Kvalifikationskravet for en ekstern lektor er en afsluttet kandidatuddannelse. Derudover forudsætter ansættelse som ekstern lektor enten:
- Relevant praksiserfaring på højt niveau, som ikke er opnået gennem universitær, videnskabelig ansættelse
eller
- Videnskabelig hovedstilling på et andet universitet
Ved ansættelse i kraft af relevant praksiserfaring, kræves indgående, aktuel viden om fagets / fagområdets anvendelsesmuligheder opnået gennem beskæftigelse inden for faget/fagområdet.
En ekstern lektor kan ansættes varigt eller tidsbegrænset.
En varig ansættelse af en ekstern lektor kræver, at stillingen har været i opslag.
Ved tidsbegrænset ansættelse af en ekstern lektor gælder Lov om tidsbegrænset ansættelse. En ekstern lektor kan ansættes tidsbegrænset med eller uden opslag
Ved en ansættelse uden opslag, kan en ekstern lektor maksimalt ansættes i 1 år - og forlænges én gang i op til 1 år.
Ved ansættelse med opslag, kan en ekstern lektor maksimalt ansættes i 3 år -og forlænges to gange i op til 3 år ad gangen.
Ved en varig ansættelse undgås at skulle være opmærksom på forlængelse. For varig ansættelse af en ekstern lektor, indhentes skriftlig godkendelse fra dekanen, som sendes til SDU HR sammen med anmodningen om ansættelse. Derudover kræver varig ansættelse et stillingsopslag, medmindre personen som fastansættes, i forvejen er ansat med opslag.
Anmodning om ansættelse uden opslag sendes til DVIP@sdu.dk.
Der sendes separat mail for hver ansættelse. I emnefeltet angives:
FAKULTET (FORKORTET) – STILLINGSKATEGORI (FORKORTET) - STARTDATO
Eksempler på emnetekst:
HUM – EL – 010924
Fulde navn på personen sagen drejer sig om, skal enten angives i emnefelt eller i selve mailen.
For hver kandidat uploades følgende:
- Blanket til anmodning om ansættelse
- Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget
- CV
- Eksamensbevis/-udskrift
- Fagligkyndig udtalelse
- Timeudmelding (kan eftersendes til DVIP@sdu.dk), såfremt timetallet ikke er faldet på plads endnu).
Ved forlængelse af eksterne lektorer sendes en mail til DVIP@sdu.dk med følgende oplysninger på kandidaten:
- fulde navn
- cpr-nummer
- nøjagtige periode for forlængelse
- ledergodkendelse
Hvis der er ændrede vilkår i forhold til den ansættelse, der forlænges ud fra, fx ændret kontering, skal dette fremgå af mailen.
Hvis der anmodes om genansættelse mindre end 12 måneder efter ophør af den seneste ansættelse som ekstern lektor ved SDU, anses det som en forlængelse af den seneste ansættelse.
Timer bliver udbetalt i henhold til hvordan timeudmeldingens periode er beskrevet.
Dvs. står der fx ”efterårs-/forårssemestret 202x”, vil timerne blive udbetalt med 1/5 hen over hele semestret (efterårssemestret: september-januar, og forårssemestret: februar-juni), eller den del af semestret, hvor den eksterne lektor har ansættelse.
Finder timerne sted i dele af semestret, skal det i timeudmeldingen specificeres hvilke måneder, timerne skal udbetales, fx ”september-november”.
Instituttet sender timeudmeldingen til den eksterne lektor og til DVIP@sdu.dk.
Eksterne lektorer afvikler max. 500 arbejdstimer pr. akademisk år (1. september – 31. august). Timeloftet gælder også i tilfælde af flere samtidige ansættelser som ekstern lektor ved SDU. Såfremt den eksterne lektor har ansættelse på flere institutter, er det vigtigt at institutterne koordinerer timeforbruget, så timeloftet ikke overskrides.
Hvis det af hensyn til undervisningens tilrettelæggelse eller gennemførelse er nødvendigt, kan den eksterne lektor ansættes i op til 780 arbejdstimer pr. år.
Der kan ikke udbetales løn for mere end sammenlagt 780 arbejdstimer pr. år ved SDU.
Ansættelsesforholdet ophører uden særligt varsel ved udløbet af den periode, der er anført i ansættelsesbrevet.
Opsigelse fra den eksterne lektors side er 1 måned til d. 1. i en måned.
Den eksterne lektor skal sende en skriftlig opsigelse til den ansættende enhed, der videresender til DVIP@sdu.dk. Timelønsteamet bekræfter opsigelsen.