Deltagere: Bibi Hølge-Hazelton (KFL SUH), Charlotte Simonÿ (KFL MVH), Christian Backer Mogensen (viceinstitutleder IRS), Elsebeth Stenager (klinisk professor Psykiatri), Helene Skjøt-Arkil (KFL SHS), Helle Precht (KFL SLB), Jakob Grauslund (institutleder IRS), Jonna Skov Madsen (KFL SLB), Karen Schreiber (KFL Dansk Gigthospital), Lene Lauge Berring (professor Psykiatri) - online, Malene Korsholm (sekretariatsleder IRS/KI), Mette Enok Munk Lauridsen (KFL Esbjerg og Grindsted Sygehus), Rikke Steensbjerre Møller (KFL Epilepsihospitalet Filadelfia), Randi Bilberg (adm. SLB) - online, Stine Hanghøi Jespersen (adm. IRS)
Afbud: Anitta Øhlenschlæger Johansen (adm. Esbjerg og Grindsted Sygehus), Julie Ramskov (adm. SHS), Tobias M. Windedal (ph.d.-studerende), Torben Knudsen (vicestudieleder Esbjerg og Grindsted Sygehus)
Mødeleder: Jakob Grauslund
Referent: Stine Hanghøi Jespersen/ AI Copilot
Referat
1. Velkomst (JG)
2. Bordet rundt – Nyt fra de enkelte sygehuse (alle)
Føres ikke til referat3. Forskningsstrategi – Indsatsområde 5.1 (støtte til ekstern funding): status og indsatser 2026 (DRH/JG)
Status: Etablering af præ- og post-award forskningsstøtte er i fuld gang. Der rekrutteres yderligere en post-award medarbejder (forventet ansættelse i maj). Der oprettes funktion med fokus på impact og innovation.
Forskerstøtteprogrammet: 25 forskere har meldt ind til pilotfasen (primært DFF-ansøgninger). Fastlagte interne skæringsdatoer øger kvalitet og planlægning.
Rådgiverpakken omfatter indledende møde, sparring på projektbeskrivelse og CV, budgetudarbejdelse i samarbejde med økonomi samt support til digitale ansøgningssystemer.
Mange forskere efterspørger klarhed om forskelle i økonomiske og administrative flows mellem SDU og sygehuse, særligt ift. placering af bevillinger. DRH oplever stort behov for vejledning i projekttillæg og overførselsmekanismer.
Målsætninger for 2026:
- Etableret forskerstøtteprogram: ja – i drift.
- Mindst 20 understøttede ansøgninger: på vej.
- Mindst to bevillinger > 1 mio. kr.: målsætningen fastholdes.
4. Orientering om ny klinisk stillingsstruktur (JG)
Aktuel nationale høring om en mulig udvidelse af kliniske stillingskategorier, hvor der åbnes op for ansættelse af kliniske lektorer og kliniske professorer med anden faglig baggrund (fx sygeplejerske, farmaceut, m.fl.). Kravet er sideløbende klinisk ansættelse med patientrelaterede funktioner. Klinisk lektor kræver kandidat + ph.d. og undervisnings-/forskningskvalifikationer. Klinisk professor har samme krav som almindelige professorater + klinisk profil.
Det betyder stor forbedring af fleksibilitet og mulighed for flere faggrupper. Kliniske professorer aflønnes via honorar samt fuld løn fra sygehuset, hvilket mindsker administrativ kompleksitet. Afklaring om pension, honorarstørrelser og overgangsordninger efter høring. Der var bred anerkendelse af succes med nationalt arbejde og SDU’s rolle i processen.
5. Ny ph.d.-studerende til institutråd (MK)
IRS har mulighed for at have én ph.d.-studerende og én kandidatstuderende (medicin) i institutrådet.
Drøftelse af behov for tydelig rollebeskrivelse for studenterrepræsentanterne (input fra Tobias). Forslag om repræsentation fra erhvervskandidatuddannelsen. Enighed om at udarbejde klar funktionsbeskrivelse og søge tilladelse ved behov.
Beslutningen er, at institutrådet fortsætter med én ph.d.-repræsentant og der rekrutteres en medicinstuderende til rådet. Derudover udarbejdes en tydelig rollebeskrivelse for de studerendes deltagelse. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at en erhvervskandidat kan indgå.
6. Drøftelse af rammeaftale for undervisningsopgaver (JG)
Formål et er at synliggøre, at undervisning og forskning er ligestillede universitetsopgaver, at sikre ensartet håndtering på tværs af IRS og KI samt at støtte ledelsesstrukturen, hvor undervisningsforpligtelsen varetages kollektivt i forskningsenhederne.
Vigtige pointer fra drøftelsen: Kompetence-match skal vægtes højt: undervisning skal løses af fagligt kvalificerede. Der er behov for tydeliggørelse af forskel mellem lektor, klinisk undervisningslektor, klinisk forskningslektor og ekstern lektor.
Eksterne lektorer bør gradvist reduceres, hvis interne ressourcer kan dække opgaverne. Aftalen skal også dække ikke-universitetsbaseret undervisning på sygehusene, men universitetsforpligtelsen skal prioriteres.
Næste skridt er, at JG reviderer udkast efter input og udsender ny version.
7. Drøftelse af udkast til IRS-katalog (JG)
IRS ønsker at opdatere det tidligere fysiske katalog fra 2019 til en moderne digital version.
Forslag til struktur:
- Forside (sekretariat)
- Velkommen (JG)
- Præsentation af IRS (sekretariat)
- Præsentation af sygehuse (KFL)
- Uddannelser
− Regional lægeuddannelse (Esbjerg Grindsted)
− Erhvervskandidat (SUH) - Internationalisering (Gigthospitalet/Filadelfia)
- Temaer fra forskningsstrategien
− Fremme excellent, personcentreret og anvendelsesorienteret forskning (SHS)
− Skabe levende og bæredygtige forskningsmiljøer, hvor medarbejdere trives og engageres gennem tydelig og nærværende og motiverende ledelse (SLB)
− Styrke sammenhængskraften og fremme tværgående forskning, så IRS bidrager aktivt til en mere sammenhængende og bæredygtig sundhedssektor (MVH)
− Udvikle en forskningsbaseret undervisningskultur, der uddanner sundhedsprofessionelle til gavn for patienter, samfund og fremtidens sundhedsvæsen (E-G)
− Sikre effektiv forskningsstøtte og –formidling (DRH) - Effektuering: Sekretariat fremsender skabelon/ramme (ca. 1 side per punkt)
Kataloget skal være elektronisk, dynamisk og kunne anvendes ved onboarding af nye medarbejdere. Enighed om at arbejde videre og udsende skabeloner.
Institutrådet godkendte det foreslåede katalog‑koncept, den foreslåede struktur og opgavefordelingen. Sekretariatet udsender skabeloner, sygehusene/lektoraterne bidrager med deres afsnit, og kataloget bliver både digitalt og fysisk. Den eneste drøftelse var ordvalget sygehus/hospital – her blev fleksibilitet valgt.
8. Ledelsesmæssig understøttelse af integration mellem psykiatri og somatik (JG)
Forslag om at Elsebeth Stenager og Lene Berring fortsat indgår i Institutråd og ledergruppe for at understøtte overgangsperioden efter integrationen. Enstemmig opbakning.
9. Drøftelse af forskningslederfunktion (JG)
Funktionsbeskrivelse for forskningsledere er vedtaget efteråret 2025. Fokus på tydelighed om ansvar og opgaver. En forskningsenhed bør typisk være 5–15 personer; under fem kræver særlig opmærksomhed på bæredygtighed.
Drøftede temaer:
- Behov for klar afgrænsning mellem kliniske afdelingers administrative opgaver og forskningslederrollen.
- Store forskelle mellem sygehuse i administrative forventninger.
- Forslag om fælles sygehusniveau-retningslinjer for forskningsledere.
- Problemstillinger ved én-persons-enheder og ved meget store enheder.
- Ønske om dokument til afdelingsledelserne om forskningslederrollen.
10. Nyt fra administrationen (MK)
IRS og KI etablerer en fælles introduktion for nye ph.d.-studerende bestående af deltagelse fra fællessekretariatet i den obligatoriske introduktion ved ph.d.-skolen, en film som udsendes sammen med velkomstmailen, samt en poster med relevante informationer og QR-koder til forskningsenhederne.
De kliniske institutter opstarter karriereworkshop for yngre forskere (to årlige møder). Første møde i marts er booket med 148 tilmeldt. Fokus er karriereveje på SDU og inspiration fra seniorforskere.
11. Arrangementer (MK)
Institutforum 20. april 2026. Tema: Internationalisering. Der fremsættes forslag om at invitere Det Internationale Kontor, SDU samt adjungerede professorer.
12. Eventuelt
Drøftelse af underskudsgarantier, som vedrører bekymring for krav om op til 100 dages klinisk arbejde for ph.d.-studerende. Enighed om, at en ph.d.-stilling er et fuldtidsforskningsjob; klinisk arbejde må ikke være et krav. Sagen løftes til dialog med sygehusledelserne. Behov for mere ensartet praksis på tværs af regioner ift. Underskudsgarantier.
Drøftelse af mail-videresendelse og IT‑sikkerhed: SU’s nuværende regler skaber betydelige problemer; løbende dialog mellem IRS/KI og SDU IT.