Referat, studienævnsmøde

1.  Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendes.

2. Godkendelse af referat fra mødet den 24.02.25

Referat fra møde den 24.02.25 er godkendt i skriftlig høring, og kan tilgås på studienævnets side.

3. Meddelelser

a. Studienævnsformand
Ansættelse af D-TAP
Der har været ansættelsessamtaler vedr. ansættelse af faglige vejledere for bacheloruddannelserne og webkom. De nuværende faglige vejledere, Mette og Josephine, er blevet genansat. Ansættelse af skrivevejleder er også i proces.

Optag
Optag for SNIKS-uddannelser går frem. Både på ITPD og webkom er der flere ansøgere, end der er pladser. Der er særligt en stigning i internationale studerende. På bacheloruddannelserne opleves der også enten en stigning eller status quo i antal ansøgere.

Uddannelsesberetninger
Studienævnet skal i gang med uddannelsesberetninger, og studielederne er indkaldt til møder i løbet af foråret. Studienævnet vil løbende blive orienteret om arbejdet. Lene Dreisig Sørensen vil understøtte studielederne i deres arbejde med uddannelsesberetningen, og det bliver nogle af hendes sidste opgaver i studienævnet, da hun overgår til job i team Uddannelse og Kvalitet på fakultetet. 

b. Studieleder
Stig fortæller, at mentorprogrammet er godt i gang. Enkelte studerende har ikke responderet, men flertallet har gode oplevelser.

Som opfølgning på undervisningsevalueringer har Stig talt med undervisere, hvor der i evalueringerne var kritiske bemærkninger, og hvor der var afsluttet uden en kommentar fra underviser. Underviserne har lovet forbedring.

Thomas beretter, at fakultetet er blevet rykket vedr. tilbagemelding på studieordningsændringerne på ITPD. Faglig vejleder har fået flere henvendelser fra ansøgere, som ikke kan tilgå fagbeskrivelserne, og derfor er det ærgerligt, at studieordningsændringerne endnu ikke er godkendt, så fagbeskrivelserne kan blive tilgængelige på hjemmesiden. Thomas venter også på at kunne indkalde faggruppen og informere dem om en endelig godkendelse af ændringerne. Stig fortæller, at det samme gør sig gældende for webkom. En mulighed kunne være, at studienævnet fremadrettet ønsker, at kandidatuddannelserne får den tidlige deadline i januar.

Tove oplyser, at der er planlagt ’Tapas and talks’, og der lyder en opfordring til de studerende om at hjælpe med at sprede budskabet. Tove sender en mail til studenterrepræsentanterne med yderligere info. Arrangementet er finansieret af It-vest og der vil være oplæg fra Energinet, som også har meddelt, at de er på udkig efter en studentermedhjælper. Dette kan måske være en ekstra motivation for at få de studerende til at deltage. 

c. Studerende 
Der er usikkerhed omkring pauser i undervisningen. Usikkerheden opstår, fordi der er en underviser, som ikke giver pauser efter 45 minutter, som de studerende forventer. De studerende har prøvet at tale med underviser, men det har ikke hjulpet. Tove går i dialog med underviser.

De studerende spørger ind til, om der er nyt vedr. muligheden for en samtale med vejleder som afslutning på specialet. Stig fortæller, at det af studieordningen fremgår, at man kan få feedback på sit speciale, men at det er noget, de studerende selv skal opsøge. Han vil dog gerne nævne på et undervisermøde, at det er et ønske fra de studerende, at vejleder evt. tilbyder nogle timeslots, hvor studerende kan komme forbi og få feedback og lykønskning, så der bliver en mere festlig afslutning på uddannelsen. 

d. Andre 
Ingen meddelelser.

e. Skriftlige meddelelser
Studienævnet har ingen kommentarer til de skriftlige meddelelser. 

4. Sager til behandling: Kvalitetspolitik

a.  Employabilitet
Der bydes velkommen til Cathrine Andreasen og Lone Søvad Madsen fra RIO. Lone og Cathrine præsenterer RIO's employabilitetsfremmende tiltag:

• Bidrager til studiestarten på bacheloruddannelserne med en case samt præsentation af et arbejdsliv. I forbindelse med studiestarten på kandidatuddannelserne bidrages til temadag om kultur og employabilitet + intro til lokale virksomheder.
• Arrangerer business lunch to gange om året, hvor ca. 40-60 virksomheder deltager. Som noget nyt afholdes også forberedende workshop for studerende på dansk og engelsk, da det er vigtigt at hjælpe de studerende til at få noget ud af arrangementet – særligt de introverte. Der opleves størst interesse i efterårssemesteret, hvor der er mange nye studerende.
• Tilbyder karriererådgivning
• Hjælper med at finde cases til f.eks. Projekt på webkom + workshop om hvordan man anvender og omsætter det, man har lært i faget.
• Afholder PEP week på ITPD, som er en workshop der bidrager med et kompetenceelement til de studerendes portfolioeksamen.
• Har skabt en studiejobtavle, hvor der præsenteres både studierelevante jobs og money-jobs, som er særligt relevante for de internationale studerende.

Studerende kommenterer, at studiestartscasen ikke fungerede så godt for bachelorstuderende. Den skal nok tilpasses lidt mere til hver enkelt studie for at blive relevant. Studieleder er opmærksom på problematikken.

Studielederne præsenterer herefter, hvordan der arbejdes med employabilitet på deres respektive uddannelser.

På ITPD fremhæves mentorprogrammet, Professional Project (20 ECTS projektorienteret forløb) samt brug af cases i undervisningen.

På webkom nævnes faget Projekt, hvor man har øget fokus på samarbejde med eksterne. Derudover holdes der studenterudviklingssamtaler, og der er en stigning i antal studerende, der gennemfører et projektorienteret forløb. Der arbejdes desuden på at etablere en platform, hvor studerende kan præsentere sig og sætte ord på deres kompetencer.

På BA-uddannelserne er der implementeret et projektledelsesfag, hvor der arbejdes med et konkret projekt.

Mødedeltagerne drøfter, hvordan RIO kan understøtte uddannelsernes arbejde med employabilitet. De kan f.eks. hjælpe med inddragelse af gæsteoplægsholdere i undervisningen og med at finde virksomhedscases, som kan bruges i undervisningen. Der er behov for en løsning for de undervisere, der ikke af sig selv vælger at inddrage eksterne samarbejder. Det kunne f.eks. være i form af samtaler mellem underviser, studieleder og RIO, hvor man taler om muligheder. Formatet kunne være et onlinemøde eller en workshop.

Studienævnet overvejer afslutningsvis, hvordan kendskabet til RIO's tilbud kan udbredes, da mange studerende ikke kender tilbuddene, selvom de formidles til de studerende på itslearning. Studienævnet formoder, at det manglende kendskab kan skyldes, at tilbuddene drukner i informationsmængden på itslearning. Der stilles forslag om at lave en pendant til studiestarten, således at man på 2. år (bachelor) også har et introforløb - f.eks. med fokus på studiejobs. For kandidatstuderende skulle det nok være allerede på 2. semester. RIO er positive overfor forslaget og indgår gerne i samarbejde om dette. 

b. Nøgletal for 2024
ITPD
Forsinkelse er steget og har gul lampe. I faggruppen vil man drøfte, hvordan man kan forsøge at mindske forsinkelsen ved bl.a. at arbejde med vejledning af specialerne.

Frafald har også en gul lampe, mens ledighed har en rød lampe. Ledigheden er dog faldet siden sidste år. Der optages ikke så mange studerende som tidligere, og man forventer også at se en positiv effekt af indførelsen af obligatorisk projektorienteret forløb.

Webkom
Frafald har en gul lampe. Nogle af de studerende falder fra pga. eksamenssnyd, men der er også andre årsager. I øjeblikket forsøger man f.eks. at fastholde studerende ved at danne studiegrupper, der tager højde for bl.a. geografi. Håbet er at gøre det nemmere for pendlere at indgå i et fællesskab i en studiegruppe.

Ledighed har også en gul lampe, hvilket studienævnet ikke umiddelbart har en forklaring på. Desuden er studieintensiteten faldet til 28,5 timer. Studienævnet har tit haft problematikken oppe at vende, og det er svært at finde et entydigt svar. 

Bib
På Bib er der også lav studieintensitet. Det er blevet lidt bedre, men det er stadig ikke godt. Frafaldet er også for højt. I forhold til overgangsfrekvensen så er der mange af de studerende, der ikke har økonomi til at tage en kandidat, fordi de allerede har brugt al deres SU. De fleste af dem, der vælger en kandidat, vælger webkom, så det er lykkedes at tydeliggøre webkom som en kandidatuddannelse, der ligger i umiddelbar forlængelse af bacheloren. En motivationsfaktor for at tage en kandidat er, når aftagere / virksomhedsrepræsentanter fortæller, at de primært ansætter medarbejdere, der har en kandidatuddannelse. Der er dog også nogle Bib-studerende, der klarer sig fint kun med en bachelor, så det er svært at sige noget generelt.

Digital Design
Frafaldet ser ikke godt ud. Det er en lille uddannelse med meget små hold, hvilket selvfølgelig er noget af forklaringen, men frafaldet er stadig for højt. Til gengæld ser optaget bedre ud end de forrige år, hvilket er glædeligt.

Overgangsfrekvensen er lav, og de studerende vælger en bred vifte af kandidatuddannelser, f.eks. webkom, Data Science og ITPD.

IVK
Der er meget lav studieintensitet og det sociale miljø vurderes også dårligt. Vi skal gøre mere for at få de studerende til at vælge en kandidat, og det er selvfølgelig oplagt at gøre opmærksom på de kandidatuddannelser, vi selv har. De fleste af de IVK-studerende, der søger ind på en kandidat, vælger da også webkom.

Studerende fortæller, at den lave studieintensitet bl.a. kan skyldes, at studerende bruger meget tid på deres studiejobs. Desuden påpeges, at der i mange af kodningsfagene ikke er så meget forberedelse til undervisningen, og det kan også være noget af forklaringen. Studienævnet vil kigge nærmere på dette

c. Studiestart
De faglige vejledere deltager online i mødet og præsenterer deres planer for studiestarten. Studiestarten på bacheloruddannelserne gik godt sidste år, og derfor kan meget genbruges. Studiestartstutorerne får lov at stå for det sjove, og så står de faglige vejledere for det mere praktiske.

På kandidatuddannelserne er der tilbagemelding om, at man havde brug for mere tid til de sociale tiltag. Der er derfor afsat ½ dag mere til dette. Udarbejdelse af programmet er i proces, og på studiestartskoordineringsmøder koordineres med andre kandidatuddannelser i Kolding (HA og Design). Det kan være svært at få til at gå op på tværs af uddannelserne, så programmerne planlægges efter, hvad der er praktisk muligt. Alle er godt i gang og studielederne inddrages i forhold til det fagnære indhold. Der mangler stadig studiestartstutorer. På nuværende tidspunkt har man 3 tutorer til kandidatuddannelserne, men der skal findes flere.

Der mangler særligt internationale tutorer + kandidater der ikke har læst deres bachelor på SDU. Studielederne kan evt. hjælpe med at prikke til nogle studerende og gøre reklame i undervisningen i Projektfaget, hvor alle studerende på webkom er samlet. Der er desuden fokus på at gøre det mere attraktivt at være tutor – f.eks. ved at arrangere et fælles bowlingarrangement for tutorerne.

d. Aftagerpanelmøde 
I foråret afholdes der møder med eksterne eksperter, og der er derfor ikke behov for et aftagerpanelmøde i foråret. Studienævnet vurderer, at det kunne være fint med et møde i efteråret. Det planlægges senere. 

5. Sager til behandling: Undervisning

Ingen sager til behandling.

6. Sager til behandling: Studieordninger

a. Valgfag 
Studienævnet kommenterer, at nogle enkelte punkter under færdigheder og kompetencer bør byttes rundt. Studienævnssekretæren sørger for dette.

Derudover havde studienævnet ingen kommentarer og fagbeskrivelserne godkendes.

7. Sager til behandling: Eksamen

a. Eksamensplan S25 webkom
Eksamensplanen godkendes uden yderligere kommentarer. 

8. Andre sager til behandling 

a. Plagiatsag
Tove fortæller om en sag, hvor der er tydelige tegn på eksamenssnyd ifm. to eksamensopgaver fra samme studerende. Legal service har bekræftet, at der er tale om et klare eksempeler på plagiat, men underviser i det ene fag mener ikke, at der er mistanke om snyd. Det er problematisk, hvis underviser ikke genkender tegnene på eksamenssnyd, og Tove beder derfor om studienævnets accept af, at hun går i dialog med instituttet om problematikken. Studienævnet anser dette for en god ide. De mener, at både undervisere og administration bør være opmærksomme, hvis de observerer noget, der ser ud som snyd.

Alle undervisere har haft mulighed for at deltage i et arrangement om, hvordan man kan planlægge eksamen, så det ikke er nemt for de studerende at bruge AI. Det var dog et frivilligt arrangement, og det ville være godt at brede initiativet ud.

b. Høring om studienævnsstruktur
Studienævnet har ingen bemærkninger til den nye struktur men konstaterer med tilfredshed, at studienævn for Informations- og Kommunikationsstudier ikke berøres af ændringerne. 

9. Merit- og dispensationsansøgninger (LUKKET PUNKT)

Lukket punkt.

10. Eventuelt 

Studienævnssekretæren takker studienævnet for godt samarbejde, og studienævnet giver udtryk for, at de har været glade for den service, der er blevet ydet.