Omstillingen af uddannelsesadministrationen på SDU - hvad sker der nu?

Styregruppen (vicedirektøren for uddannelse og fakulteternes sekretariatschefer) er i gang med at analysere, hvordan universitetets uddannelsesadministration kan blive mere effektiv og sammenhængende. Målet er klart; vi skal sikre en uddannelsesadministration, der leverer service i høj kvalitet til studerende og undervisere, samtidig med at SDU bliver klar til at tage et nyt studieinformationssystem i brug.

For at give arbejdet retning, har direktionen fastlagt tre centrale mål:

1. Bedre udnyttelse af ressourcer - målet er at frigøre 10 % i uddannelsesadministrative årsværk – Der er behov for at frigøre ressourcer til implementeringen af det nye studieinformationssystem, men også til andre kommende tiltag, som fx implementering af kandidatreformen eller til andre opgaver på universitetet. 
2. Studerende og undervisere skal opleve en uddannelsesadministration, der yder høj service og i høj kvalitet – Studerende og undervisere skal kunne mærke, at uddannelsesadministrationen fungerer godt. De foreslåede løsninger skal orientere sig om studerendes og underviseres behov.
3. Forberedelse til det nye studieinformationssystem – Omstillingen gør SDU klar til at tage det nye system i brug. Inden implementeringen starter i 2027, skal vi have standardiseret en lang række uddannelsesadministrative processer og arbejdsgange og sikre, at vi har et overblik over, hvem der skal have hvilke roller og rettigheder til systemet.

Hvordan kommer vi videre?

Lige nu er styregruppen i gang med at undersøge mulige løsninger. Nogle løsninger kan handle om organisationsændringer, og andre løsninger kan handle om standardisering og/eller digitalisering. Det er en forudsætning, at styregruppens indstillinger til endelige beslutninger i direktionen bygger på et databaseret og oplyst grundlag. Workshops, grundige analyser og inddragelse af faglige eksperter skal hjælpe styregruppen med at identificere, hvor der er behov for ændringer, og hvad der fungerer godt i dag.

De første afgørende beslutninger skal falde inden sommerferien, og til september vil vi informere om, hvorvidt der kommer ændringer i organisationen. Hvis omstillingen betyder, at nogle medarbejdere får nye opgaver eller roller, eller skal flytte placering, vil de få besked senest inden jul 2025.

Hold dig opdateret

Vil du vide mere om arbejdet med omstillingen? Vi har oprettet en informationsside, hvor du kan finde detaljer om visionen, arbejdsprocessen og tidsplanen. Der kommer også løbende nyhedsbreve, så du kan følge med i udviklingen. Du finder informationssiden på SDUnet (åbner i nyt vindue).