For at søge midler, eller for at få din projektfinansierede rejse godkendt, bedes du gøre følgende i god tid:

1. Udfyld vores ansøgningsskema til rejser (download excel-ark) og send den til IKSrejser@sdu.dk.
2. Afvent en afgørelse fra IKS Rejser (enten Per, Anne Klara, Kristine eller Stefan vil blive cc'et, så der er ikke behov for yderligere e-mails).
3. Hvis du skal til udlandet i 28+ dage, får du et yderligere skema ("udstationeringsaftale"), der skal være underskrevet.
4. Book dit fly og hotel gennem CWT.
5. Afregn dine udgifter i zExpense (max 8 dage efter booking/retur).

Hvad har ændret sig?

• Du skal kun sende 1 e-mail for at få godkendelse til dit budget samt for midlertidigt at skifte arbejdssted.
• Vi har fjernet tidsbestemte ansøgningsrunder om rejsemidler for at give mulighed for løbende ansøgninger.
• Budgetformularen er blevet opdateret for at forbedre informationen.

Hvorfor ændrer vi proceduren?

• For at fjerne personaleforvirring om proceduren.
• For at sikre, at vi har tilmeldt alle udlandsrejser på forhånd (forsikringsspørgsmål).
• For at reducere frustration, fejl, misforståelser, ekstra arbejde osv. senere i processen.