Når en ansøger søger en stilling på SDU, er der i HCM mulighed for, at krydse at der, at der søges med handicapfortrin.
Ansættende leder samt den i HCM tilknyttede personalekonsulent/recruiter vil modtage en meddelelse om, at ansøger har søgt med handicapfortrinsretten og det er lederens ansvar, at sikre, at:
TAP: ansøger indkaldes til samtale
VIP: shortlistes til faglig bedømmelse
En ansøger, der anvender handicapfortrin må ikke afkræves dokumentation vedr. sit handicap. Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering angiver, at man kan anvende fortrinsretten såfremt man har et selvvurderet handicap.
Ansøger skal indkaldes til samtale medmindre ansøger ikke lever op til de objektive kvalifikationskrav til stillingen, herunder uddannelsesbaggrund eller sprog, eller hvis undtagelser gør sig gældende. Undtagelser gennemgås under punkt 1.4.
I nedenstående kan man finde information om håndteringen af fortrinsretten i henholdsvis TAP-stillinger eller VIP-stillinger, da VIP’erne skal igennem en bedømmelse.
- Ansøgere, der ved ansøgning angiver, at de ønsker at gøre brug af handicapfortrin, har – hvis de lever op til stillingsopslagets formelle uddannelseskrav fx uddannelsesbaggrund – ret til at blive indkaldt til samtale.
- Når samtaler er afholdt, skal ansættende leder fremsende en kort (2-3 linjer) redegørelse til SDU HR, Ansatte såfremt man ikke ønsker at ansætte vedkommende med fortrinsretten. I mail skal fremgå stillingsnummer og oplysninger på ansøger med fortrinsretten.
- Det skal begrundes, hvorfor man ikke ønsker at ansætte vedkommende og hvad der er lagt vægt på ift. dette.
Det kan fx være, at ansøger er lige så kvalificeret som den/dem man ønsker at gå videre med, men ansættelsesudvalget vurderer, at de personlige kompetencer, som den anden kandidat/de andre kandidater bestrider, passer bedre ind i teamet.
Det kan også være, at ansøger med fortrinsretten, ikke har den samme erfaring/kvalifikationer som den/dem man ønsker at gå videre med.
Afslaget må ikke være som følge af ansøgers handicap.
- Når ansættende leder har fremsendt den korte redegørelse, kvitterer SDU HR, Ansatte for modtagelse og tager derefter kontakt til pågældende ansøgers bopælskommune.
- Hvis bopælskommune ønsker at indgå en forhandling, tages denne med SDU HR Ansatte.
- Når forhandlingen er overstået, modtager SDU HR Ansatte en bekræftelse på, at man må gå videre i ansættelsesforløbet.
- SDU HR Ansatte oplyser herefter ansættende leder, at forhandling mv. er afsluttet og man må fortsætte ansættelsesprocessen og give afslag til de ansøgere (herunder ansøger med fortrinsret), der ikke skal ansættes i stillingen.
- Man må IKKE give afslag før ovenstående forhandling med jobcenteret er afsluttet. SDU HR Ansatte bestræber sig på at få prioriteret forhandlingen med jobcenteret. Jobcenteret er ligeledes klar over, at sagerne skal prioriteres. Der kan dog gå et par dage fra redegørelsen fra ansættende leder er modtaget, til SDU HR Ansatte og jobcenteret har afsluttet forhandlingen.
- VIP-ansøgere, der ved ansøgning angiver, at de ønsker at gøre brug af handicapfortrin, vil blive shortlistet og gå videre til en faglig bedømmelse/fagkyndig udtalelse. hvis de lever op til de formelle uddannelseskrav til stillingen, herunder en ph.d.-grad, hvis det er en forudsætning til den pågældende stilling.
- Hvis ansøgeren ikke bedømmes fagligt kvalificeret, vil ansøgeren ikke gå videre til en samtale.
- Hvis ansøgeren bedømmes fagligt kvalificeret, skal ansøgeren gå videre til en samtale.
- Når samtaler er afholdt, skal ansættende leder sikre at der fremsendes en kort (2-3 linjer) redegørelse til SDU HR, Ansatte såfremt man ikke ønsker at ansætte ansøger med fortrinsretten. I mail skal fremgå stillingsnummer og oplysninger på ansøger med fortrinsretten.
- Det skal begrundes, hvorfor man ikke ønsker at ansætte vedkommende og hvad der er lagt vægt på ift. dette.
Det kan fx være, at ansøger er lige så kvalificeret som den/dem man ønsker at gå videre med, men ansættelsesudvalget vurderer, at de personlige kompetencer, som den anden kandidat/de andre kandidater bestrider, passer bedre ind i teamet.
Det kan også være, at ansøger med fortrinsretten, ikke har den samme erfaring/kvalifikationer som den/dem man ønsker at gå videre med.
Afslaget må ikke være som følge af ansøgers handicap.
- Når den korte redegørelse er fremsendt, kvitterer SDU HR, Ansatte for modtagelse og tager derefter kontakt til pågældende ansøgers bopælskommune.
- Hvis bopælskommune ønsker at indgå en forhandling, tages denne med SDU HR Ansatte.
- Når forhandlingen er overstået, modtager SDU HR Ansatte en bekræftelse på, at man må gå videre i ansættelsesforløbet.
- SDU HR Ansatte oplyser herefter ansættende leder, at forhandling mv. er afsluttet og man må fortsætte ansættelsesprocessen og give afslag til de ansøgere (herunder ansøger med fortrinsret), der ikke skal ansættes i stillingen.
- Man må IKKE give afslag før ovenstående forhandling med jobcenteret er afsluttet. SDU HR Ansatte bestræber sig på at få prioriteret forhandlingen med jobcenteret. Jobcenteret er ligeledes klar over, at sagerne skal prioriteres. Der kan dog gå et par dage fra redegørelsen fra ansættende leder er modtaget, til SDU HR Ansatte og jobcenteret har afsluttet forhandlingen.
Der er undtagelser, der gør sig gældende i forhold til brugen af fortrinsretten.
- Hvis man har en intern ansøger man ønsker at ansætte (fx en barselsvikar, elev eller anden allerede ansat) kan man fravige kravet om fortrinsret og begrunde afslag heri. Ansøger vil da ikke have krav på en samtale.
- Hvis der er tale om en ansøger der er statsborger i et ikke-EU/EØS-land vil pågældende ikke have krav på at komme til samtale. For VIP gælder dette ligeledes, og ansøger vil ikke have krav på at blive bedømt mv. Man skal dog være obs. på, at fortrinsretsansøger fra ikke-EU/EØS-land, der har gyldig opholdstilladelse i Danmark og kan søge arbejde, nyder samme rettigheder som andre borgere i Danmark, og derfor vil være omfattet af de almindelige regler.