HSU
Udrulningen af Microsoft 365 Copilot genoptages
I forbindelsen med udrulningen af Microsoft 365 Copilot Premium har medarbejdersiden berettiget rejst en række bekymringer, kritik og spørgsmål.
Disse blev drøftet på et ekstraordinært møde i HSU den 27. august 2026, hvor blandt andet spørgsmål vedr. databeskyttelse, informationssikkerhed, adgangsstyring, kompetenceudvikling og governance blev rejst. Drøftelsen har bidraget til at tydeliggøre både de muligheder, Copilot giver, og de rammer og opmærksomhedspunkter, der er nødvendige for en tryg og ansvarlig anvendelse.
På det ekstraordinære møde var der lejlighed til at drøfte, hvordan man i den videre udrulning af Copilot sikrer medinddragelse og medbestemmelse, og det blev besluttet, at der skal nedsættes et dialogforum med universitetsdirektør Simon Krogh for bordenden. De øvrige repræsentanter i dialogforum er IT- og digitaliseringschef Bue Raun Andersen, informationssikkerhedschef Janni Lee B. Bang Brodersen, Lars Elbæk, Kristian Debrabant, Henrik Skov Midtiby samt næstformand for HSU Christian Bilde Dannevang.
På baggrund af drøftelsen på det ekstraordinære møde var der i HSU enighed om, at SDU genoptager udrulningen af Copilot. Det enkelte hovedområde definerer selv omfang og kadence for udrulningen lokalt.
SDU IT har som led i implementeringen arbejdet med en række tekniske og organisatoriske tiltag, herunder retningslinjer, awareness-modul, risikovurdering og hærdning af Microsoft 365-miljøet. Arbejdet fortsætter i den kommende periode, hvor der blandt andet følges op på yderligere foranstaltninger og dokumentation.
Den videre udrulning skal ses i tæt sammenhæng med SDU’s bredere fokus på AI-kompetencer, og de muligheder som AI skaber. AI er i stigende grad en integreret del af opgaveløsningen på universitetet – både i administrative funktioner, i undervisningen, i forskningen og i samarbejdet med omverdenen. På den baggrund har udvalgene for Karriere- og Kompetenceudvikling for henholdsvis VIP og TAP i 2026 haft fokus på AI-kompetencer.
AI-kompetencer handler ikke kun om at kunne bruge nye digitale værktøjer teknisk. Det handler også om at kunne vurdere, hvornår AI kan skabe værdi, hvornår teknologien ikke er relevant, og hvordan den anvendes ansvarligt, sikkert og med faglig dømmekraft.
På det kommende møde i HSU vil netop AI-kompetencer blandt medarbejdere på SDU blive sat på dagsordenen, da det er vigtigt at have fokus på, hvordan kompetenceudviklingen kan være differentieret og tage afsæt i den enkeltes opgaver, rolle og anvendelseskontekst. Målet er, at medarbejdere på SDU løbende får mulighed for at udvikle de AI-kompetencer, der er relevante for deres arbejde – og at brugen af AI bliver både ansvarlig, værdiskabende og forankret i universitetets faglige opgaver.