Regler for ansættelser og forlængelser med og uden opslag
Hvis medarbejderen ansættes inden for Det rummelige arbejdsmarked (fx i fleksjob), da er de ligeledes uden for opslagsreglerne ovenfor.
* Udenlandske medarbejdere på lektor- og professorniveau kan dog ansættes i 2 år fra start uden opslag. De vil ligeledes kunne forlænges i op til 1 år derefter.
** Jf. Lov om tidsbegrænset ansættelser §5 stk. 2.
Ph.d.-stipendiater, adjunkter, forskere og post.doc. har herudover retskrav på, at deres ansættelse forlænges ved fravær grundet barsel/adoption. Læs mere herom her.
Alle ansættelser, som har en maksimal ansættelsestid i hht. Stillingsstrukturen, KAN forlænges på grund af fravær grundet længerevarende sygdom.
*** Ansættelse inkl. forlængelse må max vare op til 1 år på baggrund af en objektiv begrundelse.
**** Forlængelser kræver en objektiv begrundelse og jf. Lov om tidsbegrænset ansættelser §5 stk. 1
Anmodning om ansættelse og forlængelse
Som følge af Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, skal en medarbejder senest 7 dage efter ansættelsesforholdet er startet modtage sit ansættelsesbevis. Derfor har SDU HR følgende frister for, hvornår anmodninger om ansættelser og forlængelser senest skal være os i hænde.
Her fremgår de oplysninger, der som minimum skal fremsendes til SDU HR Ansatte i anmodning om ansættelse uden opslag.
Såfremt alle oplysninger ikke fremgår i anmodningen, da er det ikke muligt at sagsbehandle denne.
Der henvises derfor til, at såfremt alle oplysninger nedenfor ikke kan medsendes, at anmodningen ligeledes afventer. Alternativt bedes man rådføre dig med sin personalekonsulent i SDU HR Ansatte.
|
VIP / Ph.d. |
TAP |
|
•Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
•CV (inkl. start- og slutdatoer)
•Eksamensbevis
• *
• **
|
•Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
•CV (inkl. start- og slutdatoer)
•Eksamensbevis
|
* Ved Ph.d.-ansættelse:
Indskrivningsbrev fra ph.d.-skolen skal medsendes.
** VIP - Hvis ansættelse over 1 år uden opslag på eksterne midler:
Ekstern ikke-statslig bevillingsskrivelse med navngivelse af vedkommende, der ansættes.
Her fremgår de oplysninger, der som minimum skal fremgå på kandidatens profil i ORC således at SDU HR Ansatte kan sagsbehandle denne. Såfremt alle oplysninger ikke fremgår i ORC, da er det ikke muligt at sagsbehandle denne. Der henvises derfor til, at såfremt alle oplysninger nedenfor ikke kan medsendes, at anmodningen ligeledes afventer. Alternativt bedes man rådføre dig med sin personalekonsulent i SDU HR Ansatte.
Anmodningen om ansættelse skal sendes via mailskabelon ”70 Anmodning om ansættelse” i HCM/ORC, når nedenstående er på plads og fremgår på personen i ORC under ‘Vedhæftninger’ > ‘Interne dokumenter’:
|
VIP / Ph.d. |
TAP |
|
•Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
•*CV (inkl. start- og slutdatoer)
•Ansøgning
•Eksamensbevis
•Info om supplerende oplysninger
(indhentet via ORC)
•SDU-mail (tilføjes i mailskabelon 70)
• **
|
•Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
•*CV (inkl. start- og slutdatoer)
•Ansøgning
•Eksamensbevis
•Info om supplerende oplysninger (indhentet via ORC)
•SDU-mail (tilføjes i mailskabelon 70)
|
* Hvis mangelfuldt CV: Såfremt CV ikke indeholder start- og slutdatoer, da skal oplysningsskema også vedhæftes på personen i ORC.
** Ved Ph.d.-ansættelse:
Indskrivningsbrev fra ph.d.-skolen skal vedhæftes på personen i ORC.
Her fremgår de oplysninger, der som minimum skal fremsendes til SDU HR Ansatte i anmodning om forlængelse af ansættelse i nuværende stilling. Såfremt alle oplysninger ikke fremgår i anmodningen, da er det ikke muligt at sagsbehandle denne. Der henvises derfor til, at såfremt alle oplysninger nedenfor ikke kan medsendes, at anmodningen ligeledes afventer. Alternativt bedes man rådføre dig med sin personalekonsulent i SDU HR Ansatte.
Såfremt man ønsker at anmode om ændring i ansættelsesforholdet, da sendes en mail med anmodning herom til den relevante personalekonsulent i SDU HR Ansatte sammen med en godkendelse fra den ansættelsesbemyndigede leder.
Anmodning om forlængelse:
- Blanket til anmodning om forlængelse
- Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
Overblik over mails og personalekonsulenter i SDU HR:
Chef i SDU HR Ansatte: Josephine I. Lethenborg
Chef i SDU HR Løn: Maria Flindt
VIP og TAP
Personalekonsulenter (Ansatte): sdu-hr-sund@sdu.dk
Annette Bonde - Ph.d. på hele SUND, KI, IRS, RI
Mette Overgård Pedersen - SIF
Julie Thing Rottbøll - FAK, IP, IST, IOB og IMM
Maria Lorenzen og Cecillie Bjerregaard Eskildsen - Kliniske lektorer og adjungeringer
Fastlønskonsulenter (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Vivi Larsen - KI, IMM, IST og Biomedicinsk Lab.Irma Cirkic - IP, SIF, IRS, RI, IOB og FAK
Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-tek@sdu.dk
Lene K. Augustesen
Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Ulla Quist
Personalekonsulenter (Ansatte): sdu-hr-samf@sdu.dk
Patrick Uglebjerg - DDC, EOB, IS, FØS, C-Pop og SAMF Udd.
Stine Weishaupt - ØI, IVL og JI
Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Lene PoulsenPersonalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-hum@sdu.dk
Kim K. Andersen
Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Lene Poulsen
Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-nat@sdu.dk
Kim K. Andersen
Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Nichlas Leth Mortensen
Personalekonsulenter (Ansatte): sdu-hr-fa@sdu.dk
Jeanett Wiedekam - Alle med undtagelse af SDU HR
Lene K. Augustesen - SDU HR
Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Charlotte R. Tranberg Christensen
Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-dram@sdu.dk
Mette Overgård Pedersen
Fastlønskonsulenter (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Relevant lønkonsulent fra Fastlønsteamet.
Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-elever@sdu.dk
Mette Overgård Pedersen
Fastlønskonsulenter (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Relevant lønkonsulent fra Fastlønsteamet.