Status fra TS

Kære alle

Vi fik desværre ikke mulighed for at mødes til TS Forum i går. I skal selvfølgelig ikke snydes for de informationer, vi havde planlagt at dele, så her kommer i stedet en kort status på noget af det, der rører sig rundt omkring i TS. 

Simon Krogh, vores nye universitetsdirektør, skulle også have været på besøg. Det besøg har vi i stedet aftalt i forbindelse med vores kommende julearrangement, hvor der bliver mulighed for at hilse på ham. 

Jeg havde også planlagt at fortælle lidt nærmere om indholdet på ledergruppens netop afholdte seminar samt give en status på økonomien efter forårets budgetmøde. Disse to emner må jeg folde ud på et senere tidspunkt, så nyhedsbrevet ikke bliver for langt i denne omgang. 

Projekter og udvikling på campusserne

Der er godt gang i mange projekter på tværs af campusserne. I Slagelse er arbejdet med at skabe overblik over fraflytningen i gang, og i Vejle har vi etableret en ny mødestruktur for driften med Rasmus som tovholder. 

I Odense er den overordnede fysiske placering af institutterne på SDU’s nye business school (SBS) og SAMF besluttet. Næste skridt er at få de enkelte personer placeret og skabe overblik over de bygningsmæssige ændringer, der følger med. 

I Campusudvikling er der stor aktivitet, og projekterne bevæger sig fremad efter de aftaler, der er lagt. Det gælder blandt andet Innovationsaksen og projekterne på vestsiden, Vejle, tandlægeuddannelsen, Science Park, Sønderborg og GreenLab. De af jer, der er involveret i projekterne, skulle gerne have de informationer, I har brug for. Ellers er opfordringen fra Campusudvikling: Sig til eller kom forbi og spørg. 

Også i Teknik fylder de daglige opgaver godt, samtidig med at flere større projekter er i gang. Der arbejdes blandt andet med udbud af håndværkerydelser i samarbejde med Udbudskontoret. På Alsion arbejdes der sammen med BYGST og rådgiver intensivt på at gøre indeklima- og akustikprojektet klar til udbud, herunder rokadeplaner for kontorer, undervisningslokaler, laboratorier og holdlokaler.

I Kolding er projektet med udskiftning af tærede kølerør, omlægning til fjernvarme og sløjfning af grundvandsbrønde stort set færdigt. Forhåbentlig betyder det, at de fremover kan holde varmen om vinteren og temperaturen nede om sommeren.

Og så går SDU's nye wayfindingsystem i luften 1. december. I kan se en lille video HER

Nye kolleger og lidt personalenyt

Vi har budt velkommen til flere nye kolleger. 

I Teknik startede Thor som maskinmester den 1. oktober, og han er godt i gang med at lære os at kende, og det går rigtig godt. Den 1. november bød vi velkommen til Bruno som betjent i Vejle. Bruno har fået en plads ved siden af Anne-Mette Hummel Holm, som vi mødte på vores medarbejdertur. Ibrahim er desuden tilbage efter ferie og forældreorlov. Han er klar til at tage fat igen, og vi er også klar til at fylde på med opgaver. Til gengæld har vi sagt farvel til Magnus, og der skal nu findes en ny elektriker.

I Service & Logistik er Carsten, Thomas og Magnus kommet godt i gang, og senest er Malene også startet. Marianne er gået på barsel, og Kenneth forventes tilbage i januar på nedsat tid. 

Velkommen til de nye og velkommen tilbage til de andre.

Og så nærmer vi os også et farvel til Steen Høyer, som efter mere end 30 år på universitetet har valgt at gå på pension ved årets udgang. Steen har været en del af forskellige funktioner og afdelinger gennem årene, og jeg håber, at I alle vil benytte lejligheden til at hilse af med ham ved receptionen den 2. december.  

Udbud og opgaver

Der er gang i flere større udbud. På rengøringsområdet er der kommet otte bud, hvor forventningen er at gå videre med fem. Den nye kontrakt skal starte 1. juli 2027.

Flytteudbuddet er faldet på plads med Mesterflyt, og den nye kontrakt starter 1. januar 2027. Affaldsudbuddet er offentliggjort, og udbuddet af den seneste del af den fælles bilflåde er afsluttet. Bilerne forventes leveret inden årets udgang, med en stor del forventeligt i uge 48. 

Opgaven med eksamensvagter, som Amalie har varetaget igennem mange år, er pr. 1. november overdraget til SDU Uddannelse. Amalie står i den kommende tid til rådighed for eventuelle spørgsmål, ligesom hun vil assistere SDU Uddannelse på enkelte travle dage i januar. 

I ugerne 48-49-50, må der ikke bestilles noget til varemodtagelsen, som ikke kan fjernes samme dag, da alt disponibel plads skal bruges til der komme julegaver hjem.

mTIME og årsafslutning

Tidsregistreringssystemet mTIME er nu i drift til den almindelige tidsregistrering. De fejl, vi har mødt undervejs, bliver løbende håndteret og rettet.

Overarbejde, tilkald og afspadsering håndteres fortsat via den midlertidige løsning i Excel, mens løsningen i mTIME testes af ambassadørgruppen i uge 47. Vi fortsætter den midlertidige arbejdsgang, indtil vi er klar til den fulde overgang. 

Til orientering består ambassadørgruppen af flg. kolleger: Jens L. Brentegani, Jens Hildebrandt, Henrik Toft, Jan Jeppesen og Casper Nicolai Larsen.

Har I spørgsmål eller brug for hjælp, følger ambassadørgruppen implementeringen tæt, og Trine og Helene står også klar til at hjælpe. 

Lige to gode huskeregler: 

• Tjek din timeseddel inden du godkender 
• Læs mails og vejledninger, der bliver sendt ud

Vi nærmer os samtidig årsafslutningen. Derfor en opfordring til at få godkendt fakturaer hurtigt efter den 1. Husk, at der i de fleste tilfælde også er en anviser, der skal nå at godkende efter jer. 
---
Det var lidt nyt fra rundt omkring i TS. Tak for den store indsats, I lægger hver dag, også når der er mange bolde i luften.
Vi nåede ikke at mødes i går, men heldigvis går der ikke længe, før vi ses igen. Jeg glæder mig til julearrangementet og til, at vi sammen får rundet året godt af.