Digital Cleanup Week satte fokus på klima, compliance og god digital praksis

Initiativet til den fælles kampagne blev taget af SDU’s klimaambassadørnetværk i samarbejde med SDU IT.

På tværs af universitetet blev der blandt andet arbejdet med at slette data og filer, aflevere gammelt it-udstyr og rydde op i apps, licenser og nyhedsbreve. De konkrete resultater af indsatsen kan først opgøres senere. Det skyldes, at slettede filer opbevares i 30 dage som en sikkerhedsforanstaltning, før de fjernes endeligt. 

Oprydning på tværs af SDU

I SDU Analytics blev der afsat tid til at gennemgå blandt andet fællesdrev, Teams, udviklingsplatforme, OneDrive og mails. Her var indsatsen knyttet til en hverdag med store datamængder og et særligt ansvar for korrekt og sikker håndtering af information.

Også på Humaniora indgår digital oprydning allerede som en fast del af arbejdet. I Fakultetssekretariatet har en årlig oprydningsdag siden 2019 bidraget til at fastholde opmærksomheden på GDPR, it-sikkerhed og medarbejderansvar i håndteringen af data om blandt andre studerende, ansatte og samarbejdspartnere.

I Rektors Stab har Digital Cleanup Week tilsvarende været en anledning til at understrege, at god datahygiejne både er et fælles ansvar og en ledelsesopgave.

Et afsæt for bedre digital praksis

Digital Cleanup Week peger samtidig på et bredere behov for at styrke den løbende digitale praksis på SDU. SDU IT vil derfor i den kommende tid implementere en række automatiserede løsninger, som skal understøtte bedre oprydning, mere tydelig styring af filer og sites samt bedre overblik over adgange og rettigheder.

– Den udvidede version af Copilot, som aktuelt testes flere steder i organisationen, benytter de data, brugeren har adgang til. Det er også formålet, men vi har mange data liggende, som er forældede, og de bør ikke danne grundlag for de svar, vi får. Samtidig ser vi eksempler på, at adgange til data er for åbne, siger Bue Raun Andersen, områdechef for SDU IT.

Det gælder blandt andet ældre SharePoint-sites, hvor adgangsindstillinger kan være mere åbne, end ejeren er opmærksom på.

Digital Cleanup Week har på den måde også sat fokus på et bredere behov for løbende at arbejde med digital orden, datasikkerhed og ansvarlig håndtering af data. Det er en opgave, som rækker ud over selve indsatsugen og kalder på vedvarende opmærksomhed på tværs af universitetet.

Besøg SDUnet-siden Digital Cleanup for mere information