Hvornår skal forskningsdata indberettes til Rigsarkivet?
Dette fremgår af Vejledning til anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder, Bekendtgørelse nr. 7 af 6. januar 2026 . Indberetningen giver Rigsarkivet mulighed for at vurdere, om dataene skal bevares til fremtidig brug. Indberetning betyder ikke automatisk, at dataene skal overføres til Rigsarkivet.
Generel regel
Digitale forskningsdata, der er skabt i forbindelse med forskning ved hjælp af en videnskabelig metode, samt de tilhørende metadata og dokumentation, der forklarer dataenes art, hvordan de er genereret, og deres overordnede formål, skal indberettes, medmindre en af nedenstående undtagelser gælder. Reglerne omfatter forskning, der udføres som led i institutionens aktiviteter, uanset finansieringskilde.
Forskningsdata behøver IKKE at blive indberettet, når:
- Allerede indberettet: Dataene er tidligere blevet indberettet til Rigsarkivet, og der er ikke tilføjet nye data.
- Under ph.d.-niveau: Projektet ligger under ph.d.-niveau, eller den ledende forsker er ikke ansat i en videnskabelig stilling. Data fra projekter, der er godkendt af ph.d.-komitéen, skal indberettes.
- Pilotundersøgelse: Dataene stammer fra et pilotprojekt, der har til formål at afprøve forskningsdesign, metoder eller gennemførlighed forud for et hovedprojekt. Det efterfølgende hovedprojekt er fortsat omfattet af indberetningskravet.
- Private baggrundsdata: Dataene er baggrundsdata, der er stillet til rådighed af en privat virksomhed, institution eller forening. Nye forskningsdata, der efterfølgende genereres af den offentlige forskningsinstitution, kan stadig være omfattet af indberetningskravet.
- Baggrundsdata i medfinansieret forskning: Eksisterende baggrundsdata, der er bidraget med af en ekstern partner i et projekt medfinansieret af det offentlige forskerteam, er undtaget. Data, der genereres af det offentlige forskerteam selv, er ikke omfattet af denne undtagelse alene af den grund, at projektet er medfinansieret.
- Gentagelige eksperimenter eller simuleringer: Dataene stammer fra eksperimenter eller simuleringer, der kan gentages, og som ikke er entydigt bundet til tid, sted eller miljø. Rigsarkivet bemærker, at eksperimenter på mennesker generelt betragtes som ikke-gentagelige og derfor bør indberettes.
- Sammenkobling af administrative registre: Dataene er udelukkende skabt ved sammenkobling af eksisterende administrative registre. Hvis registerdataene er beriget med nye, unikke forskningsdata, såsom spørgeskemadata, omfatter undtagelsen ikke længere disse nye forskningsdata.
- Komplet datasæt, der allerede er omfattet af pligtaflevering: Hele datasættet er blevet offentliggjort i materiale, der er omfattet af den danske pligtafleveringslov. Offentliggørelse af en artikel baseret på dataene er ikke tilstrækkeligt; undtagelsen vedrører datasættet i sin helhed.
- Litterære tekster: Dataene består udelukkende af gengivelser af litterære tekster, der allerede er omfattet af pligtlevering, og er ikke blevet beriget med nye forskningsdata.
- Eksisterende offentlige arkiver: Dataene er udelukkende baseret på arkivmateriale, der allerede er overført eller skal overføres til et offentligt arkiv, uden tilføjelse af unikke nye forskningsdata.
- Kulturarvssamlinger: Dataene er baseret på samlinger, der opbevares af statslige kulturarvsinstitutioner, og er ikke blevet beriget med nye forskningsdata eller ny kodning, der tilfører datasættet merværdi.
Hurtig tjekliste
Se Reporting of Digital Research Data - Decision flowchart (PDF-fil) fra Rigsarkivet.
Hvornår skal der indberettes
Normalt skal data indberettes, inden forskningsprojektet afsluttes, når datasættet foreligger i sin endelige version. Ved løbende dataindsamlinger, såsom kohorter eller langtidsovervågning, skal der indberettes, når dataindsamlingen påbegyndes.