SUND Indkøb
Ny fælles indkøbsfunktion på SUND træder i kraft 1. september
Fra 1. september 2025 samler SUND sine indkøbsopgaver i en ny fælles enhed: SUND Indkøb. En procesplan guider den gradvise implementering de kommende måneder, hvor opgaver overdrages og systemer konsolideres.
Formålet med den nye enhed er at styrke kvaliteten og effektiviteten i indkøb og samtidig frigive tid og ressourcer til fakultetets kerneopgaver: forskning og undervisning.
Med en samlet funktion får SUND mulighed for at skabe mere ensartede processer og opnå bedre priser gennem større forhandlingskraft.
For at sikre en solid forankring placeres SUND Indkøb i Fakultetssekretariatet, hvor funktionen vil referere til områdelederen for SUND Økonomi.
Herfra koordineres den gradvise overdragelse af opgaver i henhold til procesplanen, der løber over efteråret og ind i foråret 2026.
Procesplan for etableringen
Etableringen sker gradvist over de kommende måneder:
September 2025: Den nye teamkoordinator for indkøb, Mette Fredenslund, tiltræder. De første opgaver overdrages fra Fakultetssekretariatet og udvalgte enheder ved IMM. Rekrutteringen af den første indkøber (NN1) igangsættes.
Oktober 2025: Konsolidering af processer og yderligere overdragelser fra IMM. Afklaring af fysiske rammer og systemunderstøttelse fortsætter.
November 2025: Den første indkøber (NN1) tiltræder, og opgaver fra IST og udvalgte enheder overdrages.
December 2025: Den anden indkøber (NN2) forventes at starte. Flere opgaver overdrages fra IST, Klinisk Institut og udvalgte enheder.
De øvrige institutter og enheder forventes at blive en del af funktionen i løbet af første halvår i 2026.
Samtidig etableres et netværk for indkøbere på tværs af SUND, så enheder uden for første fase også får adgang til videndeling og sparring.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til implementeringen af SUND Indkøb, er du velkommen til at kontakte områdeleder for SUND Økonomi, Peter Kejser.
Baggrund og beslutningsproces
Baggrund:
Indkøbsopgaven på SUND har hidtil været fordelt på ca. 75 medarbejdere – uden at det var en kerneopgave for nogen. Det har ført til forskellig praksis, uens brug af reglerne og manglende udnyttelse af stordriftsfordele.
Startskud:
I juni 2024 blev der fremlagt et oplæg for institutlederkredsen om behovet for en ny indkøbsorganisering. Her blev der givet grønt lys til at arbejde videre med idéen.
Forbedringsproces:
Mellem juni 2024 og marts 2025 blev der gennemført en forbedringsproces som led i SDU’s forbedringskoncept. Processen havde fokus på brugerinvolvering og faglig forankring.
Beslutning:
På institutledermødet den 25. marts 2025 blev det besluttet at etablere SUND Indkøb som en fælles funktion under SUND Økonomi. Funktionen etableres i løbet af efteråret 2025.