Skip to main content

Søg

Har du en god ide?

Indtægtsdækket virksomhed

- din mulighed for at udvikle og udbyde kommercielle ydelser

Har du viden eller kompetencer som sygehuse, kommuner eller private virksomheder kan drage nytte af i udviklingen af deres opgaveløsning? Eller er du blevet kontaktet af en samarbejdspartner, som efterspørger et kursus, konsulentydelse eller ønsker at leje faciliteter på SUND?

Så kan du sælge aktiviteten, som indtægtsdækket virksomhed . Universitetet må gerne sælge ydelser, men må ikke drive konkurrenceforvridende virksomhed. Derfor gælder der særlige regler for eksempelvis beregning af pris. Se mere under trin 1 nedenfor.

Indtægtsdækket virksomhed på SUND dækker over kommercielle ydelser som kurser, konsulentbistand og udlejning af udstyr og faciliteter. Det dækker både sundhedsfaglige kurser, samarbejder med virksomheder og specialiserede ydelser fra SUNDs fagmiljøer.

Indtægtsdækket virksomhed giver dig og din enhed mulighed for at formidle viden ud af universitetet, skabe nye samarbejder og generere indtægter, som kan bruges til faglig udvikling.  Vi arbejder på at gøre det tydeligt for dig, hvordan dette kan omsættes i praksis. Yderligere information er på vej – herunder om de fordele, du har som udbyder af en ydelse.

Har du ideen så kan vi hjælpe dig videre. Tag kontakt når som helst i processen - gerne allerede i idéfasen, så vi sammen kan vurdere potentialet, samt behovet for understøttelse af projektledelse og administration. Vi understøtter gerne hele eller dele af dit projekt, men synes du det er sjovere, kan du også selv drive projektet ved at følge de tre nedenstående trin.  

VIGTIGT AT VIDE:

Kontakt

Nickie Glissmann på 65 50 46 13

Pia Langhoff på 65 50 75 46
Mail: evu-sekretariat@health.sdu.dk

Før du udbyder en ydelse som indtægtsdækket virksomhed (IV), skal du sikre dig, at projektet er økonomisk og juridisk forsvarligt, og at du har de rette godkendelser og aftaler på plads. Nedenfor finder du de tre faser, som gør dig klar til at arbejde videre. Trinene er de samme uanset, om du udbyder et kursus eller sælger en konsulentydelse, men der kan være forskellige måder at annoncere din ydelse på, det hjælper vi dig med.

Mon der er et marked derude?

Hvis du allerede har en samarbejdspartner, er I velkomne til at sætte jer sammen og drøfte indhold og budget.

Hvis ikke, hjælper vi gerne med idéudvikling og vurdering – herunder også en snak om mulige aftagere og, hvordan vi bedst skaber kontakt til dem.

Få overblik over økonomien

Du kan selv udfylde budgetskemaet eller kontakte EVU-sekretariatet for sparring.

Hvis du ønsker sekretariatets hjælp til at afvikle din ydelse – herunder administrativ understøttelse – skal dette både aftales med sekretariatet i god tid før leverancen og indgå i budgettet.

Indtast forventede omkostninger i den relevante budgetskabelon:

Budgetskabelonerne indeholder mange punkter, men du skal blot udfylde dem, der passer til din ydelse. Nogle ydelser har mange budgetposter, andre har måske kun en enkelt lønning. Du kan også bruge skabelonen til at fastsætte et minimum antal deltagere, men processen er for nuværende manuel. 

Tjek for konkurrenceforvridning

Brug et øjeblik på at orientere dig. Undersøg, om andre organisationer tilbyder noget lignende – og til hvilken pris. Din pris må ikke ligge under konkurrenternes. Hvis ingen andre udbyder det, du planlægger at tilbyde, er prisen den, du har beregnet i budgetarket.

Du kan læse mere i dokumenterne nedenfor. De er især relevante, hvis der er stor konkurrence på det område, du vil ind på.

Brug værktøjer til markedsafdækning:

Få økonomisk og juridisk vurdering

Før du annoncerer din aktivitet, skal du have en aftale og institutlederens godkendelse.

Hvis din aktivitet har en ekstern partner, skal der laves en kontrakt. Den kan først udarbejdes, når projektet er godkendt af din institutleder.

Har aktiviteten ikke en ekstern partner – for eksempel ved frit udbudte kurser – skal der ikke laves kontrakt. Men din institutleder skal stadig godkende både budget og projektbeskrivelse, før aktiviteten må annonceres.

Udarbejd en kontrakt

Når godkendelsen er på plads, skal der udarbejdes en kontrakt, hvis der er en ekstern aftalepartner.

  • Brug RIOs fasttrack-aftale – hvis din aftale opfylder betingelserne
    Hvis din leverance koster under 75.000 kr., og fasttrack-aftalen kan overholdes uden ændringer, kan du og din samarbejdspartner selv udarbejde kontrakten. Du finder fasttrack-aftalen i Templafy. Se her, hvordan du finder den.
  • Hvis fasttrack ikke kan bruges
    Opfylder din aftale ikke fasttrack-kravene, forhandler SDU RIO kontrakten på dine vegne.

Opret tilmelding:

Hvis din ydelse er et kursus, skal der oprettes en tilmelding via Conference Manager.

  • Krav om tilmelding gælder for alle kursusaktiviteter, så SDU har overblik over deltagere og afregning.
  • For kortere forløb anbefales det at gennemgå trinnet Leverance først.
  • Undtagelse: Hvis en virksomhed køber hele ydelsen, kræves der ikke tilmelding – blot fakturering via kontrakten.

Du kan selv oprette tilmeldingen i Conference Manager eller få hjælp:

Synliggørelse:

Kontakt SUND Kommunikation, som kan hjælpe med at:

  • lægge kurset og tilmeldingen online på sdu.dk
  • synliggøre din samarbejdsaftale for potentielle aftagere
  • drøfte andre muligheder for promovering af dit projekt

Se det samlede katalog for IV-aktiviteter og kurser på SDU her

Når din idé er godkendt, og kontrakten er på plads, er du klar til at levere din ydelse. Det kan være et kursus,  konsulentbistand eller en anden type faglig service. Nedenfor finder du hjælp til det praktiske og tekniske i forbindelse med afvikling af leverancen.

Når du skal planlægge dit kursus, er der en række administrative opgaver, du skal tage hånd om.

Det kan du finde hjælp til i denne guide (Word).

Nedenfor finder du desuden værktøjer, som kan hjælpe dig under de enkelte planlægningstrin.

Hvis du forventer at udbyde dit kursus online, så kontakt kursussekretariatet på evu-sekretariat@health.sdu.dk for sparring i forhold til muligheder for systemunderstøttelse.

Lokalebooking

  • Du kan også selv booke undervisningslokaler, når disse bliver frigivet til booking:
    I forårssemestret er det muligt fra den førstkommende mandag efter den 15. juni kl. 08.00
    I efterårssemester er det muligt fra den førstkommende mandag efter den 15. december kl. 08.00
  • Konferencelokaler bookes ved kontakt til: 8888@sdu.dk

Forplejning

Standardforplejning ved heldagskursus:

  • Morgenmad: kaffe/te/vand, scone/croissant eller bolle
  • Frokost: salat/sandwich, vand og sodavand
  • Eftermiddag: kaffe/te/vand, frugt og kage
  • Vejledende budgetramme: Ca. 200 kr. pr. deltager (prisen skal også dække forplejning til undervisere)

Bemærk: Pris-eksemplet er baseret på kantinen på Campus Odense, hvor du vil kunne bestille ovenstående forplejning som mødepakker.
Undersøg priser hos relevant leverandør.

Bestilling af forplejning:

Afholdelse af kursus på ekstern matrikel:

Hvis du afholder et kursus på en ekstern matrikel, skal du undersøge de lokale muligheder for bestilling af forplejning.

Det kan også aftales i kontrakten, at en ekstern part betaler forplejningen – for eksempel hvis kurset afholdes på virksomhedens adresse eller i lejede lokaler. I sidstnævnte tilfælde kan kontrakten samtidig fastlægge, at den eksterne part står for booking og betaling af lokaler, så SDU ikke håndterer dette.

Adgangsforhold:

Skal dit kursus afholdes aften (efter kl. 16.00) eller i weekenden?
Send en mail til adk@sdu.dk med følgende oplysninger:

  • Navnet på den indgang, du ønsker åbnet
  • Dato for afvikling af kurset
  • Tidsrum, hvor døren skal være åben
  • Anmod gerne om en bekræftelse, og sørg for at sende forespørgslen i god tid.

Har du brug for hjælp til at bestille?
Send de samme oplysninger til evu-sekretariat@health.sdu.dk, så hjælper vi dig med bestillingen.

Adgangskort:

I særlige tilfælde kan eksterne undervisere eller gæster få brug for adgang til universitetets lokaler via et gæstekort.
Send forespørgsel til 8888@sdu.dk med nærmeste leder cc.

IT-understøttelse:

Der er ikke IT-support uden for almindelig arbejdstid og i weekender.

Ved tekniske problemer som brandalarm, døre m.m. uden for normal åbningstid – kontakt SDU’s vagttelefon på 6550 8888.

Itslearning:

Ved længerevarende  eller primært online kursusforløb kan du få oprettet:

  • En kursusside i Itslearning
  • Kursister tilknyttet platformen

Kontakt evu-sekretariat@health.sdu.dk for hjælp og rådgivning.

Print af navneskilt til bord/tøj:

Du kan nemt flette navneskilte og få dem trykt ved Grafisk Center. Det kræver blot, at du har din deltagerliste i en Excel-fil.

Navneskiltene kan derefter hentes hos Grafisk Center på Stenten.

Læs mere om bestilling hos Grafisk Center her.

 

Når kontrakten er indgået, kan du begynde at planlægge leverancen af din ydelse eller service.

Du skal følge de retningslinjer og krav, som gælder for netop den type ydelse, du udbyder – fx konsulentopgaver, laboratorieydelser eller adgang til udstyr og faciliteter.

Ydelseskataloger for institutterne bliver tilgængelige her.

Er du i tvivl om, hvad der gælder for din ydelse?
Kontakt evu-sekretariat@health.sdu.dk eller dit institut for sparring.

Evalueringsform afhænger af forløbet:

Kortere forløb med fast aftager
Her anbefales det at gennemføre en dialogbaseret evaluering
Find skabelon til dialogbaseret evaluering her (link på vej)

Kortere forløb med frit optag
Her anbefales det at gennemføre en skriftlig evaluering
Find skabelon til skriftlig evaluering her (link på vej)

Længerevarende forløb
Her anbefales det at gennemføre undervisningsevaluering, aftagerdialog mv.
Kontakt evu-sekretariat@health.sdu.dk for sparring og adgang til materiale

Aktiviteter under indtægtsdækket virksomhed giver ikke ECTS-point og omfatter hverken prøver eller eksaminer.

Kursister kan modtage et bevis for deltagelse i aktiviteten.
Du finder SUNDs skabelon for bevis her (Word)

En ny skabelon, der muliggør direkte fletning fra Excel og tryk på begge sider af beviset (dansk/engelsk), er under udvikling og vil snart være tilgængelig i Grafisk Centers webshop.

Når leverancen er afsluttet, skal du indberette nøgletal, udarbejde budgetopfølgning og kvalitetssikre leverancen.

Hvis du har oprettet et kursusforløb, vil vi meget gerne have dine oplysninger om det. Ved at sende os konkrete data om leverancen, hjælper du os med at skabe et samlet overblik over fakultetets aktiviteter på Indtægtsdækket virksomhed.

Kursussekretariatet registrerer oplysninger om alle leverancer – herunder pris, deltagerantal og eventuelt frafald. Vi bruger disse data til strategisk planlægning og til at rapportere om fakultetets samlede kursusaktiviteter.

Som en hjælp til dette, vil vi sætte pris på, at du efter endt kursusforløb sender følgende til evu-sekretariat@health.sdu.dk:

  • Kursustitel
  • Periode for gennemførelse
  • Antal kursusdage
  • Kursuspris
  • Antal tilmeldte
  • Eventuelt frafald

Kontakt din økonomimedarbejder for budgetopfølgning.

Her kan du se, hvem der er økonomimedarbejder på dit institut.

Gennemgang af evalueringer med henblik på tilretning og læring i forhold til fremtidige aktiviteter.
Udarbejdelse af handleplan ved behov.