Nyhedsbrev marts

Kære alle

Vi har mange ting i gang, og det er tid til et nyhedsbrev for at give jer en status.

Besøg på SUND og ros fra brugerne

I fredags besøgte jeg Fakultetssekretariatet på Sund, hvor jeg var inviteret til at fortælle om TS. Vi havde en rigtig god snak om vores arbejde, og der var meget ros til jer alle for jeres indsats og ikke mindst den måde hvorpå I går til opgaverne. En særlig positiv tilbagemelding, som jeg blev glad for, var at vi i TS er rigtig gode til at finde løsninger sammen med brugerne. Det blev senest vist ved afviklingen af lægeløftet, som var en stor succes.
Fakultetssekretariatet havde også mange andre gode historier og er generelt meget glade for vores samarbejde.

Fokus på arbejdsmiljø - APV

Arbejdsmiljøorganisationen har fulgt op efter nogle gode dialogmøder i alle afdelinger med deltagelse af arbejdsmiljørepræsentant og Luise fra Arbejdsmiljøkontoret. 
Tusind tak til jer alle for at deltage aktivt i samtalerne med Luise. Dette er første skridt mod at udarbejde konkrete handleplaner baseret på arbejdspladsvurderingen (APV). 

Arbejdsmiljøorganisationen har identificeret fem fokuspunkter for TS, som er bredt formuleret for at dække mest muligt. 
Vi får mulighed for at konkretisere yderligere, når vi går i gang med handleplanerne i den kommende tid.

Fokuspunkter 

1. Fastholde gode kollegiale relationer og fleksibilitet i arbejdet ved at

• Styrke de faglige og sociale fællesskaber internt i Teknisk Service
• Sikre rummelige arbejdsvilkår, der sikrer balance mellem arbejdsliv og privatliv

2. Ledelsesudvikling: lederens evne til at

• Forebygge og håndtere konflikter
• Sikre et trygt og anerkendende miljø, hvor der er en høj grad af tillid mellem ledelse og medarbejdere
• Sætte retning og understøtte prioritering af opgaver til at håndtere høj arbejdsmængde og forebygge stress

3. Gode rammer for kommunikation ved at

• Sikre relevant og meningsfuld formidling af viden på tværs af grupper/afdelinger

• Sikre god tone og rammer for konstruktiv feedback med plads til forskellighed, fagligt som personligt. 

4.Arbejdsmiljø fri for krænkende handlinger ved at 

• Forebygge og håndtere krænkende handlinger ved at arbejde med ovenstående fokusområder samt skabe tydelighed om, hvor man kan få hjælp, hvis man oplever at blive udsat for krænkende handlinger

5. Forbedre de fysiske forhold og kenskab til beredskab ved at 

• Skabe og sikre sunde fysiske rammer for arbejdet 
• Styrke oplysning om beredskabet internt i Teknisk Service og afklare forventninger til rolle ved opkald til 8888.

Nye kollegaer i TS

Før jul kunne jeg bringe den gode nyhed, at TS har fået lov til at ansætte flere medarbejdere.  Jeg er utrolig glad for opbakningen fra universitetsdirektøren og den anerkendelse, det er i forhold til de opgaver, vi løser. Denne opbakning bunder i den flid og pålidelighed, vi alle bringer ind i dagligdagen. 

Selvom det er tidskrævende at slå stillinger op, afholde samtaler og oplære nye kolleger, er vi kommet godt i gang takker være en fælles indsats på tværs af TS. Alle de bevilligede stillinger er enten besat eller i proces, og vi forventer at have den sidste stilling besat senest 1. juni 2025. Tak til alle, der har bidraget til at få ansættelsesprocesserne til at lykkes. 

Status på ansættelser:  

Service & Logistik

Vi er i gang med at ansætte tre nye medarbejdere; to betjente til Logistik og en administrativ HK-medarbejder, som bl.a. skal være systemadministrator for vores nye bilflådesystem. De forventes at starte 1. maj. 

Teknik

• VVS-montør Tobias D. Poulsen startede den 17. februar. 
• Ingeniør Ibrahim Nabil Abou Khadra startede 1. marts og skal indgå i maskinmestergruppen.
• I Sønderborg er stillingen som tekniker til driftsopgaver slået op, og vi håber på en ansættelse 1. april eller snarest derefter.

Bygningsvedligehold

• To bygningskonstruktører er netop ansat; Anders Kobborg Staugaard og Rasmus Davidsen. 
• Stillingen som byggetekniker (projekt- og driftsassistent) og stillingen som bygningskonstruktør i FM-gruppen (digitaliseringsmedarbejder) er i proces, og begge forventes ansat pr. 1. maj. 
• En gartner ansættes pr. 1. juni og stillingsopslaget kommer op i næste uge. 
• Amalie Sloth Christensen startede i Boligformidlingen 1. februar, hvor hun skal hjælpe Søren med boligadministration for internationale studerende og forskere

Sekretariatet

• Freja Line Molnit er startet i Sekretariatet, hvor hun primært vil have fokus på webkommunikation og administrativ understøttelse. 

Og plads til nye kolleger

Helt naturligt er der mange af jer, der spørger til status på, hvor alle de nye kolleger skal placeres. Som jeg tidligere har meldt ud, så er ledergruppen i gang med at se på mulighederne, og som I sikkert ved, så vil der altid være nogle afhængigheder og udfordringer, som gør at det ikke altid kan ske hurtigt. 

Langt de fleste af vores nye kolleger er der heldigvis plads til, eller der kan findes en midlertidig god løsning. 
Inden 1. maj skal vi dog skabe plads til den nye HK-medarbejder i Service, som skal arbejde med etablering af den fælles bilflåde. For at skabe plads til den nye medarbejder vil der ske et par ændringer på gangen, da vedkommende skal dele kontor med Amalie, Bo, Marianne og Kira, som i forvejen har brug for lidt mere plads. For at skabe pladsen vil Henrik, Pia og Majken fremover dele kontor på to moduler ved siden af mødelokale 6, og det lille mødelokale 3 inddrages. Betjentene samles samtidigt i ét fælles kontor (4 moduler). 

En mere detaljeret plan for flytning og klargøring er ved at blive lavet. Der vil som konsekvens være en periode med midlertidig placering og støj – men det klarer vi også denne gang. 

Medarbejderseminar

Vi er nu klar til at løfte sløret for, at dette års medarbejderseminar kommer til at foregå på Nyborg Strand Hotel & Konference.
Som led i arrangementet planlægger vi at besøge nogen af SDU’s lokationer på Fyn.
Mere herom følger, når programmet er klar. 

Der bliver heldigvis luft i programmet til mere uformelle snakke og ikke mindst mulighed for at hilse på alle de nye kolleger.

Jeg glæder mig til at se jer alle.