For at søge midler, eller for at få din projektfinansierede rejse godkendt, bedes du gøre følgende i god tid:
→ Udfyld vores nye ansøgningsskema til rejser og send den til IKSrejser@sdu.dk.
→ Afvent på en afgørelse fra IKS Rejser (enten Per, Anne Klara, Kristine eller Stefan vil blive cc'et, så der er ikke behov for yderligere e-mails).
→ Hvis du skal til udlandet i 28+ dage, får du et yderligere skema ("udstationeringsaftale"), der skal være underskrevet.
→ Book dit fly og hotel gennem CWT.
→ Afregn dine udgifter i zExpense (max 8 dage efter booking/retur).
Hvad har ændret sig?
- Du skal kun sende 1 e-mail for at få godkendelse til dit budget samt for midlertidigt at skifte arbejdssted.
- Vi har fjernet tidsbestemte ansøgningsrunder om rejsemidler for at give mulighed for løbende ansøgninger.
- Budgetformularen er blevet opdateret for at forbedre informationen.
Hvorfor ændrer vi proceduren?
- For at fjerne personaleforvirring om proceduren.
- For at sikre, at vi har tilmeldt alle udlandsrejser på forhånd (forsikringsspørgsmål).
- For at reducere frustration, fejl, misforståelser, ekstra arbejde osv. senere i processen.
Sidst opdateret: 05.11.2025