For at sikre en tryg arbejdsplads må den gravide, kollegaer og ledelse indgå et samarbejde, der går ud på at overholde reglerne for gravides arbejde. Arbejdet skal tilrettelægges således, at eventuelle risikomomenter elimineres – enten ved substitution med andre stoffer, fysiske hjælpemidler, personlig beskyttelse eller fritagelse for visse risikofyldte arbejdsprocesser.
Det er den nærmeste leder, dvs. forskningsledere, afdelingsledere mv., der i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten har ansvaret for at den gravides arbejde planlægges og udføres uden risiko for påvirkninger, der kan indebære fare for den gravide/fosteret. De kan søge hjælp og vejledning hertil i arbejdsmiljøgruppen, hos SDUs arbejdsmiljøkonsulent, rådgivere, arbejdsmedicinsk klinik mv.
Den gravide er selv forpligtet til at skabe trygge arbejdsforhold i samarbejde med sine kollegaer og til at overholde reglerne for gravides arbejde. Af hensyn til planlægningen af arbejdet opfordres den gravide til at henvende sig til den daglige leder så tidligt som muligt i graviditeten – specielt hvis der arbejdes i laboratorium.