Status uge 18-19

Samarbejdsaftaler for Planning og fakulteter

Samarbejdsaftalerne mellem Planning i SDU Uddannelse og TEK, SUND, SAMF og HUM er trådt i kraft og publiceret i Regelsamlingen (nederst på siden). For NAT forventes de sidste afklaringer at falde på plads snarest.

Eksamensuregelmæssigheder

Universitetets behandling af sager om eksamensuregelmæssigheder har været et af de områder, der er indgået i arbejdet med omstillingen af studieadministrationen (OSU).

På den baggrund er det besluttet, at hele processen omkring behandlingen af sager om eksamensuregelmæssigheder samles i SDU Uddannelse i vores team – Uddannelsesjura.

Som studieleder eller uddannelsesansvarlig skal man fremover kontakte Uddannelsesjura direkte, når der skal opstartes en sag om eksamensuregelmæssigheder. Det vil således ikke længere være nødvendigt at involvere administrative medarbejdere på fakultetet eller i campusbyen i forbindelse med sagens opstart. Samarbejdsaftalen for eksamensuregelmæssigheder mellem Uddannelsesjuridisk Team i SDU Uddannelse og fakulteterne er godkendt og trådt i kraft. Der afholdes et informationsmøde for studieledere og relevante understøttende funktioner den 10. juni.

Mødefora på uddannelsesområdet

KFU (Koordinerende Forum for Uddannelsesadministration) er det centrale tværgående forum for koordinering, prioritering og fælles retning i SDU’s uddannelsesadministration. Med afsæt i det netop godkendte kommissorium bidrager KFU til at sikre sammenhæng, ensartethed og strategisk fremdrift på tværs af fakulteter og fællesområder, samtidig med at lokale behov og perspektiver bringes i spil.

En igangværende opgave i KFU er at identificere behov for og nedsætte understøttende samarbejdsnetværk, som arbejder med konkrete faglige eller procesmæssige områder. Disse netværk skal understøtte videndeling, udvikling af fælles løsninger og implementering af beslutninger fra KFU, og fungerer dermed som et vigtigt bindeled mellem strategisk koordinering og den daglige praksis i organisationen.

Status på flytning

Studenterservice er flyttet til lokaler i stueetagen i nærheden af Zonen. Alle fysiske henvendelser til de forskellige vejledningstyper, vi har i Studenterservice er nu samlet i Zonen. Det drejer sig blandt andet om studie-, SPS-, SU og exchangevejledning.

Flytning af HUM Planning og det tværgående team i Planning er i gang og forløber som planlagt. Orientering om studiesekretærernes placering til blandt andet undervisere på HUM sker via HUM nyhedsbrev og plakater på dørene.

Etablering af projektkontor

Som led i den nye fælles organisering af universitetets uddannelsesadministration etablerer SDU Uddannelse et Projektkontor (PMO) som en varig, tværgående funktion i Strategisk Stab.

Etableringen af PMO’et skal understøtte den fortsatte konsolidering og udvikling af SDU Uddannelse efter organisationsændringen pr. 1. januar 2026, hvor uddannelsesadministrationen blev samlet i en markant større fælles organisation.

PMO’et får en central rolle i at understøtte ledelsen og organisationen med overblik, prioritering og implementering af strategiske indsatser. Samtidig skal PMO’et bidrage til at styrke projekt-, proces- og porteføljearbejdet på tværs af SDU Uddannelse med fokus på stabile driftsleverancer, effektive processer, solidt datagrundlag og løbende forbedringer af den uddannelsesadministrative opgaveløsning.

PMO’et etableres gennem en tilpasning af det team, der har understøttet organisationsprocessen i OSU, hvor der pt. er to vakante stillinger.

Sikker drift

Der meldes om stabil og sikker drift i SDU Uddannelse.