Deltagere: Anitta Øhlenschlæger Johansen (adm. Esbjerg og Grindsted Sygehus), Charlotte Simonÿ (KFL MVH), Christian Backer Mogensen (viceinstitutleder IRS), Helle Precht (KFL SLB), Jakob Grauslund (institutleder IRS), Jonna Skov Madsen (KFL SLB), Julie Ramskov (adm. SHS), Karen Schreiber (KFL Dansk Gigthospital), Lene Lauge Berring (professor Psykiatri) - online, Malene Korsholm (sekretariatsleder IRS/KI), Mette Enok Munk Lauridsen (KFL Esbjerg og Grindsted Sygehus), Rikke Steensbjerre Møller (KFL Epilepsihospitalet Filadelfia), Randi Bilberg (adm. SLB) - online, Stine Hanghøi Jespersen (adm. IRS), Tobias M. Windedal (ph.d.-studerende), Torben Knudsen (vicestudieleder Esbjerg og Grindsted Sygehus)
Afbud: Bibi Hølge-Hazelton (KFL SUH), Elsebeth Stenager (klinisk professor Psykiatri), Helene Skjøt-Arkil (KFL SHS)
Mødeleder: Jakob Grauslund
Referent: Stine Hanghøi Jespersen / AI Copilot
Referat
1. Velkomst v/ Jakob
Jakob Grauslund bød velkommen til institutrådsmødet og præsenterede dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
2. Bordet rundt – nyt fra de enkelte sygehuse
Punktet blev gennemført som en mundtlig runde. Der tages ikke referat af dette punkt.
3. Nyt fra administrationen og arrangementer v/ Malene
Malene Korsholm orienterede om kommende arrangementer:
- Studietur afholdes den 28. september 2026 med besøg på Epilepsihospitalet Filadelfia i Dianalund.
- Institutforum (efterår) planlægges til den 19. november 2026.
- Virtuelt institutmøde den 18. juni 2026 aflyses, mens mødet den 26. august 2026 fastholdes foreløbigt.
4. Etablering af talentprogram på SUND v/ Uffe Holmskov
Uffe Holmskov orienterede om den kommende udfasning af ph.d.-puljen og præsenterede hovedlinjerne i et nyt talentprogram for yngre forskere.
Der blev redegjort for:
- Baggrunden for omlægningen, herunder ændrede nationale og internationale vilkår for forskeruddannelse.
- Nye initiativer målrettet talentudvikling, herunder strategiske ph.d.-stipendier, postdoc-forløb og brobygningsinitiativer mellem klinik og forskning.
- Behovet for at styrke forskningskvalitet, ekstern finansiering og karriereveje.
Der var en bred drøftelse med fokus på:
- Kliniske miljøers vilkår og behov.
- Samspillet mellem talentudvikling og regionale forskningsstrategier.
5. Håndtering af kliniske stillinger v/ Vibeke Høy Worm
Vibeke Høy Worm orienterede om forventet ny bekendtgørelse om stillingsstruktur for videnskabeligt personale, herunder:
- Mulighed for ansættelse af flere faggrupper i honorarlønnede kliniske stillinger som klinisk lektor og klinisk professor.
- Overordnede principper for klinisk tilknytning, hovedansættelse uden for universitetet og pædagogiske krav.
- Status på processen, herunder at den endelige bekendtgørelse endnu afventes.
Der var drøftelse af:
- Lokal udmøntning på tværs af sygehuse.
- Økonomiske og organisatoriske konsekvenser.
- Behov for ensretning og tydelige rammer.
6. Rammeaftale for undervisning – næste skridt v/ Malene
Malene Korsholm orienterede om:
- Rammeaftalen for undervisning på SUND og IRS.
- Uafhængigt af, hvordan ens stilling er finansieret, er en forventning om, at man bidrager til undervisningen, hvis der er behov for det.
- Behovet for bedre overblik over medarbejdernes undervisningsbidrag.
- Optælling af medarbejdernes antal konfrontationstimer i 2025 og den forventede overgang til SUND-FREJA, som er et nyt timeregistreringssystem.
Formålet er at sikre mere jævn fordeling af undervisningsopgaver og tydeliggøre forventninger til undervisningsbidrag.
7. Indtægtsdækket virksomhed v/ Nickie Glissmann
Der blev orienteret om mulighederne for indtægtsdækket virksomhed, herunder:
- Udbud af forskningsbaserede kurser, kompetenceudviklingsforløb og konsulentydelser.
- Overordnede rammer for økonomi, administration og incitamentsmodeller.
- Mulighed for administrativ understøttelse fra fakultetet.
- Der er lavet en ny hjemmeside på SUND, som beskriver dette: https://sdunet.dk/da/enheder/fakulteter/sundhedsvidenskab/indtaegtsdaekket-virksomhed
8. Orientering om proces vedr. ansættelse af ny institutleder v/ Jakob
Jakob Grauslund orienterede om den igangværende proces for ansættelse af ny institutleder, herunder:
- Nedsættelse af ansættelsesudvalg.
- Tidsplan for opslag og samtaler.
- Målsætning om tiltrædelse pr. 1. august 2026.
9. Eventuelt
Institutlederstillingen er i opslag med ansøgningsfrist 25. Maj.