Ansæt en international medarbejdere
Start i god tid
En international ansættelse kræver ofte lidt ekstra forberedelse, da der kan være flere praktiske og formelle forhold, som skal være på plads, inden medarbejderen starter.
Det kan for eksempel dreje sig om opholds- og arbejdstilladelse, registrering, skat, bolig og planlægning af flytning.
Send derfor anmodningen om ansættelse i god tid, og sørg for at følge SDU HR Ansattes tidsfrister.
Statsborgerskab
Start med at afklare medarbejderens statsborgerskab, da det har betydning for, hvilke regler og krav der gælder. Der er forskel på reglerne for medarbejdere fra EU/EØS-lande og medarbejdere fra lande uden for EU/EØS.
Vær opmærksom på, at det som udgangspunkt er medarbejderens statsborgerskab – og ikke det land, medarbejderen aktuelt opholder sig i – der afgør, om der er behov for opholds- og arbejdstilladelse i Danmark.
Hvis medarbejderen er statsborger i et land uden for EU/EØS og skal søge om opholds- og arbejdstilladelse, skal ansættelsesbrevet være klar mindst to måneder før startdatoen.
Det er vigtigt, så der er tilstrækkelig tid til at gennemføre ansøgningsprocessen, inden medarbejderen begynder sit arbejde på SDU.
Derudover bør der afsættes tid til de praktiske forhold omkring flytningen, herunder at medarbejderen kan finde bolig i Danmark og planlægge selve flytningen. Det gælder både EU/EØS-borgere og medarbejdere fra lande uden for EU/EØS. Hvis medarbejderen medbringer familie, kan der være behov for ekstra tid til blandt andet bolig, skole/daginstitution og eventuelt opholds- og arbejdstilladelser for familiemedlemmer.
Særlige forhold
Helt eller delvist arbejde fra udlandet
Hvis medarbejderen ikke flytter til Danmark, men skal arbejde helt eller delvist fra udlandet, kan det få betydning for medarbejderens skatteforhold og sociale sikring.
Ansættelsesbeviset skal afspejle det faktiske tjenestested. Informér derfor både SDU HR, Ansatte og ISO så tidligt som muligt, hvis medarbejderen skal arbejde helt eller delvist fra udlandet, så de relevante forhold kan blive vurderet i god tid. Læs mere om grænsegængere/grænsependling her.
Bibeskæftigelse
Afklar, om medarbejderen har andre arbejdsgivere end SDU. Læs mere om bibeskæftigelse her.
Onboarding
I rekrutteringsforløbet er det også vigtigt at sikre en god onboarding af den nye internationale medarbejder.
Instituttet spiller en vigtig rolle i at skabe en god opstart. Det kan blandt andet ske ved at være i løbende dialog med medarbejderen før ankomst, sikre praktisk information og en klar plan for de første dage på SDU, herunder introduktion til kolleger, lokale procedurer og relevante kontaktpersoner.
Derudover anbefaler vi, at alle nye internationale medarbejdere deltager i den internationale introdag, International Staff Welcome Programme.