Instruktorer ved SDU skal være indskrevet som studerende ved SDU. Såfremt indskrivningen ophører inden for ansættelsesperioden, ophører ansættelsen som instruktor samtidig. Instruktoren skal give skriftlig besked til SDU HR og den ansættende enhed, hvis indskrivningen ved SDU ophører inden for ansættelsesperioden.
Ved videnskabelige stillinger gælder lov om tidsbegrænset ansættelse som fastsætter, at en instruktor maksimalt kan have 3 på hinanden følgende ansættelser (1 nyansættelse + 2 forlængelser).
Et instruktorat kan besættes med og uden opslag.
En instruktor, som ansættes uden opslag, kan ansættes i max. 1 år, og forlænges 1 gang i op til 1 år.
En instruktor, som ansættes med opslag, kan ansættes i max. 3 år, og forlænges 2 gange i op til 3 år ad gangen.
Anmodning om ansættelse uden opslag sendes til DVIP@sdu.dk. Der sendes separat mail for hver ansættelse.
I emnefeltet angives:
FAKULTET (FORKORTET) – STILLINGSKATEGORI (FORKORTET) - STARTDATO
Eksempler på emnetekst:
HUM – INST – 010924
Fulde navn på personen sagen drejer sig om, skal enten angives i emnefelt eller i selve mailen.
Hvis sagen handler om løn, er startdatoen den, hvor perioden på timeudmeldingen starter. Hvis der står F24 på timeudmeldingen skal der stå "010224" i emnefeltet. Hvis der står E24 skal der stå "010924".
For hver kandidat uploades følgende:
- Blanket til anmodning om ansættelse
- Godkendelse fra ansættelsesbemyndiget
- CV
- Eksamensbevis/-udskrift
- Fagligkyndig udtalelse
- Oplysningsblanket
- Timeudmelding (kan eftersendes til DVIP@sdu.dk, såfremt timetallet ikke er faldet på plads endnu).
Ved forlængelse af instruktorer sendes en mail til DVIP@sdu.dk med kandidatens fulde navn og/eller cpr-nummer samt den nøjagtige periode for forlængelse.
Timeudmelding skal vedhæftes i anmodningen om forlængelse.
Hvis der er ændrede vilkår i forhold til den ansættelse, der forlænges ud fra, fx ændret kontering, skal dette fremgå af mailen.
Hvis der anmodes om genansættelse mindre end 6 måneder efter ophør af den seneste ansættelse som instruktor ved SDU, anses det som en forlængelse af den seneste ansættelse.
Timer bliver udbetalt i henhold til hvordan timeudmeldingens periode er beskrevet.
Dvs. står der fx ”efterårs-/forårssemestret 202x”, vil timerne blive udbetalt med 1/5 hen over hele semestret (efterårssemestret: september-januar, og forårssemestret: februar-juni), eller den del af semestret, hvor instruktoren har ansættelse.
Finder timerne sted i dele af semestret, skal det i timeudmeldingen specificeres hvilke måneder, timerne skal udbetales, fx ”september-november”.
Instituttet sender timeudmeldingen til instruktoren og til DVIP@sdu.dk.
Ansættelsesforholdet ophører uden særligt varsel ved udløbet af den periode, der er anført i ansættelsesbrevet.
Opsigelse fra instruktorens side er 1 måned til d. 1. i en måned.
Instruktoren skal sende en skriftlig opsigelse til den ansættende enhed, der videresender til DVIP@sdu.dk. Timelønsteamet bekræfter opsigelsen.