Guide til online eksamen til undervisere

Undersøg altid med din studiesekretær, hvad der formidles til censor.  

Det anbefales at kontakte censor forud for eksamen, og sikre at denne er bekendte med hvilken teknisk platform der skal anvendes (fx Zoom eller Teams), og at vedkommende frem for alt kan få adgang, samt evt. gennemgå de grundlæggende funktioner I systemet (hvis censor ikke er fortrolig med dette i forvejen). Det kan desuden være en god idé at gennemgå rollefordring, og den praktiske afvikling af eksamensforløbet generelt (fx om man ønsker at bruge “privat” chat-funktion mm), da det naturligvis er en anden situation end den normale fysiske afvikling.  

 Ud over den direkte information i form af mails fra studiesekretæren, så er de vigtigste informationssider til de studerende følgende: 

Digitale mundtlige prøver

Retningslinjer og FAQ til studerende på SDU 

Teknisk support

Studerende kan, som ansatte og censorer, få support af SDU IT. Dvs. servicedesk@sdu.dk 

eller tlf. 6550 2990.  

Yderligere teknisk support kan findes her.

Det er lidt forskelligt fra studie til studie, hvem der opretter de digitale eksamenslokaler. Aftal med din studiesekretær om du ønsker at det selv eller du gerne vil have hjælp til det.

Et forløb, hvor der er afsat 20 min pr. studerende, kunne se således ud:

Til eksamen skal de studerende benytte egen computer, mikrofon og webcam. Det er vigtigt, at de i god tid inden eksamen tjekker, at webkamera og mikrofon er korrekt installeret og virker. 

Når de studerende logger ind til deres eksamen, kommer de direkte ind i et waiting room, hvor der er mulighed for at teste lyd og video. De kan ikke foretage sig noget udover at vente på, at eksaminator lukker dem ind i det virtuelle eksaminationslokale. Det er muligt for eksaminator at skrive en besked til studerende i waiting room.  

Det skal understreges overfor de studerende, at hvis prøven er uden hjælpemidler, må de ikke have bøger og andre ting liggende, hvor de har deres computer. 

Studerende skal have deres studiekort klar til eksamen, så de kan legitimere sig. Kan en studerende ikke finde studiekortet, eller er kortet blevet beskadiget, kan pas eller kørekort anvendes som legitimation. 

Det skal understreges overfor de studerende, at det ikke er tilladt at udveksle oplysninger under prøven, eller på anden måde at være i kontakt med andre eksaminander eller personer. 

Som udgangspunkt er der tale om teknisk svigt, hvis netværksforbindelsen ryger under eksamen, og det ikke inden for 5 minutter er muligt at genoprette forbindelse. Dvs. små udfald må man leve med, også selvom det kan virke forstyrrende.

Hvis det ikke er muligt at genskabe forbindelsen, så skal eksamen afbrydes og planlægges på et nyt tidspunkt. Den studerende får ikke registreret et resultat.

Der findes en lang række vejledninger om Zoom her (se sektion med “tekniske vejledninger).

Se evt.:

Ved voteringen sendes den studerende ud i waiting room af eksaminator og hentes ind igen for at få sin karakter. 

Du eller censor kan bede den studerende om at panorere kameraet rundt. Den studerende kan også blive bedt om at dele skrivebordet på computeren.

Det er ikke tilladt under prøven at udveksle oplysninger, eller på anden måde at være i kontakt med andre eksaminander eller personer. Det er heller ikke tilladt at benytte chatGPT eller anden AI-model, hverken til selve prøve eller i forberedelsen.

Det er tilladt at benytte hjælpemidler og internettet i det omfang, som dette er angivet i de specifikke bestemmelser for den enkelte prøve (fremgår af fagbeskrivelsen). Er eksamen en prøve uden hjælpemidler må den studerende ikke åbne browservinder eller hente gamle opgaver/noter, sende eller modtage beskeder, hverken på chat eller telefon.