De fagansvarlige for de enkelte moduler fremsender i efteråret en bemandingsplan for det kommende år til koordinator for undervisning Louise Eriksen, som herefter i samråd med fagansvarlige, forskningsledere og forskningschefer lægger en samlet bemandingsplan for SIF's undervisning for det kommende år.
Efter fagets afholdelse meldes følgende tilbage til Louise:
- fravigelser fra den oprindelige indsendte bemandingsplan
- antal studerende til eksamen.