Information om Copilot og databeskyttelse

Alle ansatte og studerende på SDU har adgang til Copilot Chat som en del af vores Microsoft-aftale. Microsoft er nu også begyndt at indlejre Copilot i flere og flere af deres produkter. Det er startet i nogle versioner af Outlook og vil i det nye år også komme til at ligge direkte i Office-pakkens produkter så som Word, Excel og PowerPoint.

I den aktuelle version har Copilot Chat kun adgang til de arbejdsdokumenter i Office-pakken, som du har åben eller uploader til Copilot Chat. Det kræver fortsat den udvidede licens, hvis Copilot skal søge på tværs af dine dokumenter.

Microsoft træner ikke deres AI på baggrund af SDU’s data og SDU’s aftale med Microsoft betyder, at du som udgangspunkt godt kan benytte Copilot til behandling af fortrolige oplysninger. Alligevel er der et par opmærksomhedspunkter, du skal være klar over, når du bruger Copilot.


Sådan sikrer du dig, at dine data er beskyttet:
• Sørg for altid at være logget på din arbejdskonto – ellers er du ikke beskyttet!

• Når du bruger Copilot Chat, skal du altid tjekke, at der vises et lille grønt skjold-ikon i øverste højre hjørne. Skjoldet betyder, at du er dækket af ”Enterprise data protection” og dermed SDU’s databehandleraftale med Microsoft. Der kan dog være enkelte tilfælde, hvor skjoldet ikke vises inde i dine Office-dokumenter, men hvis du er logget ind med din arbejdskonto er du beskyttet.

• Hvis skjoldet i andre sammenhænge ikke vises, er du sandsynligvis i en åben, ikke-beskyttet version af Copilot – f.eks. hvis du bruger Copilot via en Bing-søgning uden at være logget ind med din arbejdskonto. Her er dine data ikke beskyttet på samme måde. Så hold øje med skjoldet, når du er på nettet og bruger Bing.

Websøgning i Copilot med det grønne skjold – hvordan fungerer det?
• Når du er i et dokument og stiller et spørgsmål, hvor Copilot vurderer, at svaret kræver information fra internettet, genererer Copilot en kort søgeforespørgsel baseret på din prompt og sender den til Bing. Copilot tager konteksten fra dokumentet, du står i, og laver nogle tilpassede søgeord. Det er ikke hele din prompt eller dit dokument, der sendes – kun udvalgte nøgleord, medmindre spørgsmålet er meget kort – f.eks. “vejret i Odense.”

• SDU er i gang med at implementere yderligere tiltag, der sikrer, at Copilot ikke tager følsomme personoplysninger med over fra konteksten, når den laver websøgning. Hvis du har et særligt fortroligt dokument, bør du undlade at benytte Copilot på dokumentet til andet end fx opsummering. Du bør altså ikke lave nogle forespørgsler/prompts, hvor Copilot vil have behov for at berige svaret med indhold fra nettet. SDU IT vil komme med opdateret information, hvis implementeringen af vores tiltag bevirker, at du kan se bort fra overstående forsigtighedsprincip.

Der sker løbende ændringer i Microsofts produkter og services. SDU IT følger med, og vil fremadrettet give besked, når der er relevante nye ændringer eller tiltag. Er du i tvivl om, hvordan du bruger Copilot, så kontakt: aihub@sdu.dk