Status – uge 17

Til denne status har de fem uddannelsesadministrative chefer på fakulteterne skrevet om etableringen af deres respektive FAK Uddannelsesenheder. Afslutningsvis er der en status på flytteprocessen, som vi for alvor har taget hul på i denne uge.

Det Humanistiske Fakultet

På Det Humanistiske Fakultet har vi arbejdet med organiseringen af vores nye enhed HUM Uddannelse, som omfatter team Uddannelse og Kvalitet samt team Studienævn.

HUM Uddannelse ledes overordnet af uddannelseschef Lone Granhøj, som ligeledes leder Uddannelse og Kvalitet. Lone L. Pedersen leder team Studienævn.

HUM Uddannelse yder ledelsessupport til fakultetets ledelsesgruppe, sekretariatsbetjening af fakultetets Uddannelsesråd, aftagerpaneler og studienævn. HUM Uddannelse varetager den uddannelsespolitiske rådgivning og implementering på fakultetets område.

Team Uddannelse og Kvalitet sekretariatsbetjener prodekanen for uddannelser og varetager primært følgende opgaver:

• Projekt- og processtyring af strategiske indsatser på det uddannelsespolitiske område.
• Legalitetskontrol af studieordninger og fagbeskrivelser.
• Rådgivning og sparring for studieledere, viceinstitutledere, studienævnssekretærer.

Team Studienævn servicerer fakultetets studienævn og varetager primært følgende opgaver:

• Planlægger og afvikler studienævnsmøder samt behandler studienævnsansøgninger.
• Understøtter studieleder og studienævn ift. uddannelsesberetning og kvalitetspolitik.
• Afholder og afvikler aftagerpanelmøder.

Det Naturvidenskabelige fakultet

Organisering, opgaver og ansvarsområder
På Det Naturvidenskabelige Fakultet er de uddannelsesadministrative policy-opgaver samlet i teamet NAT Uddannelse. Teamet har ansvar for understøttelse af uddannelsesudvalg og tilhørende underudvalg, prodekan og studieledere samt for koordinering af arbejdet med studieordninger og kursusbeskrivelser. NAT Uddannelse varetager herudover opgaver inden for kvalitetspolitik, studienævnsbetjening, pædagogisk udvikling, digitalisering, studiestart og internationalisering samt understøttelse af ph.d.-skolen og Diversitets- og Ligestillingsudvalget. Teamet har desuden projektledelsesansvar for en række strategiske indsatser, herunder arbejdet med nye uddannelser, ny campus og studenterrettede indsatser.

Uddannelseskoordinatorer og lokal tilknytning
Uddannelseskoordinatorerne fra institutterne samt Campus Kolding (og kommende Campus Vejle) er organisatorisk forankret i NAT Uddannelse. For at sikre en fortsat tæt kobling til den lokale praksis er koordinatorerne fortsat fysisk placeret på institutter og campus.

Midlertidig løsning for NAT Planning
Som en midlertidig løsning har teamlederen for NAT Planning kontorplads i fakultetssekretariatet, og NAT Planning har fast tilstedeværelse i fakultetssekretariatet om tirsdagen og fredagen. Dette understøtter samarbejdet med NAT Uddannelse, indtil NAT Planning får egne lokaler i SDU Uddannelse. Medarbejderne i NAT Planning har fortsat deres daglige, lokale tilknytning til enten institut eller fakultetssekretariat.

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

På SAMF har vi siden årsskiftet arbejdet med den nye organisering efter OSU- beslutningen.

Vi har haft fokus på at redefinere fakultetets samlede uddannelsesadministration, når vi siger farvel til kendte funktioner som skemalægning og undervisningsplanlægning, som fremover løses i SDU Uddannelse.

Vi har samtidig nedlagt HD-og Mastersekretariatet, så opgaver og medarbejdere for heltid og deltid samles i en afdeling.

Parallelt med OSU har SAMF arbejdet med grundlaget for den administrative organisering, når fakultetet pr. september deles i en Business School og et Samfundsvidenskabeligt Fakultet.

Se evt. mere om dette her: https://sdunet.dk/nyheder/nyheder_fra_sdu/rammerne-for-den-administrative-organisering

Den samlede uddannelsesunderstøttelse placeres pr. 1 september i det fælles administrationscenter for SAMF og Business School, som også fremover består af følgende uddannelsesafdelinger:

Uddannelsesadministrationen, der betjener fakultetets studienævn og understøtter studieledere og uddannelsesledere i arbejdet med drift, udvikling og kvalitetsarbejdet i studienævn samt studentertrivsel og studiestart.

Trine Fenger er afdelingsleder for Uddannelsesadministrationen.

Uddannelseskommunikation, der understøtter studenterrekruttering, markedsføring og events samt generel uddannelseskommunikation.

Christian Vester Nielsen er afdelingsleder.

DKL-hubben, der understøtter digital udvikling, projekter, IDV, E-læring og uddannelseskvalitet.

Britta Worm er afdelingsleder.

I den kommende periode vil vi derfor have et særligt fokus på at konsolidere opgaver, roller og samarbejdsformer, så den nye organisering fungerer stabilt og sammenhængende i forhold til OSU-beslutninger, samarbejdsaftaler og i forhold til betjening af både Business School og SAMF i det nye fælles administrationscenter. Ambitionen er at medvirke til en professionel understøttelse af uddannelser, undervisere og studerende igennem og i den nye organisatoriske virkelighed.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Organisering og ledelse
På Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er de uddannelsesadministrative policy-opgaver samlet i afdelingen SUND Uddannelse. Det nye SUND Uddannelse består af en sammenlægning af tidligere to områder, Studieadministrationen og Uddannelseskvalitet & Internationalisering.

SUND Uddannelse ledes af uddannelsesadministrativ chef Kirsten Zeuthen, som refererer til uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk.

Opgaver og ansvarsområder
Afdelingen har ansvar for understøttelse af studienævn og studieledelser, udvikling og vedligeholdelse af studieordninger og fagbeskrivelser og sagsbehandling af studentersager i studienævn. Desuden understøttes en række særlige indsatser vedr. livslang læring, udvikling og prækvalifikation af nye uddannelser, klinikfordeling, internationalisering, samarbejde med Nyt OUH, pædagogisk udvikling, digitalisering, organisering af fagspecifikke tests til kvote 2-optag, policy-beslutninger vedr. optag, studiestart, data, indsatser vedr. reformer, uddannelsesadministrativ opfølgning på fakultetets og universitetets uddannelsesstrategi samt kvalitetspolitik for fakultetets uddannelser og klinikophold.

Afdelingen har fortsat et tæt og godt samarbejde med de studieadministrative medarbejdere, som er flyttet til SUND Planning, både i Odense og på Campus Esbjerg, som huser sundhedsvidenskabelige uddannelser i Public Health, Psykologi og Medicin.

Midlertidig løsning for SUND Planning
Som en midlertidig løsning har medarbejderne i SUND Planning fortsat kontorplads i fakultetssekretariatet, indtil SUND Planning får egne lokaler i SDU Uddannelse.

Det Tekniske Fakultet

Organisering af TEK Uddannelse

I forbindelse med omstillingen af uddannelsesadministrationen på SDU har det Tekniske Fakultet også ændret på organiseringen af arbejdet i TEK Uddannelse.

Ændringen medfører, at der er oprettet fire teams i TEK Uddannelse, som er følgende:

Team uddannelseskoordinering

• Understøttelse af uddannelsesudvalg, uddannelsesledelse og undervisere, studieordninger og fagbeskrivelser - Christina Skytte Møller er teamleder.

Team struktur og governance for uddannelse og ph.d.

• Studienævn, ph.d.-administration, optag, koordinering af arbejdet med studieordninger og fagbeskrivelser - Janne Valdgård Petersen er teamleder.

Team rekruttering og internationalisering

• Dansk og international studenterrekruttering og brobygning, international udveksling og partnerskaber - Lise Kanstrup er teamleder.

Team uddannelseskvalitet og udvikling

• Pædagogisk udvikling, studiestart, uddannelseskvalitet og uddannelsesøkonomi. Uddannelsesadministrativ chef Jørgen Breier Henriksen leder teamet.

Formålet med den nye organisering i TEK Uddannelse er at sikre en bedre anvendelse af medarbejdernes kompetencer, styrke samarbejdet på tværs af teams, øge effektiviteten og skabe et stærkere strategisk overblik. Dette skal understøtte både den daglige drift og den langsigtede udvikling.

Ændringerne trådte i kraft 1. januar 2026. Det betyder, at man vil kunne kontakte teamlederne omkring opgaverne i de respektive teams.

Beskrivelse af afdelingen på SDUnet er under udarbejdelse.

Samling af SDU Uddannelse

Vi er nu så langt i vores flytteplaner i SDU Uddannelse, at vi i mandags kunne fortælle, hvor afdelingerne bliver placeret i de lokaler, vi har til rådighed. Lokalerne ligger rundt om og i forlængelse af de arealer, SDU Uddannelse har haft i mange år.

Der er tale om en meget omfattende rokade, og når arbejdet er afsluttet, vil omkring 200 medarbejdere fra forskellige områder i Fællesadministrationen - herunder RIO, Analytics, Academic Books, Biblioteket og IT - samt medarbejdere fra SDU Uddannelses afdelinger være blevet flyttet. Samtidig vil tre lokaliteter være blevet renoveret. Rokaden gennemføres i flere faser og forventes først at være helt afsluttet i efteråret 2026. Studievejlederne samles allerede i uge 18 og HUM Planning flytter i uge 22, så renoveringen på HUM kan igangsættes.

Vi har lokaler i alle størrelser, og de større kontorer vil få en særlig opmærksomhed i samarbejde med arkitekterne i Teknisk Service, så vi får indrettet os så godt som muligt. Jeg tror på, at vi kan finde gode løsninger, som alle kan trives i, selvom det vil være en stor omvæltning for alle.

Vi har en tæt dialog med AMR og TR omkring flytningen og følger løbende op, så vi sikrer, at processen bliver så god og inddragende som mulig.