden ikke veksles til manglende
trivsel og i værste fald stress.
Det har vi et fælles ansvar for. Jeg er derfor også glad for at vi den 19.
juni. fik taget hul på snakken om det gode arbejdsmiljø sammen med Birgitte
fra Stressakademiet. En formiddag hvor vi kom godt rundt omkring
forståelsen og begreberne ved stress og trivsel.
Der er ingen tvivl om at formiddagen var komprimeret, og det var meget info
på kort tid, men vi har nu en fælles basis, et fælles sprog, for de videre
drøftelser i de enkelte afdelinger.
Efter sommerferien vil de enkelte afdelingschefer, sammen med
arbejdsmiljørepræsentanten, planlægge det videre forløb i afdelingerne.
Afdelingerne står forskellige steder og arbejder på forskellige måder. Det
giver derfor mest mening, at vi i en periode zoomer lidt ind, så arbejdet og
drøftelserne bliver så relevante for jer som muligt. På et tidspunkt skal vi
selvfølgelig også zoome ud igen, og finde ud af hvilke ting vi skal være
fælles om. Jeg afventer de lokale drøftelser, inden jeg lægger mig fast på
form og format for den fælles del.
Sommerarrangement
Vi fik også spist og hygget om eftermiddagen til vores sommerarrangement,
som igen var godt planlagt. Der skal lyde en stor tak til alle jer, der på
den ene eller anden måde bidrog til planlægningen - ikke mindst
aktivitetsudvalget og understøttelsen fra sekretariatet.
Også tak til jer alle for jeres aktive deltagelse hele dagen – det er en
fornøjelse af se hvordan snakken går på kryds og tværs. Det er en vigtig
prioritering, at vi ser hinanden i lidt mere sociale rammer også.
Mødelokaler
En mindre gruppe bestående af Amalie Pilegaard Hansen, Kira Rømer og Rie
Zimmer Rasmussen har fået til opgave at se på brug og indretning af de
mødelokaler, som hører til Teknisk Service (Odense). Det drejer sig i første
omgang om mødelokale 6 og det lille mødelokale, som er etableret på samme
gang.
- Det lille mødelokale er i udgangspunktet forbeholdt Service & Logistik i en periode frem til efterårsferien. Det vil give en fornemmelse af i hvilket omfang, det bliver brugt, og et grundlag for at træffe beslutning om evt. udvidelse, så alle i TS kan booke lokalet. Mødelokalet skal bruges til mindre møder både fysiske og hybride, og får et mødebord med plads til 4-6 personer og skærm til formålet. Der kommer også en arbejdsstation, som kan bruges til fordybelsesopgaver og/eller ved deltagelse i onlinemøder. Der bliver oprettet en kalender a la mødelokale 6, som i første omgang kan bruges af Service & Logistik til booking af lokalet.
- Mødelokale 6 fortsætter som hidtil, hvor alle i TS kan booke via lokalets egen kalender. Mødelokalet bruges allerede til både fysiske og hybride møder med varierende deltagerantal samt til frokoststue. Borde og stole har hjul, som giver mulighed for varierende opsætninger til møderne, der kan flyttes tilbage til fast placering til frokostbrug. Bordene står dog p.t. så denne mulighed ikke kan udnyttes, og der vil derfor blive lavet om på opsætningen.
Det lille mødelokale er ved at bliver gjort klar til brug, og der vil ske
omrokering af borde og stole i mødelokale 6 i de kommende uger.
Nyt på personalesiden
Det er et stykke tid siden mit seneste nyhedsbrev blev sendt, og der er
selvfølgelig sket en del på personalesiden siden da. Jeg håber dog, at vi
har fået orienteret jer løbende, og at I har fået hilst på alle nye
kolleger. Jeg vil derfor ikke samle på op på det hele, men blot supplere
med:
- Thomas Kromann overtager koordinatorrollen fra Carina Blichfeldt i Bygningsgruppen fra 1. juli. De praktiske ændringer i funktionsbeskrivelse og ansvarsområde foregår hen over sommeren. Når alle detaljer er på plads, meldes nærmere ud til de af jer det berører. Opstår der i mellemtiden tvivl om hvor opgaver og spørgsmål sendes hen i gruppen, holder man sig bare til eksisterende retningslinjer og aftaler.
- Den 1. august starter Morten Rønberg Ejby som projektleder i Campusudvikling.
- Campusudvikling forventes at flytte ind i deres nye lokaler i starten af september.
Jeg håber alle nye kolleger er faldet godt på plads, og så ser jeg frem til
et fortsat godt samarbejde med alle både før og efter en sommerferie.
God sommer.