Ny organisering af uddannelsesadministrationen – tæt dialog og løbende opdateringer

Formålet var at give en status på arbejdet med at organisere uddannelsesadministrationen på en ny måde – og ikke mindst at lytte til de spørgsmål og input, som medarbejderne havde med.

– Vi har fået mange gode spørgsmål og input på møderne. Det er vigtigt for os at have en tæt dialog med jer, der kender opgaverne i praksis, siger Stinne Hørup Hansen.

– Det gælder  også for de samtaler, som nu er gået i gang med medarbejdere på fakulteterne om deres kommende flytning og opgaveportefølje. Også her er vi glade for dialogen og for de input, som vi tager med i det videre arbejde. 

Hvad fyldte på møderne?

På møderne blev der især spurgt til arbejdsmiljø, ledelse og nærhed til det faglige miljø. Mange medarbejdere er optagede af, hvordan en eventuel flytning vil påvirke deres hverdag, hvem der bliver deres leder og nærmeste kolleger, og hvordan samarbejdet med både nuværende og nye kolleger kommer til at fungere.

– Vi er naturligvis klar over, at det kan være en stor ændring for den enkelte medarbejder at flytte, hvis man i mange år har været tæt knyttet til et fakultet, bestemte uddannelser og et kollegialt fællesskab, fortsætter Stinne Hørup Hansen.

– Derfor er det afgørende for os, at medarbejderne oplever at blive taget godt imod og får ro til at lande i deres nye teams. Det er baggrunden for, at de berørte medarbejdere bliver på samme fysiske sted og løser opgaver inden for kendte rammer de første tre måneder efter, at den nye organisering træder i kraft 1. januar. Samtidig vil vi holde fast i, at nærheden til de faglige miljøer fortsat er en del af organiseringen, så undervisere og studerende også fremover let kan finde vej til de rette kontaktpersoner i studieadministrationen, understreger Stinne Hørup Hansen.

Følg processen på SDUnet

På projektets side på SDUnet kan man hver uge fremover finde en ny opdatering, der samler op på, hvad der sker i processen, og hvordan arbejdet skrider frem. Det vil være konkrete opdateringer, der giver indblik i, hvor projektet står, og hvad næste skridt er.