Referat, studienævnsmøde

Inden mødet startede bød Flemming velkommen og præsenterede medlemmerne og øvrige mødedeltagere.

Det konstituerende møde

0a. Godkendelse af dagsorden

Studienævnet skal godkende dagsorden for det konstituerende møde.
Studienævnet godkendte dagsordenen for det konstituerende møde.

0b.Meddelelser

Studienævnet meddeles om Studielederne og Studienævnsforpersonen for perioden.
Studienævnet blev meddelt, at Flemming og Heidi er valgt som studieledere frem til 31. december 2025.
Flemming er ligeledes i samme periode valgt som studienævnsformand.

0c. Valg af næstformand

Studienævnet skal vælge en næstformand blandt studenterrepræsentanterne i perioden 1. januar 2025 til og med 31. december 2025.
Studenterrepræsentanterne indstillede Caroline Thunbo Hansen som næstforperson valgperioden ud (frem til den 31. januar 2025).
Studienævnet havde ingen indsigelser og Caroline blev valgt som næstforperson

Studienævnet skal godkende delegationsskrivelsen for 2025.
Studienævnet godkendte delegationsskrivelsen for 2025.

0e.2025 - Standardforretningsordenen

Studienævnet skal godkende standardforretningsordenen for 2025
Studienævnet godkendte standardforretningsordenen for 2025.

0f.Godkendelse af årshjul

Studienævnet skal godkende årshjulet for 2025.
Studienævnet godkendte årshjulet for 2025.

Det konstituerende møde sluttede klokken 13.30

Det ordinære møde

1. Godkendelse af dagsorden

Studienævnet skal godkende dagsorden
Punkt 6a. Fagbeskrivelser, STO 2025 udskydes til mødet i februar.

Studienævnet godkendte dagsordenen med udskydelse af punkt 6a.fagbeskrivelser, STO 2025.

2. Meddelelser

a. Studienævnsformand
a1) Økonomisk rammebevilling for 2025
Flemming meddelte medlemmerne om nævnets økonomiske ramme for 2025.
Rammebevillingen består af annuum og DTAP-timer. IVK har den samme annuum bevilling som sidste år.
DTAP-timer: ansættelse af studerende til jobs på IVK. 981 timer (551 til Odense og 431 til Slagelse).
I Slagelse blev sidste år besluttet ikke at besætte faglige vejleder da der ikke er flere rutinesager tilbage.
Studieleder er usikker på, om der skal ansættes en ny eventkoordinator og SOMO medarbejder i år.
DTAP-timer til Slagelse kan godt overføres til Odense.

a2) Universitetsstuderendes perspektiver på deres sproguddannelser
Flemming orienterede medlemmerne om en rapport fra universitetsstuderendes perspektiver på deres sproguddannelser.

b. Studieleder

c. Studerende
C1) IVKomitéen:
Anne meddelte medlemmerne om IVKomitéens nye struktur. Komitéen har positive forventninger til nye struktur. Eventudvalget har mange arrangementer af faglig og social karakter i arbejde.
Sarah foreslå at man kunne holde en konference for de studerende med fagligt indhold hvor præsentationer af cases mm. kunne øves.
Studenterrepræsentanter vil tage ideen det med tilbage i IVKomitéen.

C2) Student Forum Slagelse:
Student Forum Slagelse Heidi meddelte at der kun er SAMF studerende tilbage i forummet, men det er hendes i vurdering, at de studerende på SAMF laver nogle gode arrangementer.
På IVK i Slagelse får de studerende kage et par gange i semestret, og det opleves at give stor glæde blandt de studerende.

d. Andre

3. Merit- og dispensations ansøgninger

Lukket punkt

4. Sager til behandling: Eksamen

Ingen sager til behandling

5. Sager til behandling: Undervisning

a) Undervisningsevaluering 2024
Studienævnet skal behandle undervisningsevalueringerne for efteråret 2024. Studienævnet skal fastsætte handlingspunkter som skal med i rapporterne for undervisningsevalueringerne.
Rapporterne skal studienævnet behandle til godkendelse på mødet i februar.
OBS! Grundet ressourcetræk må Studienævnssekretærerne ikke længere trække evalueringerne fra Studienævnets egne fag ud og ligge dem på mødet som pdf-filer. Studienævnets medlemmer skal selv via. eval.sdu.dk finde evalueringerne for studienævnets egne fag.
Samdriftsfagene og fagene fra Medievidenskab udbudt til IVK studerende ligger Studienævnssekretæren på dagsordenen som pdf - filer Se under bilag.

Evalueringerne tilgås her: https://eval.sdu.dk/
For at tilgå undervisningsevalueringerne for IVK´s fag udbudt i efteråret 2024 skal i, i feltet "udbudsperiode" søge på e24 og i feltet "studienævn" søge på International Virksomhedskommunikation.
Tryk på forstørrelsesglasset yderst til venstre for at tilgå de enkelte evalueringer. For fag, der er evalueret af mindre end fem studerende, kan der ikke genereres en rapport (forstørrelsesglasset mangler). Dette for at sikre anonymisering.
Farverne grøn, gul og rød er kun en indikator for, hvor mange der har evalueret ud af de tilmeldte til faget. Det er ikke en afspejling af tilfredsheden med kurset. Der kigger man på søjlerne og deres farver.

På nedenstående links kan i se udbudte fag i efteråret 2024 til IVK´s studerende:

BA - Engelsk (Odense):
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/bachelor/ivk_engelsk_odense/kur ser-og-skema/udbudte_fag
BA - Tysk:
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/bachelor/ivk_tysk_odense/kurser- og-skema/udbudte_fag
BA - to fremmedsprog:
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/bachelor/ivk_to_sprog_odense/ku rser-og-skema/udbudte_fag
Tilvalg:
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/tilvalg_sidefag/organisatorisk_ko mmunikation_sidefag/kurser-og-skema/udbudte_fag
KA:
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/kandidat/ivk_ka/kurser-og- skema/udbudte_fag
BA - Engelsk (Slagelse):
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/bachelor/ivk_alle_kombinationer_ slagelse/kurser-og-skema/udbudte_fag
PBA (Slagelse):
https://mitsdu.dk/da/mit_studie/bachelor/professionsbachelor_sp rog_it/kurser-og-skema/udbudte_fag

Bemærk at IVK har udbudt valgfagene Pilen peger på en humanist, Krisekommunikation og politiske skandaler og HR og intern kommunikation i teori og praksis.

Studienævnet drøftede undervisningsevalueringerne og fandt at:

• Der er fortsat for mange fag, hvor for få deltager i evalueringerne, dog med lidt fremgang.
• Fortsat for mange undervisere som ikke kommenterer på deres evalueringerne. Undervisernes kommentarer er vigtig for studienævnet da det bidrager til at belyse kommentarer fra studerende i evalueringerne.
• Evalueringerne viser en generel tilfreds med kursernes forløb.
  
• Der har i efteråret 2024 fortsat været en konfliktfyldt situation mellem et hold og en underviser. Underviseren fortsætter ikke på IVK og Studienævnet vurderer derfor ikke at der er behov for at handle på evalueringerne.
  
• Evalueringen viste en dårlig evaluering af faget Samfundsøkonomi. Studieleder i Slagelse og viceinstitutleder har taget hånd om den pågældende situation i faget.
  

Studienævnet drøftede handlepunkter ud fra ovenstående pointer og tidligere tiltag:

• Studienævnet vil bede undervisere at kommentere på deres undervisningsevaluering i efteråret 2024.
• Studienævnet vil fortsætte med tiltag til at højne svarprocenterne i evalueringerne.
• Studienævnet vil fortsat have fokus på at fremme den gode tone i evalueringerne.
  

6. Sager til behandling: Studieordninger

a) Fagbeskrivelser STO 2025 - Punktet udskydes til næste møde
Studienævnet skal behandle og evt. godkende forslag til ændringer i fagbeskrivelser til studieordningerne 2025 for dets uddannelser.

Punktet blev udskudt til næste møde

b) Høring om udkast til Vademecum 2025 og i forbindelse heraf ændringer i studieordningsskabelonerne 2025
Studienævnet skal drøfte høringen om udkast til nyt vademecum 2025 og formulere høringssvar.
Frist for at indsende høringssvar er den 8. februar 2025.

Studienævnet drøftede høringen og havde følgende kommentarer til høringen:

• Ingen kommentarer til fjernelse af beskrivelsen af kernefaglige fag.
• Ingen kommentarer til Ændringen af omfang på BA- og KA
• Ingen kommentar til ændringer til Internationalisering.
• Ingen kommentarer til tekst om erhvervsuddannelser
• Ingen kommentarer til de foreslåede redaktionelle ændringer

Studienævnet havde ingen kommentarer, da ændringerne ikke berører IVK på en indgribende måde.

7. Sager til behandling: Kvalitetspolitik

a) 2024 årsberetning fra Censorkorpset for Erhvervskommunikation, sprog og medier
Studienævnet skal drøfte årsberetningen fra Censorkorpset for Erhvervskommunikation, sprog og medier.

Studienævnet drøftede censorkorpsets årsberetning og fandt, at der ikke var nogle emner som specifikt vedrørte IVK, som studienævnet skulle forholde sig til eller handle på. Studienævnet tog rapporten til efterretning.

8. Andre sager til behandling

a) Studieadministration
Jf. årshjulet skal Studienævnet sikre at Uddannelsen har gennemsigtighed i sagsgange for studieadministration og den forventede svartid for sager i studienævnet er offentlig tilgængelig. Desuden er Mødekalender, dagsordener og referater fra møder i studienævnet også offentligt tilgængelige.
Link til hjemmesider hvor studerende mm. kan finde Mødekalender, dagsordener og referater mm.:
Dagsorden & referater: https://sdunet.dk/da/enheder/fakulteter/humaniora/fakultaere- raad-naevn- udvalg/studienaevn/studienaevn_ivk/dagsorden_referat
Medlemmer, mødedatoer for et semester af gangen, samt information om forventet svartid mm.: https://sdunet.dk/da/enheder/fakulteter/humaniora/fakultaere- raad-naevn-udvalg/studienaevn/studienaevn_ivk

Studienævnet konstaterede at der er gennemsigtighed i sagsgange for studieadministrationen og studienævnets øvrige arbejde, herunder mødegange.

b) Studiestart - Planlægning
Jf. årshjulet skal studienævnet påbegynder planlægningen af studiestarten. Hvad skal studiestarten indeholde, og hvem tager sig af hvad (introduktionsforløb / sociale arrangementer / tutorgrupper / studiegrupper)?
Indhold:

• Faglige elemente
• Sociale aktiviteter

Studienævnet påbegyndte arbejdet med studiestarten 2025 med et forslag om fordeling af bevillingen til studenteransættelser (DTAP-timer).
Studienævnet godkendte fordelingen af DTAP-midler.
Processen er påbegyndt, da stillingerne som skal slås op, er slået op.

9. Eventuelt

a) Spørgsmål til EPICUR.
Sarah vil snakke med prodekanen om udbud af EPICUR kurser på HUM.