Skip to main content
HR

HR serviceside

Vejledning om ansættelser

Her på siden kan du som rekrutteringsansvarlig orientere dig om frister og procedurer omkring ansættelser, forlængelser og øvrige ændringer i ansættelsesforholdet vedrører VIP og TAP.

Se principper for rekruttering af videnskabelige medarbejdere på SDU
Klik her

Regler for ansættelser og forlængelser med og uden opslag

 

kl

 Hvis medarbejderen står angivet i en ekstern bevilling (fra ikke-statslig bevillingsgiver) med navns nævnelse, da er de uden for opslagsreglerne ovenfor.
Hvis medarbejderen ansættes inden for Det rummelige arbejdsmarked (fx i fleksjob), da er de ligeledes uden for opslagsreglerne ovenfor.

* Udenlandske medarbejdere på lektor- og professorniveau kan dog ansættes i 2 år fra start uden opslag. De vil ligeledes kunne forlænges i op til 1 år derefter.
** Jf. Lov om tidsbegrænset ansættelser §5 stk. 2.
Ph.d.-stipendiater, adjunkter, forskere og post.doc. har herudover retskrav på, at deres ansættelse forlænges ved fravær grundet barsel/adoption. Læs mere herom her.
Alle ansættelser, som har en maksimal ansættelsestid i hht. Stillingsstrukturen, KAN forlænges på grund af fravær grundet længerevarende sygdom.
*** Ansættelse inkl. forlængelse må max vare op til 1 år på baggrund af en objektiv begrundelse.
**** Forlængelser kræver en objektiv begrundelse og jf. Lov om tidsbegrænset ansættelser §5 stk. 1  

 

Anmodning om ansættelse og forlængelse

Som følge af Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, skal en medarbejder senest 7 dage efter ansættelsesforholdet er startet modtage sit ansættelsesbevis. Derfor har SDU HR følgende frister for, hvornår anmodninger om ansættelser og forlængelser senest skal være os i hænde.

FS

Her fremgår de oplysninger, der som minimum skal fremsendes til SDU HR Ansatte i anmodning om ansættelse uden opslag.
Såfremt alle oplysninger ikke fremgår i anmodningen, da er det ikke muligt at sagsbehandle denne.
Der henvises derfor til, at såfremt alle oplysninger nedenfor ikke kan medsendes, at anmodningen ligeledes afventer. Alternativt bedes man rådføre dig med sin personalekonsulent i SDU HR Ansatte.

VIP / Ph.d.

TAP

 

Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder

 

CV (inkl. start- og slutdatoer)

 

Eksamensbevis

 

 

Oplysningsblanket – dansk / engelsk

 

*

 

**

 

Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder

 

CV (inkl. start- og slutdatoer)

 

Eksamensbevis

 

Oplysningsblanket – dansk / engelsk

 

 

 

 

 

* Ved Ph.d.-ansættelse:
Indskrivningsbrev fra ph.d.-skolen skal medsendes.

** VIP - Hvis ansættelse over 1 år uden opslag på eksterne midler:
Ekstern ikke-statslig bevillingsskrivelse med navngivelse af vedkommende, der ansættes.

Her fremgår de oplysninger, der som minimum skal fremgå på kandidatens profil i ORC således at SDU HR Ansatte kan sagsbehandle denne. Såfremt alle oplysninger ikke fremgår i ORC, da er det ikke muligt at sagsbehandle denne. Der henvises derfor til, at såfremt alle oplysninger nedenfor ikke kan medsendes, at anmodningen ligeledes afventer. Alternativt bedes man rådføre dig med sin personalekonsulent i SDU HR Ansatte.

Anmodningen om ansættelse skal sendes via mailskabelon ”70 Anmodning om ansættelse” i HCM/ORC, når nedenstående er på plads og fremgår på personen i ORC under ‘Vedhæftninger’ > ‘Interne dokumenter’:

VIP / Ph.d.

TAP

Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder

 

*CV (inkl. start- og slutdatoer)

 

Ansøgning

 

Eksamensbevis

 

 

Info om supplerende oplysninger
(indhentet via ORC)

 

SDU-mail (tilføjes i mailskabelon 70)

 

**
Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder

 

*CV (inkl. start- og slutdatoer)

 

Ansøgning

 

Eksamensbevis

 

Info om supplerende oplysninger (indhentet via ORC)

 

SDU-mail (tilføjes i mailskabelon 70)

 

 

 

* Hvis mangelfuldt CV: Såfremt CV ikke indeholder start- og slutdatoer, da skal oplysningsskema også vedhæftes på personen i ORC.

** Ved Ph.d.-ansættelse:
Indskrivningsbrev fra ph.d.-skolen skal vedhæftes på personen i ORC.

Her fremgår de oplysninger, der som minimum skal fremsendes til SDU HR Ansatte i anmodning om forlængelse af ansættelse i nuværende stilling. Såfremt alle oplysninger ikke fremgår i anmodningen, da er det ikke muligt at sagsbehandle denne. Der henvises derfor til, at såfremt alle oplysninger nedenfor ikke kan medsendes, at anmodningen ligeledes afventer. Alternativt bedes man rådføre dig med sin personalekonsulent i SDU HR Ansatte.

Såfremt man ønsker at anmode om ændring i ansættelsesforholdet, da sendes en mail med anmodning herom til den relevante personalekonsulent i SDU HR Ansatte sammen med en godkendelse fra den ansættelsesbemyndigede leder.

Anmodning om forlængelse:

 

Overblik over mails og personalekonsulenter i SDU HR:

Chef i SDU HR Ansatte: Josephine I. Lethenborg

Chef i SDU HR Løn:  Maria Flindt 

VIP og TAP

Personalekonsulenter (Ansatte):  sdu-hr-sund@sdu.dk

Annette Bonde - Ph.d. på hele SUND, FAK, KI, IRS, IOB, IP, RI

Mette Overgård Pedersen - IMM og SIF

Julie Thing Rottbøll - FAK, IP, IST

Maria Lorenzen og Cecillie Bjerregaard Eskildsen - Kliniske lektorer og adjungeringer

 

Fastlønskonsulenter (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Vivi Larsen - KI, IMM, IST og Biomedicinsk Lab.

Irma Cirkic - IP, SIF, IRS, RI, IOB og FAK

Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-tek@sdu.dk

Lene K. Augustesen


Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk

Ulla Quist

Personalekonsulenter (Ansatte): sdu-hr-samf@sdu.dk

Patrick Uglebjerg - DDC, EOB, IS, FØS, C-Pop og SAMF Udd.

Stine Weishaupt - ØI, IVL og JI

 

Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Lene Poulsen
Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-hum@sdu.dk
Kim K. Andersen

 

Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Lene Poulsen
Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-nat@sdu.dk
Kim K. Andersen

 

Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Nichlas Leth Mortensen
Personalekonsulenter (Ansatte): sdu-hr-fa@sdu.dk
Jeanett Wiedekam - Alle med undtagelse af SDU HR

Lene K. Augustesen - SDU HR

 

Fastlønskonsulent (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Charlotte R. Tranberg Christensen

Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-dram@sdu.dk
Mette Overgård Pedersen

 
Fastlønskonsulenter (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Relevant lønkonsulent fra Fastlønsteamet.

Personalekonsulent (Ansatte): sdu-hr-elever@sdu.dk
Mette Overgård Pedersen

 
Fastlønskonsulenter (Fastlønsteam): loen@sdu.dk
Relevant lønkonsulent fra Fastlønsteamet.

 

 

 

Sidst opdateret: 05.05.2025