Pixi 360-graders ledelsesfeedback 

Informér dine medarbejdere

Informér dine medarbejdere om, at du deltager i en Pixi 360 graders ledelsesfeedback.

Udvælg respondenter

Formålet med Pixi 360 graders feedback er læring og udvikling. Derfor er det vigtigt, at respondenterne giver et nuanceret og retvisende billede af din ledelse.

Vælg respondenter, som tilsammen afspejler forskellige perspektiver på dit samarbejde og din ledelse. Det kan for eksempel være respondenter med både positive og mere kritiske erfaringer samt respondenter med forskellige roller, anciennitet og samarbejdsformer.

Respondenterne skal afspejle din kontaktflade. Der skal også være et tilstrækkeligt antal respondenter inden for hver relationstype. Det sikrer både et validt resultat og respondenternes anonymitet.

Du skal vælge følgende respondenter:

• mindst 4 medarbejdere

• mindst 3 og højst 6 lederkolleger og/eller samarbejdspartnere

• din nærmeste leder.

Du skal også selv udfylde spørgeskemaet.

Få godkendt respondenterne

Få din nærmeste leder til at godkende dit valg af respondenter, og spørg derefter hver respondent, om vedkommende vil deltage.

Gå til tilmeldingsformularen her og udfylde alle felter. Du modtager en kopi på e-mail.

Informér respondenterne

Du modtager relevant informationsmateriale fra SDU HR Arbejdsmiljø og Udvikling. Giv materialet videre til de respondenter, du har valgt.

Planlæg opfølgende møder

Indkald til de opfølgende møder med dine medarbejdere og din leder, inden undersøgelsen går i gang. Læg mødet med din leder før møderne med medarbejderne, så du kan nå at drøfte feedbacken med din leder først.

Send din feedbackrapport til din nærmeste leder, og sæt tid af til at læse rapporten grundigt.

Når du læser rapporten, kan du tage udgangspunkt i disse spørgsmål:

• Hvad blev du positivt overrasket over?
• Hvilke resultater er mest relevante for dig?
• Hvad vil du gerne forstå bedre?
• Hvilke styrker og udviklingsområder peger rapporten på?

Hvis resultaterne er meget anderledes, end du havde forventet, kan du kontakte din nærmeste leder eller en konsulent fra SDU HR.

Husk, at Pixi 360 graders ledelsesfeedback er et øjebliksbillede af, hvordan andre oplever din ledelse. Rapporten fortæller derfor ikke hele sandheden om dig som leder eller person.

Forbered samtalen med din nærmeste leder

Aftal en samtale med din nærmeste leder, senest 1-2 uger efter at du har modtaget rapporten. Samtalen kan eventuelt indgå i LUS, men sørg for at sætte tilstrækkelig tid af til at drøfte rapporten.

Lav en dagsorden, og send den til din nærmeste leder inden mødet.

Samtalen skal hjælpe dig med at forstå feedbacken og omsætte den til din videre ledelsesudvikling.

I kan blandt andet drøfte:

• Hvad fortæller respondenternes feedback om din ledelse?
• Hvordan hænger resultaterne sammen med dine opgaver og vilkår som leder?
• Hvilke styrker vil du bygge videre på?
• Hvilke udviklingsområder vil du arbejde med?
• Hvordan kan din nærmeste leder støtte dig i udviklingsarbejdet?
• Hvad skal du følge op på med dine medarbejdere?

Tal også om dit ledelsesrum og samspillet med din nærmeste leder. Aftal til sidst, hvad du konkret vil arbejde med, hvordan du vil gøre det, og hvornår I følger op igen.

Se Leders udviklingsplan (PDF)

Din nærmeste leder kan med fordel forberede sig ved at se på sin egen besvarelse og overveje, hvordan vedkommende bedst kan hjælpe dig med at forstå resultaterne og udvikle dit lederskab.

Det kan blandt andet være relevant at drøfte, hvordan du vil følge op med dine medarbejdere, hvilke muligheder og barrierer du ser for at lykkes med din ledelsesopgave, og hvordan din nærmeste leder kan støtte dig.

Efter samtalen med din nærmeste leder skal du planlægge et dialogmøde med dine medarbejdere.

Overvej først, hvad du gerne vil have ud af mødet, og hvor meget plads der skal være til dialog. Beslut også, hvilke temaer du gerne vil have medarbejdernes input til, og om der er temaer, som ikke er relevante at drøfte.

Det skal være tydeligt for medarbejderne, om mødet først og fremmest handler om at give en tilbagemelding, drøfte resultaterne eller udvikle konkrete tiltag sammen.

Lav en overordnet dagsorden, og send den til medarbejderne inden mødet.

Se Inspiration til processen for dialogmøde med medarbejdere.pdf

Følg op med dine medarbejdere

På dialogmødet skal du give medarbejderne en tilbagemelding på de vigtigste mønstre i din feedbackrapport og fortælle, hvad du har aftalt med din nærmeste leder at arbejde videre med.

Målet er at engagere medarbejderne i din egen og afdelingens eller gruppens udvikling.

Start med at takke medarbejderne for deres deltagelse i undersøgelsen. Fortæl derefter om udvalgte områder, hvor du har fået positiv feedback, og om de områder, hvor feedbacken peger på muligheder for udvikling.

Du skal ikke udlevere eller gennemgå respondenternes konkrete kommentarer. Giv i stedet medarbejderne mulighed for at uddybe deres feedback og komme med forslag og input til den videre udvikling.

Følg op på udviklingen

Aftal et nyt møde med medarbejderne, hvor I følger op på de aftaler og tiltag, I har sat i gang. Det kan for eksempel være et halvt år efter dialogmødet.

På samme måde skal du aftale med din nærmeste leder, hvornår I følger op på din udviklingsplan.